主要工作职责:
a. 监督员工工作:
1. 每日核实由物业管理副经理所呈交的事件报告及控制室日志,锁匙借还本等记录,确认其真实性并跟进其中涉及的问题或漏洞,提出改善建议,每日向副总监提交汇报。
2. 抽查并核实物业管理副经理每日对员工工作及出勤的记录,若发现与记录不符,需查找原因并向上级汇报。
3. 根据公司安排,每月至少一次夜巡,查看员工出勤情况。
b. 监督承办商工作:
1. 当值时,不定时核实承办商的出勤、执勤记录及工作表现是否符合公司要求。
2. 每天核实各承办商的出勤记录表、执勤记录及工作表现是否符合公司要求,并向上级汇报。
3. 每月核对出勤及考勤情况,填写及提交“请款申请” 表格。
c. 商场环境:
1. 每天核实物业管理副经理提交的巡查及事件报告,并至少两次不定时巡视商场,巡视商场各公区、包括卫生间、垃圾房、后走道及检查各施工、搭建等现场,有否违反商场施工规定。若有违规施工,立即按公司规定处理,并上报物业副总监
2. 巡查时,发现有特殊人群,如乞丐、小商贩等须通知同事协助,清退其离开商区。
3. 检视物业管理副经理提交的巡视租户及公区的施工和搭建工程报告,若有不正常,须马上处理,并向上级汇报。
d. 演练及培训
1. 安排及组织相关同事进行每月至少一次演练工作,包括但不止于消防、可疑物品的处理及***人士的处理等。演练后,向上级提交报告及检讨演练成效和提出改善意见。
2. 协助及配合人事行政部门的人员培训工作,包括培训内容的整理及现场教导。
e. 顾客服务及其他:
1. 协助及处理客户的投诉或要求。
2. 协助及处理行政工作:
(1)采购
(2)投标及合约文件
(3)协助安排及与各潜在投标商的“招标前洽谈会” 及相关的联络工作。
(4) 协助安排联络其他部门经理及统筹开启标书的各项文书记录工作。
(5)参与公司其他部门或政府会议
(6)推广活动举行有关搭建的前期会议
(7)协助员工培训工作
3. 上级安排的其他工作指令
4. 若物业管理副经理缺勤,替代其完成相应的工作
5. 与项目属区的相关政府职能部门,如派出所、环卫局、街道办、城管队等维持良好的沟通、联系,以便工作能顺利开展。
6. 与其他部门保持良好的协作和沟通关系,经常主动沟通,使项目正常的运作。
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