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为总经理安排会议及预约，记录在工作日记中，确保总经理使用正确的文件。

按要求参加部门经理会议和行政会议等。

正确记录会议并及时传送到相关人员。

接待来访者和客人。在总经理不在时回答客人的问题、帮助客人排忧解难。

为重要客人预订房间及订餐。

按要求为商务旅行安排行程。

协助总经理编辑客人资料以备提高对客服务质量。

根据各项工作任务的重要性帮助总经理安排工作。

接听行政办公室的电话。

按照要求准备回信。

按照要求记录回信。

保守秘密。

充分了解酒店规划。

了解其他部门的工作职责并与部门合作。

坚持酒店安全制度、紧急情况处理规定和程序。

任何时候表现出职业态度及行为。

准备和维护文档、报告、信函、备忘录和其他相关业务资料。

确保所有报告和服务都按时完成。

做好各类文件资料的追溯和跟进管理，以便各相关事宜能得到及时准确的处理。

保证办公室内办公用品的充足。

遵守酒店员工守则。

">遵守酒店的政策及程序。

遵守酒店的行为准则。

在任何时候表现专业态度和行为。

l根据酒店标准保持个人形象。

如有必要 ，该部门有权更改或补充该职位描述。

完成任何其他合理的职责和被指派的职责。

任职要求

大学专科学历，行政管理专业优先。

2-3年酒店工作经验，了解酒店运营模式及程序。

掌握电脑技巧，熟练操作 Microsoft Office, Excel 和 PowerPoint 等办公软件。

熟练掌握秘书工作技能，如打字、档案管理和办公室工作流程等。

具有很强的沟通及人际交往能力。

具有良好的组织及时间管理能力。

具有良好的判断力和工作主动性。

具有团队意识。

上班地址：-云南-西双版纳-景洪市沧江新区