word常用快捷键有哪些--macOS

小编:海玉 870阅读 2020.06.08

许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Word 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。

注意: 

本主题中的快捷方式是指美式键盘布局。 其他键盘布局上的按键可能与美式键盘上的按键不完全对应。
  
快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。
  
快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。
  
本文介绍 Word for Mac 中的键盘快捷方式和功能键。

注意: 
  
某些版本的 Mac 操作系统(OS)和某些实用工具应用程序中的设置可能会与 Office for Mac 中的键盘快捷方式和功能键操作发生冲突。 有关更改键盘快捷方式的键分配的信息,请参阅适用于你的 macOS 版本的 Mac 帮助、你的实用工具应用程序或参考快捷方式冲突。
  
如果在此处找不到满足需要的键盘快捷方式,可以创建自定义键盘快捷方式。
  
许多使用 Windows 键盘上的 Ctrl 键的快捷方式也可与 Word for Mac 中的 Control 键配合使用。 但也有例外。
  
若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用 "搜索"。 按 Command + F,然后键入搜索文字。
  
有关在功能区中使用键盘的最佳体验,请启用键盘访问所有控件。 
若要打开系统首选项,请按 COMMAND+ 空格键,键入系统首选项,然后按 Return。
  
若要转到 "键盘设置",请键入 "键盘",然后按 Return。
  
在 "快捷方式" 选项卡中,按 Control + F7 将 "完全键盘访问" 设置从文本框和列表更改为 "仅限所有控件"。
    
常用快捷方式

此表列出了 Word for Mac 中常用的快捷方式。
  

若要

撤消上一个操作。

COMMAND + Z

F1

如果可能,请恢复上一个操作。

COMMAND + Y

将所选内容剪切到剪贴板。

COMMAND + X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

COMMAND +C

F3

粘贴剪贴板的内容。

COMMAND + V

F4

显示选中项目的快捷菜单。 *

Shift+F10

显示 "转到" 对话框。

COMMAND + Option + G

F5

显示 "拼写和语法" 对话框。

COMMAND + Option + L

F7

启用扩展选择模式。

F8

切换到下一个窗口。

COMMAND + 重音符(')

切换到上一个窗口。

COMMAND + Shift + 重音符(')

显示 "另存为" 对话框。

COMMAND + Shift + S

查找文本(将焦点移动到 "在文档中搜索" 框)。

COMMAND + F

显示 "查找和替换" 窗格。

Control + H

显示 "打印" 对话框。

COMMAND + P

关闭当前文档。

COMMAND + F4

展开或最小化功能区

COMMAND + Option + R

查找下一个拼写或语法错误。 必须启用 "键入时检查拼写" 功能。

Option + F7

在 web 浏览器中搜索所选文本。

COMMAND + Shift + L

使用 "智能查找" 任务窗格搜索所选文本。

COMMAND + Control + Option + L

Word 2011:不可用

打开词典。

在 Word 2011 中,Option + Shift + F7

 
快捷方式冲突

某些 Word for Mac 键盘快捷方式与默认 macOS 键盘快捷方式相冲突。 本主题使用星号 ( * ) 来标记这些快捷方式。 若要使用这些快捷方式,您可能需要更改 Mac 键盘设置以更改键的快捷方式。
   
更改键盘快捷方式的系统首选项
  
Apple菜单中,选择 "系统首选项"。
  
选择“键盘”。
  
选择“快捷方式”选项卡。
  
选择 "任务控制"。
  
清除与要使用的 Word for Mac 快捷方式相冲突的键盘快捷方式的复选框。
      
导航文档
  

若要

将光标向左移动一个单词。

Option+向左箭头键

将光标向右移动一个字词。

Option+向右箭头键

将光标向上移动一个段落。

COMMAND + 向上键

将光标向下移动一个段落。

COMMAND + 向下键

将光标移动到当前行的开头。

COMMAND + 向左键

Home

将光标移动到当前行的末尾。

COMMAND + 向右键

End

将光标移动到上一页的顶部。

COMMAND + Page up

在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向上键

将光标移动到下一页的顶部。

COMMAND + Page down

在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向下键

将光标移动到文档的开头。

COMMAND + Home

在 MacBook 上,按 COMMAND + Fn + 向左键

将光标移动到文档的末尾。

COMMAND + End

在 MacBook 上, 按 COMMAND + Fn + 向右键

将光标移动到上一个插入点。

Shift+F5

通过将文档视图向上滚动一屏来移动光标。

Page up

通过将文档视图向下滚动一屏来移动光标。

Page down

 
选定文字和图形

提示: 如果你知道移动光标的组合键,通常可以使用相同组合键并按住 Shift 以选择文本。 例如, COMMAND+ 向右键将光标移动到下一个单词,然后 COMMAND+ Shift + 向右键选择从光标到下一个单词的开头之间的文本。
  

若要

选择不相邻的多个项目。

选择所需的第一项,按住 COMMAND ,然后单击鼠标单击其他项。

选择 "文本"。

Shift+箭头键

选择左侧的单词。

Shift + Option + 向左键

选择右侧的单词。

Shift + Option + 向右箭头键

选择从当前位置到当前行的开头之间的内容。

COMMAND + Shift + 向左键

Shift+Home

选择从当前位置到当前行末尾之间的内容。

COMMAND + Shift + 向右键

Shift+End

从当前位置选择到当前段落的开头。

COMMAND + Shift + 向上键

从当前位置选择到当前段落的末尾。

COMMAND + Shift + 向下键

选择从当前位置到屏幕顶部的位置。

Shift + Page up

选择从当前位置到屏幕底部的位置。

Shift + Page down

从当前位置选择到文档的开头。

COMMAND + Shift + Home

选择从当前位置到文档结尾之间的位置。

COMMAND + Shift + End

从窗口底部的当前位置选择。

COMMAND + Shift + Option + Page down

选择 "所有文档内容"。

COMMAND + A

    
  
扩展所选内容
  

执行的操作

开始扩展选定内容。 *

F8

在 "扩展选择" 模式下,单击文档中的某个位置可将当前所选内容扩展到该位置。

选择左侧最接近的字符。

F8、向左箭头键

选择右侧最接近的字符。

F8、向右键键

展开所选内容。

反复按 F8 将选定内容扩展到整个单词、句子、段落、分区和文档。

减少所选内容。 *

Shift+F8

选择垂直文本块。

COMMAND + Shift + F8,然后按箭头键

停止扩展选定范围。

Esc

COMMAND + 句点(.)

      
  
编辑文本和图形
  

若要

将所选内容剪切到剪贴板。

COMMAND + X

F2

将所选内容复制到剪贴板。

COMMAND +C

F3

粘贴剪贴板的内容。

COMMAND + V

F4

粘贴剪贴板内容并匹配周围文本的格式。

COMMAND + Option + Shift + V

显示 "选择性粘贴" 对话框。

COMMAND + Control + V

将所选内容剪切到 "图文场"。

COMMAND + F3

粘贴 "图文场" 的内容。

COMMAND + Shift + F3

复制所选格式。

COMMAND + Shift + C

粘贴复制的格式。

COMMAND + Shift + V

将所选内容复制到剪贴簿。

Control + Option + C

从剪贴簿粘贴所选内容。

Control + Option + V

使用媒体浏览器插入图形。

COMMAND + Control + M

创建自动图文集词条。

Option + F3

插入自动图文集词条。

COMMAND + Option + Shift + V



对段落进行对齐和格式设置

若要

使段落居中。

COMMAND + E

调整段落。

COMMAND + J

将段落左对齐。

COMMAND + L

将段落向右对齐。

COMMAND + R

缩进段落。

Control + Shift + M

删除段落缩进。

COMMAND + Shift + M

创建悬挂缩进。

COMMAND + T

删除悬挂缩进。

COMMAND + Shift + T

对段落应用单倍行距。

COMMAND + 1

对段落应用两倍行距。

COMMAND + 2

对段落应用1.5 行间距。

COMMAND + 5

添加或删除段落前的空格。

COMMAND + 0 (零)

启用自动套用格式。

COMMAND + Option + K

应用 "正文" 样式。

COMMAND + Shift + N

应用 "标题 1 " 样式。

COMMAND + Option + 1

应用 "标题 2 " 样式。

COMMAND + Option + 2

应用 "标题 3 " 样式。

COMMAND + Option + 3

应用列表样式。

当光标位于行首时, COMMAND + Shift + L

插入不间断空格。

Option + 空格键

  
设置字符格式
  

若要

更改字体。

COMMAND + Shift + F

增大字号。

COMMAND + Shift + 右尖括号(>)

减小字号。

COMMAND + Shift + 左尖括号(<)

逐磅增大字号。

COMMAND + 右方括号(])

逐磅减小字号。

COMMAND + 左方括号([)

显示 "字体" 对话框。

COMMAND + D

在大写字母、小写字母和词首大写之间切换文本。

Shift+F3

将文本全部更改为全部大写。

COMMAND + Shift + A

应用加粗格式。

COMMAND + B

应用下划线格式。

COMMAND + U

对单词应用下划线格式,但不应用空格。

COMMAND + Shift + W

应用双下划线格式。

COMMAND + Shift + D

应用倾斜格式。

COMMAND + I

应用小型大写字母格式。

COMMAND + Shift + K

应用下标格式。

COMMAND + 等号(=)

应用上标格式。

COMMAND + Shift + 加号(+)

应用 "删除线" 格式。

COMMAND + Shift + X

删除手动设置的字符格式。

COMMAND + Shift + Z

      
   
插入特殊字符
  

若要

插入空域。

COMMAND + F9

插入换行符。

Shift+Return

插入分页符。

COMMAND + Return

插入分栏符。

COMMAND + Shift + Return

插入不间断连字符。

COMMAND + Shift + 连字符(-)

插入版权符号(©)。

Option+G

插入注册商标符号(®)。

Option + R

插入商标符号(™)。

Option+2

插入省略号(...)

Option + 分号(;)

         

使用表格

在表格中移动
  

若要

移动到下一个单元格并选择其内容。

Tab 键

移动到上一个单元格并选择其内容。

Shift+Tab

移至下一行。

向下键

移至上一行。

向上键

移至行中的第一个单元格。

Control + Home

移至行中的最后一个单元格。

Control + End

移至列中的第一个单元格。

Control + Page up

移至列中的最后一个单元格。

Control + Page down

在表格底部添加新行。

Tab 键,位于最后一行的末尾

将文本添加到文档开头的表格之前。

返回,在第一个单元格的开头

插入行。

COMMAND + Control + I

      

选择表格内容
  

若要

选择下一个单元格中的内容。

Tab 键

选择上一个单元格中的内容。

Shift+Tab

将所选内容扩展到相邻单元格。

Shift+箭头键

选定列。

选择列的顶部或底部单元格,然后按 Shift + 向上键或向下键

选择一行。

选择行中的第一个或最后一个单元格,然后按 Shift + Alt + End 或 Home。

      
  
通过标尺调整表格列的大小


若要

将列大小向右保留,并更改表格宽度。

拖动标尺中的列边界

移动单列行并保留表格宽度。

Shift + 拖动标尺中的列边界

同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度。

COMMAND + Shift + 拖动标尺中的列边界

按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度。

COMMAND + 拖动标尺中的列边界


在表格中直接重新调整表格列的大小

提示: 若要在调整列宽时微调列宽并在标尺中显示列的度量值,请通过按 Option 和快捷键关闭对齐功能。
  

若要

移动单列行并保留表格宽度。

拖动列边界

在右侧保留列大小并更改表格宽度。

Shift + 拖动列边界

同样,在右侧调整所有列的大小,并保留表格宽度。

COMMAND + Shift + 拖动列边界

按比例调整右侧的所有列,并保留表格宽度。

COMMAND + 拖动列边界

      

在表格中插入段落和制表符
  

若要

在单元格中插入新段落。

Return

在单元格中插入制表符。

Option + Tab

      

图形


若要

切换绘图模式。

COMMAND + Control + Z

    

使用域
  

若要

插入“日期”域。

Control + Shift + D

插入 ListNum 域。

COMMAND + Option + Shift + L

插入页字段。

Control + Shift + P

插入时间域。

Control + Shift + T

插入空域。

COMMAND + F9

更新选定的域。 *

F9

取消域的链接。

COMMAND + Shift + F9

在域代码及其结果之间进行切换。 *

Shift+F9

在所有的域代码及其结果间进行切换。

Option + F9

从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option + Shift + F9

前往下一个域。 *

F11

定位至前一个域。

Shift+F11

锁定域。

COMMAND + F11

解除对域的锁定。

COMMAND + Shift + F11

    
  
创建文档大纲

仅当文档位于大纲视图中时,这些快捷方式才适用。
  

若要

提升段落级别。

Control + Shift + 向左键

降低段落级别。

Control + Shift + 向右键

将段落降级为正文文本。

COMMAND + Shift + N

上移所选段落。 *

Control + Shift + 向上键

下移所选段落。 *

Control + Shift + 向下键

展开标题下的文本。

Control + Shift + 加号(+)

折叠标题下的文本。 *

Control + Shift + 减号(-)

展开所有正文文本和标题,或折叠所有正文文本。

Control + Shift + A

在显示第一行正文文本和显示所有正文文本之间切换。

Control + Shift + L

显示具有指定标题级别的所有标题。

Control + Shift + 标题级别编号

     
 
审阅文档

若要

请按

插入批注。

COMMAND + Option + A

打开或关闭修订。

COMMAND + Shift + E

移到批注的开头。

Home

移到批注的末尾。

End

(End 键并非在所有键盘上都可用。)

移动到批注列表的开头。

在 "审阅" 窗格COMMAND + Home。

移至批注列表的末尾。

在 "审阅" 窗格COMMAND + 结束。

    
     
使用脚注和尾注
  

若要

插入脚注。

COMMAND + Option + F

插入尾注。

COMMAND + Option + E

    
  
处理从右向左书写的语言

对于在从右到左或组合的从右向左、从左到右、从左到右的环境中写入、编辑和显示文本的语言,Word 支持从右向左的功能。 在此上下文中,从右向左的语言指任何从右向左书写的书写系统,包括阿拉伯文等需要借助上下文成形的语言,和那些无需借助上下文成形的语言。

你需要确保已为你正在使用的语言启用了键盘快捷方式,才能使用这些快捷方式:
  
转到“Apple”>“系统偏好设置”>“键盘”。
  
在“输入源”选项卡上,选择要为其启用快捷方式的语言。
  
在选项卡右侧,选中“启用键盘快捷方式”的复选框。
    

若要

将排版方向切换为从右向左。

Control + COMMAND + 向左键

将排版方向切换为从左到右。

Control + COMMAND + 向右箭头键

    

使用功能键快捷方式

Word for Mac 使用常用命令的函数键,包括复制和粘贴。 为快速访问这些快捷方式,你可以更改 Apple 系统偏好设置,这样就不用在每次使用功能键快捷方式的时候都必须按 Fn 键。  

注意: 更改系统功能键首选项会影响功能键在 Mac 上的工作方式,而不是在 Word 中。 更改此设置后,你仍然可以执行印在功能键上的特殊功能。 只需按 Fn 键即可。 例如,若要使用 F12 键来更改音量,则需要按 Fn+F12。

如果功能键不能按预期正常工作,请在按功能键时一并按 Fn 键。 如果您不希望每次都按 Fn 键,则可以更改您的 Apple 系统首选项。 有关说明,请转到更改功能键首选项。

下表提供了 Word for Mac 的功能键快捷方式。
  

说明

F1

  • F1 单独:撤消上一个操作。

F2

  • F2 单独:将所选内容剪切到剪贴板。

  • Shift + F2:复制所选的文本或图形。 使用箭头键将光标放在要复制文本或图形的位置,然后按 "返回到副本" 或按 Esc 取消。

F3

  • F3 单独:将所选内容复制到剪贴板。

  • Shift + F3:在大写字母、小写字母和词首大写之间切换选定文本。

  • COMMAND + F3:将所选内容剪切到 "图文场"。 你可以将多个文本和图形剪切到 "图文场",然后将它们作为一个组粘贴到另一个位置。

  • COMMAND + Shift + F3:粘贴 "图文场" 的内容。

  • Option + F3:创建自动图文集词条。

F4

  • F4 单独:粘贴剪贴板中的内容。

  • Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

  • COMMAND Shift + F4:重复上一个 "查找" 或 "转到" 操作。

F5

  • F5 单独:显示 "转到" 对话框。

  • Shift + F5:将光标移动到最后一个更改。

  • COMMAND + Shift + F5:显示 "书签" 对话框。

F6

  • F6 单独:在文档、任务窗格、状态栏和功能区之间切换。 在已拆分的文档中,F6 在窗格和任务窗格之间切换时包含拆分窗格。

  • Shift + F6:在文档、功能区、状态栏和任务窗格之间切换。

  • COMMAND + F6:在打开多个文档时切换到下一个文档窗口。

  • COMMAND + Shift + F6:在打开多个文档时切换到上一个文档窗口。

F7

  • F7 单独:显示 "拼写和语法" 对话框。

  • Shift + F7:显示 "同义词库" 任务窗格。

  • COMMAND + Shift + F7:更新 Word 源文档中的链接信息。

  • Option + F7:查找下一个拼写或语法错误。

  • Option + Shift + F7:打开词典

F8

  • F8 单独 *:扩展选定范围。 例如,如果选择了一个单词,选择大小将扩展为一个句子。

  • Shift + F8 *:减少所选内容。 例如,如果选择了一个段落,所选内容的大小将减少为一个句子。

  • COMMAND + Shift + F8:打开和关闭扩展选择模式。 在 "扩展选择" 模式下,箭头键扩展所选区域。

  • Option + F8:显示 "" 对话框,用于创建、运行、编辑或删除宏。

F9

  • F9 本身 *:更新所选字段。

  • Shift + F9 *:在域代码及其结果之间进行切换。

  • COMMAND + F9:插入空字段。

  • COMMAND + Shift + F9:取消当前字段的与。

  • Option + F9:在所有域代码及其结果之间切换。

  • Option + Shift + F9:从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

F10

  • Shift + F10 *:显示选定项目的快捷菜单。

F11

  • 仅 F11 *:移到下一个字段。

  • Shift + F11 *:移到上一个字段。

  • COMMAND + F11:锁定当前字段。

  • COMMAND + Shift + F11:解锁当前字段。

  • Option + F11:打开Microsoft Visual Basic For Applications编辑器,可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏。

        

更改功能键首选项

Apple菜单中,选择 "系统首选项"。
  
选择“键盘”。
  
在“键盘”选项卡中,勾选“将 F1 到 F12 作为基本功能键”复选框。
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