1.职位描述
1.1 负责部门文件处理、审稿及归档工作，建立完善的文书管理目录及手册。
1.2 负责部门各项规章制度文件的发放、推行、执行和跟踪，维护部门各项管理制度的权威。
1.3 负责做好与部门负责人及横向部门之间的联络、协调、沟通工作，做好与其他外联机构的沟通协调以及相关的手续办理工作。
1.4 负责日常办公用品的库存管理，并按照部门相关规定对企业行政财产物资登记、定期进行盘点，并负责财产物资的维修和保养。
1.5 负责配合领导进行公司各类活动的组织及实施工作，以及接待费用的管理工作。
1.6 在部门负责人的指导下负责日常行政管理和物资采购相关制度的制定与实施。
1.7 负责部门通讯管理工作，保证分公司通讯畅通。
1.8 完成部门负责人交办的其他工作
2 岗位人员基本要求
2.1 熟悉行政管理各专业模块的业务运作，熟悉企业行政管理的业务流程
2.2 有良好的组织协调、规划能力和学习能力
2.3 认同企业文化，对企业具有较高的忠诚度
2.4 了解国家、地方相关法律、法规、规定，以及公司有关采购、接待、通讯、履职待遇等管理规定。
2.5 了解党和国家关于经济工作中的行政管理的各项政策及有关规定。
2.6掌握行政后勤工作的基本要求和分公司的基本情况。
2.7 具备在行政业务管理工作的组织、协调能力，准确理解上级布置的任务，及时贯彻落实，能起草一般的报告、文件，具有一定的文字表达能力。
2.8 能协助部门负责人处理日常业务，能解决工作中的一般问题，完成领导布置的任务。
3.学历要求及其他
3.1、大专及以上学历，行政管理、工商管理等相关专业
3.2、1年以上相关工作经验
3.3、工作细心、善于沟通、有计划组织能力
3.4、熟练使用办公软件

专业要求：不限