外贸助理

啊南 3895阅读 2020.01.17

【导语】: 现如今,外贸在我们的生活中已经不再陌生,同时也有越来越多的人想要加入外贸行业,外贸助理是很多人进入外贸行业的选择。面试外贸助理的技巧是什么?怎样才能面试成功?外贸助理在职场中的具体工作是怎样的呢?怎样才能快速晋升?你想知道吗?跟着小编一起来看看。

外贸助理是干什么的

一般来说,外贸助理是协助外贸经理或外贸专员处理一般性事物的人员。那么,要想成为外贸助理,要具备的岗位职责是什么呢?下面一起来看看吧。


外贸助理岗位职责

1、销售人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、进行外贸市场行业信息收集,客户信息整理;
3、按照公司贸易业务的操作流程及管理制度执行和跟踪监督贸易业务; 
4、协助实施公司贸易业务的工作目标、工作计划; 
5、处理客户的询函以及整理和归档相关工作资料:
6、完成上级交给的其它事务性工作。


外贸业务助理岗位职责

1、客户确认订单后,给客户制作SALES CONFIRMATION. 给工厂制作采购订单,要求准确无误,及时。做完的单据,一定要仔细的核对一遍后再发出。
2、追踪工厂的生产情况----安排订单后,对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期,和要交货的前一个礼拜,跟工厂进行沟通,询问生产情况。如果有问题,需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期,后期应联系工厂催促,确认交货期。
3、配船订舱,跟货运代理和工厂确认入仓时间,地点,追踪工厂准时入仓。取得入仓单,解决入仓中出现的问题。
4、货物发运后2天内,制作出整套单据,包括发票,装箱单,产地证,货运保险等,以及信用证要求的其他单据。核对提单。
5、给客户寄送单据。
6、了解每个客户的付款周期,追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。
7、定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单,报关单的退回情况,每票业务的网上最终核销。

外贸助理薪资福利

  作为求职者来说,薪资永远是他们最为关注的问题之一,外贸助理的薪资水平?外贸助理在全国的薪酬水平是多少?这些你都有了解吗?你目前达到平均值了吗?一起来看看吧。


   一、 2019年全国各个城市外贸助理薪资状况:  


城市                          平均工资
全国                           5250
北京                           6510
上海                           5980
广州                           4790
深圳                           6060
天津                           5026
香港                           6390
石家庄                        4320
太原                           4340
呼和浩特                     5090
沈阳                           4120
长春                           4500
哈尔滨                        3910
南京                           5327      
杭州                           4450
合肥                           4190
福州                           4400
南昌                           4590
济南                           4940
郑州                           4600
武汉                           4830
长沙                           4480
南宁                           4610
海口                           4300
成都                           4590
贵阳                           3750
昆明                           5230
拉萨                           5000
西安                           5220
兰州                           4620
西宁                           4910
银川                           4130
乌鲁木齐                    4020
台北                           5360
                 

二、 2018年全国各个城市外贸助理薪资状况:  

城市                          平均工资
全国                           5050
北京                           6110
上海                           5780
广州                           4590
深圳                           6060
天津                           5126
香港                           6290
石家庄                        4220
太原                           4330
呼和浩特                     5050
沈阳                           4100
长春                           4400
哈尔滨                        3810
南京                           5317      
杭州                           4410
合肥                           4100
福州                           4300
南昌                           4580
济南                           4920
郑州                           4500
武汉                           4800
长沙                           4400
南宁                           4510
海口                           4200
成都                           4490
贵阳                           3700
昆明                           5240
拉萨                           5010
西安                           5210
兰州                           4630
西宁                           4900
银川                           4120
乌鲁木齐                    4010
台北                           5350


三、 2017年全国各个城市外贸助理薪资状况:  

城市                          平均工资
全国                           5060
北京                           6120
上海                           5770
广州                           4550
深圳                           6070
天津                           5136
香港                           6280
石家庄                        4210
太原                           4320
呼和浩特                     5040
沈阳                           4100
长春                           4400
哈尔滨                        3810
南京                           5317      
杭州                           4410
合肥                           4100
福州                           4310
南昌                           4570
济南                           4920
郑州                           4500
武汉                           4800
长沙                           4400
南宁                           4510
海口                           4200
成都                           4590
贵阳                           3690
昆明                           5240
拉萨                           5009
西安                           5200
兰州                           4630
西宁                           4900
银川                           4110
乌鲁木齐                    4010
台北                           5350


外贸助理就业前景


  改革开放以来,随着我国外向型经济的不断发展,外贸业务量迅速增加,各类应用型外贸专业人才供不应求的状况已初见端倪。外贸在我们的生活中已经不再陌生,那么,小伙伴们有想过进入外贸行业吗?外贸行业有前途吗?就业前景究竟如何?

  1.外贸行业现状:前景不错,竞争挺激烈的,我国在加入世贸组织后,经济得到一个质的发展,对外贸易实现快速增长,进出口额快速发展并且屡创新高,贸易状况持续改善,持续的贸易顺差使我国成为一个贸易大国,综合国力明显增强。国际贸易学专业就业率比较高,社会对于此类人才的需求变大。随着我国外贸行业的竞争越来越激烈,拥有专业知识的高技能人才越来越受企业的青睐。
     
  2.外贸专业前景:外贸专业的人才具有较多的选择权,可以选择去私企,证券公司,外贸机构等,这个专业是很有发展前途的。一段时间经验成熟后,还可成立自己的外贸公司,自己做老板!另外比较不错的去处就是银行!待遇好且空闲时间多!想日后有所发展,例如想再考研,选择这个那是再合适不过啦!还可作报关或报检员,这个职位目前国内企业空缺比较多,且对英语要求不高,四级OK啦!

  3.外贸行业薪资待遇:如果您成为外贸业务员,外贸业务员的工资是和您所在的外贸公司的业绩挂钩的,进出口业务越多,赚取的外汇越多,您的收入也就越高。
如果你自己有客户的,年收入从十几万到几十万都是可能的。总之,梦想一定要有,万一哪天就实现了呢。


外贸助理面试自我介绍

外贸助理自我介绍范文一:

    您好,我叫,今年xx岁,来自xx,是xx大学应届毕业生,专业是国际经济与贸易。

    从进入大学开始,我就决心以后从事外贸工作。 因此在四年的大学生活中,我非常认真的学习了专业知识,现在对外贸业务员的工作流程有比较清楚的认识。
此外我积极参加社会实践活动,锻炼自己的专业技能,增长自己的专业知识,并达到了一定的效果。通过一系列的校内外活动,我也逐渐把握了人交往和沟通的技巧,学会了如何使自己处于一个融洽的人际关系中。通过在校的学习我深深体会到理论指导实践的含义,并且确实以这个准则要求自己。在学习和活动之余我也积极充实自己,博览群书,丰富知识,而且掌握了一定的计算机应用技巧足以应付工作需要。
   
在为人方面,我诚实善良、开朗自信,能够吃苦。在生活中,我尊敬他人,能够和别人友好相处。 现在我唯一的不足就是应届毕业,还没有足够的工作经验。但我擅长学习新知识,并且对工作有高度责任感,能够全身心的为工作奉献。所以希望您给我这个机会,我有充足的信心在很短的时间内胜任这份工作,成为公司未来发展的好帮手!
我的介绍完了,谢谢!  


外贸助理自我介绍范文二:

    作为一名国际贸易专业的学生,我深知英语的重要性,因此在英语学习方面我一直以高标准要求自己。通过自己的努力,以xx的成绩通过四级考试并一次以xx分的成绩通过六级考试。在英语口语方面我也一直在锻炼自己,并达到了一定水平。除此之外我也打下了日语初级基础。不仅在英语方面,在其余课程上也刻苦学习。在六学期内四次获得奖学金,并一次通过了全国计算机等级考试(二级)
   
另外,我最大的优势是外语好,在校期间通过了国际日语2级和大学英语6级考试,可以在工作中熟练的使用日语和英语。 我还注重理论和实践结合,曾经利用假期去从事过销售工作,锻炼了销售能力 。
   
相信经过三年学习生活的磨练,已将我锤打成为一名品德端正、意志坚强、有崇高理想和远大抱负,具有进取精神和团队合作精神的出色的大学生。相信我所具有的知识和处事能力完全可以胜任任何困难的工作,环境的艰苦并不能阻碍完成我要完成的工作。如果我有幸能成为贵公司的一员,我将把所有的青春和热情倾力投入到工作中,取得应有的成绩,为公司的发展壮大贡献自己的力量。

 

外贸助理自我介绍技巧:

1.语速不要太快,尽量标准。
2.
时间控制在3分钟左右。
3.
不必一开始就说自己姓什么,叫什么英文名之类。
4.
直接从毕业于哪所学校开始讲, 把专业带上, 说明工作了多少年, 都是些什么工作。
5.
重点应该是自己符合他们这个外贸助理的条件, 比如:电脑好,知道怎么联系客户,及如何跟进客户。
6.
最后把自己的性格说一下。

 

外贸助理简历自我介绍

外贸助理简历自我介绍范文:

范文一

   
我在XXXX年毕业于XX大学XX专业,毕业后在XX有限公司从事外贸专员一年有余。主要从事于广告媒体行业,以阿里巴巴和Facebook 为主进行平台搭建和线上推广,线下会参加广交会,广告展等相关展会。在过往的一年里通过不断的学习和提升,能够独立在各个平台上通过邮件和电话的形式开发和洽谈客户, 完成订单的整个签订流程, 同时有跟随公司参展以及接待客户看厂确认订单的经验。有外贸跟单操作经验,熟悉工厂操作流程, 熟悉外贸流程和外贸国际惯例。通过英语8级,英语语言表达流利、清晰,能和外商无障碍沟通。熟悉对外贸易的基本流程,能独立与外商洽谈、报价、接单、排单和跟踪生产;今年八月份由于个人原因离开了公司, 希望在之后的工作中能够不断提升自己,同时不管在工作还是生活上能够很好的自我调节, 之后能够在外贸的道路上越走越远。

范文二

   
本人性格开朗,思维活跃,极富创造力,易于沟通,具有较强团队精神,做事踏实,自觉服从公司纪律,对公司忠诚,注重理论联系实际,培养自己的自学能力以及分析,解决问题的能力,积极参加校内外活动,重视团队精神,在过去的一年工作经历中,表现出与人密切沟通的能力和良好的环境适应能力,从中也锻炼和提高了自己的组织和领导能力。希望从事外贸跟单或者相关的工作。
   
本人自中学开始就养成凡事应该从基层做起,并且不能把自己的能力定位过高的性格习惯,所以我在校期间无论从事什么工作都是从基层做起,尽量把工作约束在自己的能力之内,脚踏实地的工作。但只要有机会,我一样会进行更高的尝试,让自己的能力继续升级。

范文三

   
本人热心诚恳、乐观向上,有良好的思想品德和职业素质,并有良好的团队协作和敬业精神。本人能熟练操作officeexcel等办公软件及办公室事务,擅长与人交往,有良好的交际和组织协调能力。认真细致,有团结协作精神,诚信,坚韧,宽容的个人品质操守。 全身心投入,细心负责的工作态度,热爱学习,勇于探索,喜欢挑战性的工作。对工作认真负责,诚实稳重,逻辑清晰、服从公司安排。工作中会很用心地去履行自己的职责,选择了就会很好地去执行。
   
我愿用自己的专业知识及聪明才智为贵公司的发展尽绵薄之力,华丽的文字并不能使人了解更多真实的东西,要了解任何的人与事,必须亲力亲为,所以见到我才会使你更了解我,学历的高低不能够完全衡量到一个人的工作能力,活学活用才会让一个人在社会的大学里成为人才,这是我在几年的工作中得出来的总结。

外贸助理个人简历制作

    大多数外贸公司的招聘简章都写了要求熟悉办公室软件操作,英语口语和书面英语基本流利流畅。那么你要根据自身的水平把这些都体现简历。但不能太夸大其词。你的英语水平一般,就不能写特别擅长口语。你外贸知识半桶水,就不能写有丰富的外贸经验。如果基础不是很扎实的小伙伴,可以用基本流利/基本熟悉/基本掌握。

外贸助理简历填写主要注意以下两点:

1.
能体现你的求职优势
   
外贸公司的招聘一般在语言、专业、经验上设置门槛,零基础又没有自信的小白们往往会被吓倒,怕自己入不了行,但事实上,由于人才缺口大,许多公司只在语言有所要求(四级以上),而专业、经验等门槛一般会加上优先"优秀应届毕业生也可之类的字眼,那其实就相当于没有门槛。所以准备一份简历模板,根据不同的公司要求加以修改,做到一个萝卜一个坑,拒绝无脑海投。

2.
符合招聘公司的招聘要求
   
要搞明白HR想看的是什么?我们可以按照职业的招聘要求,对照自己写自己的特点或者以前工作经历,或者把自己的优点列到一张纸上。要写清楚,自己具有某某能力,而且应该有具体事例和经历支撑,来说明你具备某某能力。另外,建议您多备一份英文简历,毕竟锦上添花也是好事;

 

外贸助理面试常见问题

外贸助理面试常见问题

1 请你自我介绍一下(英文)

  一定是英文自我介绍,英文的自我介绍是理所当然的,简单的英文对话,和英文书信,简单的电话用语也准备些。

2
、外贸业务员工作内容你认为有哪些
 
回答思路:考察求职积累的工作经验,以及业务水平,对本行业的了解程度,即基本的外贸流程考察。

3 你最大的缺点是什么?

  西方老板特别爱问这个问题。他问这个问题是看你对棘手问题的反应。你没必要如实回答你的弱点,因为那有可能让你得不到这份工作。相反,你可以告诉他们一些与工作不直接相关的事情。

4 谈谈你的优势

  确定你的优势,把它们和目前所申请的职位做匹配,这是你准备面试的一个很重要的步骤。通读你所申请职位的职责描述,确定胜任这项工作的关键要素。通过你的优点展示,面试官更容易记住你。


5、 你期望的薪水是多少
 
就是你赚多少钱,通常是年收入。回答这个问题时,最好说出一个大致范围,而不是一个确切的数字。如果你能说出这个工资范围,那就说明你对此行业非常了解。

外贸助理求职信制作

范文一:

尊敬的领导:
    你好,我是xx大学毕业的xx,非常感谢你能在白忙之中看我的求职信,您的审阅将会是我成功的第一步,希望能让您满意。

    我有乐观向上的进取精神,勤奋刻苦的学习态度,踏实肯干的工作作风,团队合作的处世原则,开拓进取,超越自我,力争成为一名有创新精神,积极开放的复合型人才。大学期间我学习了课本上的知识,如国际贸易实务、外贸单证实务、商务英语、商务英语听力、外贸函电等。四年来,我立志做一个学好此专业的优秀大学生,我不仅有扎实的理论基础,而且有一定的实际操作能力以及吃苦耐劳团队合作精神。在学校我积极参加各种组织与活动,不断的锻炼了自己、提升自己,我还提高了与人的交往能力,能够与人友好相处。并担任了班上的干部,有一定的组织与管理能力。在寒暑假,我找兼职做,得到了单位的好评。
    贵单位所开创的业绩和远大的开拓前景我仰慕已久。深信我会用自己勤勉的汗水与同仁一道为贵公司的锦绣前程奋斗不息,奉献我的年轻的热忱和才智!我真诚希望成为其中一员。 

此致

     敬礼!

xxx

日期:xxxxxx


范文二:

尊敬的领导:
    您好!感谢您在百忙之中审阅我的求职信。我系xx大学国际贸易专业的应届毕业生,面临择业,我满怀憧憬和期待,愿坦诚地向贵单位自荐,并将我的材料函呈上,敬请审阅。

    在校期间我主攻的专业是xx,大学四年,我通过全面以及系统的学习,对本专业有了一定的了解和掌握,并且掌握好了每堂课的精髓。除了对理论知识的掌握,我还具备了一定的实际操作和动手能力。考取了与本专业相关的证书。今日的我已系统的学习并掌握了本系所开设的所有课程,并且熟悉国际形势的发展需要。面临择业,我对社会和自己都充满信心,渴望得到社会的认可,能有机会发挥自己的聪明才智,对社会有所贡献。
    寻找一个专业知识扎实且组织管理能力较好的部下是您的愿望,我希望您能给我这次机会,让我成为您心中的部下,能让我把在大学所学的知识运用到外贸助理这份工作上,让我为公司出一点点绵薄之力。

此致

     敬礼!

xxx

日期:xxxxxx



外贸助理笔试题

外贸助理笔试选择题10

1、按国际惯例,若合同中未对溢短装部分规定作价方法,则应( )

A、按合同价格计算 B、按装运时某种市价计算
C
、按到货时某种市价计算 D、由买卖双方日后商定作价方法
2
、指示提单( )
A
、无须背书即可转让 B、须经背书方可转让
C
、不能通过背书转让 D、既可背书转让,又可不经背书转让,由转让人自己决定
3
、按国际惯例,运输标志一般由( )决定
A
、买方 B、卖方 C、包装部门 D、运输部门
4
、按照一些国家海关法的规定,在征收从量税时,商品的重量是以( )计算的
A
、毛重 B、净重 C、公量 D、法定重量E、理论重量
5
1=_____英尺(    ),1千克=____磅(     
A.3.281         B.12           C.2.54             D.2.2 
6
FCA术语与FOB术语的主要区别表现为(         ) 
A.
适用的运输方式不同  B. 交货地点和风险划分点不同 
C.
装货费用的负担不同  D. 出口清关手续的办理不同  E. 提交的运输单据不同 
7
1X40’HQ实际上大约能装多少CBM? (    ) 
A.56CBM       B.68CBM       C.73CBM         D.83CBM 
8
、从深圳出口到USA 1X40’GPORC FEE是(     
A.RMB2855     B.RMB2140     C.RMB1850        D.USD200 
9
、按照现行的国际贸易惯例解释,若以CFR条件成交,买卖双方风险划分是以( )
A
.货物交给承运人保管为界
B
.货物交给第一承运人保管为界
C
.货物在目的港越过船舷为界
D
.货物在装运港越过船舷为界
10
、《INCOTERMS 2000C组贸易术语与其它组贸易术语的重要区别之一是( )
A
.交货地点不同
B
.风险划分地点不同
C
.风险划分地点与费用划分地点不同
D
.费用划分地点不同

外贸助理工作总结范文

    所谓“一年之计在于春,一日之计在于晨”,工作的一天从早晨开始,却很快就过去了。下面,我总结了今天我的主要工作内容。

一、日工作安排

1、先打开网页查看一下汇率情况,一般以中行或央行为参考。作为一个外贸人员,及时了解汇率的动向是很必要的工作。

2、打开邮件客户端,看一下有哪些客户是已经是有一段时间没有联系的。给他们逐个发一些问候的邮件,邮件的内容根据不同的对象选择不同的内容。持续地联系给未成交客户一种感觉,你的服务很好并且有诚意跟他合作,那么当他的老供应商出问题的时候,他会给你机会! 

3、查看一下每日工作计划表,看看昨天的工作有哪些没有完成。外贸业务是一项连续性的工作,比较辛苦,但贵在坚持。对于昨天没完成的工作,大致考虑好今天安排在哪个时间完成。然后开始计划今天的工作内容。


二、日工作小结

1. 做好每天的工作记录,避免遗忘重要事项。做好客户的跟踪,对客户的联系进度及时记录,对以往与客户相互间发送的技术及报价资料要归类整理好,以便随时联系。与外贸的同事一起总结,周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯。

 

2. 接触客户之前要多查、了解顾客所在的公司的主要产品,不要千篇一律的回复邮件。以便判断客户的需要和问题,然后针对顾客的需要和问题,提出建设性的意见。如提出能够增加顾客销售量或能够使顾客节省费用、增加利润的方法。向客户做出建设性意见,会更有利于赢得客户的好感,这样可以给客户留下良好的印象,有利于长期接触。了解市场需求,客户需求,争取“按照客户需要提供定制服务”


3. 对客户不能有隐瞒和欺骗,这样才会有长远的客户。在有些问题上你和客户是一致的。对 所有客户的工作态度都要一样,但不能太低三下气。给客户一好印象,为公司树立更好的形象。 客户遇到问题,不能置之不理一定要尽全力帮助他们解决。要先做人再做生意,先卖信誉后卖产品,让客户相信我们的工作实力,才能更好的完成任务。
以上就是我这一年的工作计划,工作中总会有各种各样的困难,我会向领导请示,向同事探讨,共同努力克服。要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,不断学习行业新知识,新产品,为客户带来实用的资讯,更好为客户服务。