行政专员面试常见问题有哪些？

行政专员面试常见问题

①为什么会选择我们公司？
②如果你被录用了，你将如何开展工作？
③我们为什么要聘用你？
④企业常用公文包括哪些文种？
⑤就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作？
⑥从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

为什么会选择我们公司？

我十分看好贵公司所在的行业，并且贵公司在此行业中是数一数二的好。此外我觉得这项工作很适合我，相信自己可以很完美的胜任此岗位。

如果你被录用了，你将如何开展工作？

答案一：
首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。
答案二：
第一步，和同事搞好关系，谦虚学习不懂就问；
第二步，勤快不偷懒，尊敬老员工；
第三步，用最短的时间学习业务知识；
第四步，把自己遇到的问题记录下来；
第五步，做一份计划书，自己认为哪些地方还可以改进的；
第六步，赢得同事们的信任和老板的器重。

我们为什么要聘用你？

①描述应聘岗位的胜任条件

②描述自己能为公司做出什么贡献

③描述出自身的优势

④建立个人和公司的联系

⑤说出你对这份工作的兴趣以及热情

企业常用公文包括哪些文种？

(1)请示：请上级指示和批准，用“请示"。 
(2)报告：向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告"。 
(3)指示：对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示"。 
(4)布告、公告、通告：对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告"；向国内外宣布重 大事件，用“公告"；在一定范围内公布应当 遵守或周知的事件，用“通告”。 
(5)批复：答复请示事项，用“批复”。 
(6)通知： 传达上级的指示， 要求下级办理或者知道的事项， 批转。 下级的公文或转发上级、 同级和不相隶属单位的公文，用“通知"。 
(7)通报： 表扬好人好事， 批评错误， 传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项， 用“通报"。 
(8)决定、决议：对某些问题或者重大行动做出安排，用“决定”；经过会议讨论通过，要 求贯彻执行的事项，用“决议”。 
(9)函： 平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作， 向有关主管部门请示批准等， 用“函”。 
(10)会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议 纪要"。

就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作？

1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;
3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;
4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)
7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。

从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

1、复印、打印控制。
2、办公用品购买成本控制。
3、办公用品领用控制。
4、办公用品使用情况控制。
5、水电费用控制。
6、办公电话费用控制。
7、会议和活动组织成本控制。
8、定期向公司全体成员宣传节约意识。