行政助理笔试题

行政助理笔试选择题

1．文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（      ） 
A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类   B．其次以紧急程度和重要程度为标准分类   C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率   D．可以按照文员自己的习惯进行工作 
2．文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（     ）。
A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见   B．必要时可形成文字材料，照本宣科 
C．不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示   D．重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记 
3．以下接打电话的行为中，哪一项是不适宜的？（    ）。
A．电话机旁随时放着电话记录单或便笺和笔，一有留言就能立即记录 
B．文员离开办公室时，要安排别人替你接电话 
C．应随时使用手机在飞机上、饭店里、大剧院等进行联系    
D．如果已经回电，但没打通，切记要再联系 
4．在会议开始前和进行过程中，文员的以下哪项活动是不恰当的？（     ）。
A．协助签到        B．分发资料 
C．作会议记录时离开会议室接听电话      D．暂时保管与会者的物品 
5．文员进行会议的计划和准备时，不应该做的是（     ）。
A．文员按照上司的指示，应事先调查时间安排对参加者是否方便    B．什么日期、时间召开会议应要考虑议题的紧急程度    C．会议场所的选择，要根据会议时间长短、花费多少作决定     D．文秘人员必须配合会议议程，详细检查各项工作 
6．文员做会议记录时，可以在会议记录中（    ）。
A．加入自己的主观意见 
B．不记录议题 
C．与发言者用词不一致但意思完全一致    
D．对所记内容作评论 
7．上司决定参加某个会议时，文员不应该（    ）。
A．只在便笺上写好会议名称 
B．除了送来的资料外，也必须收集其他上司有必要的资料   
C．如果是第一次前往的公司外的地点，要先了解场地情况和交通所耗费的时间 
D．和上司先充分沟通，避免在会议进行中遇到电话联系的不便 
8．文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括以下方面（    ）。
A．归档内容、归档时间、保密要求     B．归档范围、归档时间、归档耍求 C．收集范围、归档时间、管理制度    D．归档范围、时间限度、归档材料要求 
9．文书立卷的归档制度包括三方面：归档范围、（   ）和归档要求。
A．归档时间       B．归档凭证    C．归档模式       D．归档历史 
10.原则上会议纪要必须在会议结束后（      ）进行发文。
A．12小时    B．24小时   C．48小时    D．8小时

行政助理笔试判断题

1.办公室环境布置的目的之一是为了建立挡驾制度。( V )
2.办公室的灯光照明要避开自然光，最好用人工灯光。( x )
3.在阳光明亮的教室和会议室内使用投影机，效果不受影响。( x )
4.没有两位办公室人员一天的工作内容是完全相同的，但像核对文员的日志与上司的日志的事项是否一致则是典 型的工作。( V )
5.文员第一次做- -项工作时应该快- 些，如果错误可以再做一遍。( X )
6.善于合作指每一个文秘人员都要谦虚、谨慎，对同事尊重和理解，即不能违反同事的意愿。(X)
7.文员对支票管理要谨慎，支票簿与印章应该-问锁入抽屉。(X)
8.文秘人员对上司支票往来管理要谨慎小心，支票簿与印章应该一起收藏， 以避免被盗用冒领。(X).
9.文员传达上司信息时，可以把上可的话语加多或减少，以个人的口吻来转达。(X)
10.文员代替上司传达不利消息时，因为当这个信差很困难，所以要拖到最后一刻行动。因为上司震怒，自己转达口信的语气也应该变成上司的语气。( X )

行政助理笔试填空题

1、办公室事务管理的特征有（      ）、（        ）、（        ）3点。
2、在使用复印机的过程中，复印完毕应取下（        ）和（        ）。
3、文员做会议记录时，可以在会议记录中（           ）。
4、上司决定参加某个会议时，文员不应该（                   ）。
5、文书立卷归档要求遵守一定的制度，包括（      ）、（        ）、（        ）3方面

行政助理笔试主观题

1、请简述公章管理使用流程。
2、请简述调度会的召开时间和签发流程。 
3、请简述签报的使用和书写要求？   
4.完整的会议记录应该包括哪些事项？       
5.作为会议负责部门，会议前应该做好哪些工作？ 

行政助理笔试复习资料

《秘书行政指南》
主要内容：现代秘书的作用更多地体现在企业运作过程，无论是行政、商务活动还是写作，都是直接为企业的运营与管理服务的。本套丛书主要从商务秘书的角度出发，详细讲述了秘书工作所涉及的方方面面，具有很强的指导性和可操作性。秘书实操的效果如何，对企业运作有着举足轻重的影响，因此，提高秘书在文书写作、行政事务、商务事务方面的基本能力，提高秘书办公、办会、办事的能力，对于促进公司有效运作无疑具有重要意义。
《行政管理基础》
本书由相关案例导出每章的知识点和考核点,通过案例评析对整章内容做一铺陈;在具体阐述知识点时,注意在理论阐述中穿插“参考资料”和“参考案例”,使行文更为生动活泼;章末安排了“本章小结”、“关键概念”以方便学生复习;还特设了“案例评析”、“课堂讨论题”、“复习思考题”,供学生用以检测所学知识点。在编著过程中,本书力求彰显行政管理理论与行政案例融为一炉,知识传授与实践启迪合为一体,思考明辨与实务操作相互辉映的撰写特点,以达到为读者提供行政管理理论知识和实证研究借鉴的目的。囊括了秘书工作的收集信息,协调,信访,调研,文书,接待,礼仪等内容0.32