word专题搜索怎么用，如何使用专题搜索查找内容

如果想查找并重新使用你和团队在工作文档或电子邮件中用过的内容，可使用 Word 2016 或 Outlook 2016 中的“专题搜索”功能。

通过 Word 2016 的“专题搜索”，可在 Word 2016利用现有内容并重设其用途，让你始终专注于创作文档而不是搜索文件和查找信息。 “专题搜索”将显示你和同事最常用的相关文件。 “专题搜索”从 Word、Excel 和 PowerPoint 中建议个性化内容，并将其显示在专题搜索窗格中。 显示文件后，可以将其中内容提取到工作文档并开始构建自己的文档。 如果未显示出要查找的内容，可使用“专题搜索”从窗格内搜索所需内容。 若要在工作 Word 文档中插入和重新使用内容，只需将鼠标悬停在 "分路窗格" 中的任何结果上，然后选择 "

Outlook 中也提供“专题搜索”。 通过 Outlook 的“专题搜索”，可在电子邮件工作流内访问相关文档，并可将其中内容直接拉入电子邮件以实现轻松共享，而无需附加整个文件。

注意: 点击 "使用 Microsoft 365 图形" 以查询你和你的团队在 Microsoft 365 应用程序中使用的内容，并将其显示在 "点击" 窗格中。

提示: 单击以下标题以查看相关说明。

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在 Word 中通过“专题搜索”查找、插入和重用内容

  
在“插入”选项卡的“专题搜索”组中，选择“文档项”。

“专题搜索”窗格将显示之前见过的你和团队曾在 Office 应用程序（Word、Excel、PowerPoint）中使用过的内容的列表。



如果在专题搜索窗格中看到了需要重用的内容，请转到第 4 步。
  
如果希望看到特定内容，请在搜索框中键入所需内容的关键字，然后按 Enter 键。 “专题搜索”窗格将显示 Office 应用程序（Word、Excel、PowerPoint）中该关键字的内容建议列表。



“专题搜索”窗格中显示的各文档的底部有一个小图例。 图例表示各文档中出现的对象、图片、SmartArt、表格、图表或幻灯片的实际数量。
  
选择三点图标，执行下列操作之一：
  
在应用程序中打开

应用程序可以是 PowerPoint、Word、Excel 等 Office 应用程序。

或者
  
“查看所有项”

查看所有项将显示“专题搜索”窗格中可为选定文档重用的所有内容。
    
可在“专题搜索”窗格中选择任何结果，以便详细查看要在工作文档中重用的内容。
  
选择任何 SmartArt、对象、图片、图形、图表、表格或幻灯片上的 ，将其添加到工作文档中。
  

注意: 还可使用右键单击上下文菜单中的“专题搜索”。 右键单击可能要用于搜索的关键字，然后选择“插入文档项”，以便在“专题搜索”窗格上显示内容建议。
  
你现已拥有一个通过在 Word 中查找和重用整个团队的内容而创建的文档。 设置所插入图像、图形、表格或图表的格式或使用 Word 版式选项移动图片。

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在 Outlook 中通过“专题搜索”查找和重用内容
  
在“开始”选项卡的“新建”组中，选择“新建电子邮件”。

将显示一个新的邮件窗口。
  
撰写电子邮件。
  
如果要将你或团队曾使用过的任何内容插入电子邮件中，请选择“插入”选项卡，然后选择“文档项”。

“专题搜索”从 Word、Excel 和 PowerPoint 中搜索和建议个性化内容，并将其显示在专题搜索窗格中。 只需将鼠标悬停在专题搜索窗格内的任何结果上，然后选择 即可插入并重用电子邮件中的内容。
  
如果希望看到特定内容，请在搜索框中键入所需内容的关键字，然后按 Enter 键。 “专题搜索”窗格将显示 Office 应用程序（Word、Excel、PowerPoint）中该关键字的内容建议列表。



专题搜索窗格中显示的各文档的底部有一个小图例。 图例表示各文档中出现的对象、图片、SmartArt、表格、图表或幻灯片的实际数量。
  
选择三点图标，执行下列操作之一：
  
“在应用程序中打开”

这将在 PowerPoint、Excel、Word 等应用程序中打开所选的文档。

或者
  
“查看所有项”

查看所有项将显示“专题搜索”窗格内选定文档中可重用的所有内容。
    
可在专题搜索窗格中选择任何结果，以便详细查看要在工作文档中重用的内容。
  
选择任何 SmartArt、对象、图片、图形、图表、表格或幻灯片上的 ，将其添加到电子邮件中。
  
注意: 还可使用右键单击上下文菜单中的“专题搜索”。 右键单击可能要用于搜索的关键字，然后选择“插入文档项”，以便在“专题搜索”窗格上显示内容建议。