word文档怎么保存为PDF文件

可以使用 Office 程序将文件另存或转换为 PDF，以便可以共享文件或使用专业印刷机打印文件。 不需要任何其他软件或加载项。

如果希望文件具有以下特征，则使用 PDF 格式：

在大多数计算机上看起来均相同。

文件大小较小。

遵循行业格式。

示例包括简历、法律文档、新闻稿、打算阅读（未编辑）和打印的文件，以及用于专业打印的文件。


重要: 许多程序（包括 Microsoft Word）都具有打开和编辑 PDF 文件的功能。 只需以 PDF 的形式共享某些内容即可保证收件人无法编辑该文件。
  


若要导出或另存为 PDF，在 Office 文件中的“文件”菜单上，单击“导出”或“另存为”。 若要查看分步说明，请从下拉列表中选择 Office 程序。
    您使用的是哪种 Office 程序？      您使用的是哪种 Office 程序？   Access     Excel     OneNote     PowerPoint     Project     Publisher     Visio     Word              
打开要发布为 PDF 的表或报表。
  
为此，请在“外部数据”选项卡上的“导出”组中单击“PDF 或 XPS”。


  
在“文件名”字段中，键入或选择文档名称。
  
在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
    
如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
    
如果文件大小比打印质量重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
      
单击“选项”以设置要打印的页面、选择是否打印标记以及选择输出选项。 单击“确定”。
  
单击“发布”。
    
此信息还适用于 Microsoft Excel 入门版 2010。
  
注意: 不可将 Power View 工作表另存为 PDF 文件。
    
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”。
若要在 Excel 2013 或 Excel 2016 中查看 "另存为" 对话框，必须选择位置和文件夹。
  
如果您尚未在“文件名”框中输入文件的名称，请执行该操作。
  
在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
    
如果要在保存文件后以选定格式打开该文件，请选中“发布后打开文件”复选框。
    
如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
    
如果文件大小比打印质量重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
      
单击“选项”以设置要打印的页面、选择是否打印标记以及选择输出选项。 有关 Excel 中的“选项”对话框的详细信息，请参阅有关 PDF 选项的详细信息。 完成时单击“确定”。
  
单击“保存”。
    
OneNote 2013 和 OneNote 2016
  
单击“文件”选项卡。
  
单击“导出”。
  
在“导出当前”下，单击笔记本中要另存为 PDF 的部分。
  
在“选择格式”下，单击“PDF (*.pdf)”，然后单击“导出”。
  
在“另存为”对话框的“文件名”字段中，输入笔记本的名称。
  
单击“保存”。
  

OneNote 2010
  
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”，然后单击表示要另存为 PDF 的笔记本部分的选项。
  
在“将当前分区另存为”下，单击“PDF (*.pdf)”，然后单击“另存为”。
  
在“文件名”字段中，输入笔记本的名称。
  
单击“保存”。
      
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”。
若要在 PowerPoint 2013 和 PowerPoint 2016 中查看 "另存为" 对话框，必须选择位置和文件夹。
  
如果您尚未在“文件名”框中输入文件的名称，请执行该操作。
  
在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
    
如果要在保存文件后以选定格式打开该文件，请选中“发布后打开文件”复选框。
    
如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
    
如果文件大小比打印质量重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
      
单击“选项”以设置要打印的页面、选择是否打印标记以及选择输出选项。 完成时单击“确定”。
  
单击“保存”。
      
在“文件”选项卡上，选择“另存为”。
若要在 Project 2013 或 Project 2016 中查看 "另存为" 对话框，必须选择位置和文件夹。
  
如果尚未在“文件名”框中输入文件的名称，请执行该操作。
  
在“保存类型”列表中，选择“PDF 文件 (*.pdf)”或“XPS 文件 (*.xps)”，然后选择“保存”。
  
在“文档导出选项”对话框中，选择“发布范围”，即选择“包括非打印信息”和“符合 ISO 19500-1”（仅 PDF）。
  

格式设置提示

Project 不支持所有的 PDF 或 XPS 格式设置功能，但仍可使用某些打印选项更改最终文档的外观。

选择“文件”>“打印”，然后更改以下任意选项：
  
日期
  
方向
  
纸张大小
  
页面设置
  
在“页面设置”对话框中，可以更改这些选项卡上的选项：
  
页边距
  
图例
  
视图
      
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”。
若要在 Publisher 2013 或 Publisher 2016 中查看 "另存为" 对话框，必须选择位置和文件夹。
  
如果您尚未在“文件名”框中输入文件的名称，请执行该操作。
  
在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
  
如果要更改文档优化方式，请单击“更改”。 （单击 Publisher 2013 或 Publisher 2016 中的“选项”。）
    
对图片分辨率和非打印信息进行所需的任何更改。
    
单击“打印选项”以对文档的打印选项进行更改。
    
完成时单击“确定”。
      
如果要在保存文件后以选定格式打开该文件，请选中“发布后打开文件”复选框。
  
单击“保存”。
      
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”。
若要在 Visio 2013 或 Visio 2016 中查看 "另存为" 对话框，必须选择位置和文件夹。
  
如果您尚未在“文件名”框中输入文件的名称，请执行该操作。
  
在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
    
如果要在保存文件后以选定格式打开该文件，请选中“保存后自动查看文件”复选框。
    
如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
    
如果文件大小比打印质量重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
      
单击“选项”以设置要打印的页面、选择是否打印标记以及选择输出选项。 单击“确定”。
  
单击“保存”。
    

Word 2013 和更高版本
  
选择“文件”>“导出”>“创建 PDF/XPS”。
  
如果 Word 文档的属性包含你不希望包含在 PDF 中的信息，则在“发布为 PDF 或 XPS”窗口中，选择“选项”。 然后选择“文档”，并清除“文档属性”。 设置所需的任何其他选项并选择“确定”。

有关文档属性的详细信息，请参阅查看或更改 Office 2016 文件的属性。
  
在“发布为 PDF 或 XPS”中，导航到要保存文件的位置。 此外，如果想要使用不同的名称，也可以修改文件名。
  
单击“发布”。
  
有关 PDF 选项的详细信息
  
若只将文档的某些页面制作成 PDF 文件，请选择“页范围”下的某个选项。
  
若要在 PDF 中包含修订，请在“发布内容”下选择“显示了标记的文档”。 否则，确保选中“文档”。
  
若要在 PDF 文件中创建一组书签，请选择“创建书签时使用”。 然后，选择“标题”，或者如果向文档添加了书签，则选择“Word 书签”。
  
如果想要在 PDF 中包括文档属性，请确保选中“文档属性”。
  
若要使文档更易于在屏幕阅读软件中阅读，请选择“辅助功能文档结构标记”。
  
符合 ISO 19005-1 标准(PDF/A) 此选项将 PDF 文档输出为版本 1.7 的 PDF（这是一种存档标准）。 PDF/A 有助于确保文档以后在另一台计算机上打开时的外观相同。
  
无法嵌入字体时以位图形式显示文本 如果无法将字体嵌入到文档中，PDF 将使用文本的位图图像，使 PDF 与原始文档的外观相同。 如果未选择此选项，且文件使用的字体无法嵌入，则 PDF 阅读器可能会改用另一种字体。
  
使用密码加密文档 若要限制访问权限，使只有拥有密码的用户才能打开 PDF，请选择此选项。 单击“确定”时，Word 将打开“加密 PDF 文档”框，可在其中键入并重新输入密码。
  
使用 Word 打开和复制 PDF 中的内容

可以通过在 Word 中打开 PDF，复制所需的任何内容。

转到“文件”>“打开”，并浏览到 PDF 文件。 Word 将在一个新文件中打开 PDF 内容。 可以从其中复制所需的任何内容，包括图像和关系图。

Word 2010

此信息还适用于 Microsoft Word 入门版 2010。
  
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”。
若要在 Word 2013 和 Word 2016 中查看 "另存为" 对话框，必须选择位置和文件夹。
  
如果您尚未在“文件名”框中输入文件的名称，请执行该操作。
  
在“保存类型”列表中，单击“PDF (*.pdf)”。
    
如果要在保存文件后以选定格式打开该文件，请选中“发布后打开文件”复选框。
    
如果文档要求高打印质量，请单击“标准(联机发布和打印)”。
    
如果文件大小比打印质量重要，请单击“最小文件大小(联机发布)”。
      
单击“选项”以设置要打印的页面、选择是否打印标记以及选择输出选项。 完成时单击“确定”。
  
单击“保存”。