如何把excel文件保存为其他格式的文件 - Excel--Office 2010

大多数时候，您可能希望将工作簿保存为当前文件格式 (.xlsx)。然而有时，您可能需要将工作簿保存为其他文件格式，例如 Excel 的较早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。请记住，每次将工作簿另存为其他文件格式时，可能无法保存它的某些格式、数据和功能。
  
您可以在早期版本的 Excel 文件格式、 文本文件格式，和其他文件格式，如 PDF 或 xps 格式保存 Excel 2007 或更高版本的工作簿。默认情况下保存文件的.xlsx 文件格式，但您可以更改默认文件格式保存的。如果您经常使用的另存为命令，您可能想要将其添加到快速访问工具栏。

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将 Excel 工作簿保存为不同的文件格式      

重要: 如果您当前的 Excel 文件格式以外的文件格式保存工作簿，格式和唯一的 Excel 2007 和更高版本的功能将不会保留。
    
在 Excel 中，打开要在其中保存在其他程序中使用工作簿。
    
在“文件”选项卡上，单击“另存为”。
    
若要将工作簿保存到其他位置，在文件路径和文件夹框中指定的驱动器和位置。
    
在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
    
在保存类型列表中，单击您知道您可以在其他程序中打开的格式。
  
如果需要请单击箭头以滚动到列表中均不可见的文件格式。
  
注意: 可用的文件格式会有所不同，具体取决于哪些类型的工作表处于活动状态 （工作表、 图表工作表或其他类型的工作表）。
  
提示: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 文件格式保存工作簿的详细信息，请参阅另存为 PDF 或 XPS。
    
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在 Excel 2007 和更高版本文件格式保存为其他文件格式  
  
您可以保存任何文件格式，您可以打开在 Excel 2007 和更高版本中当前 Excel 工作簿文件格式 (.xlsx)。通过执行此操作，您可以使用其他文件格式不支持的新功能。  

注意: 保存为 Excel 2007 和更高版本的工作簿在早期版本的 Excel 中创建的工作簿时，某些格式和功能可能不会保留。
    
打开您想要以当前文件格式保存的文件。
    
在“文件”选项卡上，单击“另存为”。
    
若要将文件保存到其他位置，在文件路径和文件夹框中指定的驱动器和位置。
    
在“文件名”框中，接受建议的名称或键入新的工作簿名称。
    
在“保存类型”列表中，执行下列操作之一：
    
如果要将保存在早期版本的 Excel 中创建的工作簿和工作簿包含要保留的宏，请单击excel 启用宏的工作簿 (*.xlsm)。
    
如果您想要将工作簿另存为模板，请单击Excel 模板 (*.xltx)。
    
如果要将保存在早期版本的 Excel 中创建的工作簿，工作簿包含要保留，并且想要将工作簿另存为模板，请单击Template.xltm excel 启用宏的宏。
    
如果您想要以当前 Excel 工作簿文件格式保存工作簿，请单击Excel 工作簿 (*.xlsx)。
    
如果您想要将文件保存为新二进制文件格式，请单击Excel 二进制工作簿 (*.xslb)。
      
单击“保存”。
      
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更改默认文件格式保存  
 
您可以更改保存工作簿时，默认情况下使用的文件类型。
    
在“文件”选项卡上，单击“选项”。
    
在保存类别下保存工作簿，请在保存此格式中的文件框中，单击要使用默认的文件格式。
      
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添加到快速访问工具栏的另存为命令  
  
另存为命令不可用的功能区上的按钮。但是，，您可以向快速访问工具栏添加命令。
    
单击快速访问工具栏上的下拉箭头，然后单击其他命令。


    
在从下列位置选择命令框中，确保已选中了常用命令。
    
在列表框中，滚动到另存为按钮，，然后选择它。
    
单击“添加”。