excel数据有效性怎么设置--macOS

可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。 数据验证的最常见用法之一是创建下拉列表。

如果要创建需要用户输入数据的工作表，则可能需要将输入项限制为某段日期或数字，或者确保仅输入正整数。 Excel 使用数据验证/数据有效性将输入的数据限于特定单元格，提示用户在单元格处于选定状态时输入有效的数据，并在用户输入无效数据时显示错误消息。

限制数据输入
    
选择要限制数据输入的单元格。
    
在“数据”选项卡上，单击“数据验证” > 数据验证。
  
注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。 
    
在“允许”框中，选择要允许的数据类型，并填写“限制条件”和“值”。
  
注意: 将根据所选的数据和限制条件来标记输入限制值的框。 例如，如果选择“日期”作为数据类型，就能够在标记为“开始日期”和“结束日期”的框输入“最小”和“最大值”的限制值。
      
提示用户输入有效项

当用户单击有数据输入要求的单元格时，可显示一条消息，说明哪些数据有效。
    
选择要提示用户输入有效数据的单元格。
    
在“数据”选项卡上，单击“数据验证” > 数据验证。
  
注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。
    
在“输入信息”选项卡上，勾选“选定单元格时显示输入信息”旁的框。
    
在“标题”框中，键入邮件的标题。
    
在“输入信息”框中，键入要显示的消息。
      
输入无效数据时显示错误消息

如果你有数据限制，则如果用户将无效数据输入到单元格中，将显示一条消息，说明错误的原因。
    
选择要在其中显示错误消息的单元格。
    
在“数据”选项卡上，单击“数据验证” > 数据验证。
  
注意: 如果验证命令不可用，则表明工作表可能受保护，或者工作簿可能处于共享状态。 如果工作簿处于共享状态或工作表受保护，则无法更改数据验证设置。
    
在错误警告选项卡上的“标题”框中，键入邮件的标题。
    
在“错误消息”框中, 键入在输入无效数据时要显示的消息。
    
执行下列操作之一：