ppt怎么设置共享,ppt共享编辑怎么设置

小编:啊南 9072阅读 2020.07.13

您可以在适用于 macOS 的 PowerPoint中共享或共同创作演示文稿。如果你允许其他人编辑你的演示文稿, 所做的更改将合并到原始演示文稿中。如果想要共享演示文稿, 可以执行以下操作:

邀请其他人查看或编辑位于云(如你的 OneDrive)中的文件。

发送指向保存到云的文件的链接。

以电子邮件附件的形式发送文件的副本。

重要: 您可以同时编辑位于OneDrive上的 .pptx 或 .ppsx 文件格式的演示文稿或至少安装了 Microsoft SharePoint server 2010 的服务器。若要在 Office for mac 中使用 SharePoint, 你必须至少拥有 microsoft office for mac 家庭和企业版2011、microsoft office for mac 学术2011或 microsoft office for mac 标准2011。
  
邀请其他人查看或编辑文件

将文件保存到云,然后邀请别人查看或编辑它。 这样,每当你更新共享文件时,你与其共享的每个人都将获得最新版本。
  
在右上角,单击“共享”图标,然后单击“邀请他人”。

PPT for Mac 中的“共享”

如果文件是在你的设备上,你需要首先将文件上载到云。

PPT for Mac 中的“保存到云”
  
通过将用户的电子邮件地址添加到“邀请”字段来邀请他们。 第一次添加姓名时,PowerPoint 将提示访问你的联系人。
  
若要允许用户编辑该文件,请单击“编辑”复选框。 在备注字段中添加任何备注,然后单击“共享”。

PPT for Mac 中的“共享邀请”

收件人将收到一封电子邮件,其中包含指向共享文件的链接。
    
------------------------------------------------------------------------------

共享指向演示文稿的链接  

  
你可以复制指向你的演示文稿的链接并将其粘贴到另一个共享文件或发送给收件人的电子邮件中。
    
在右上角,单击“共享”图标,然后单击“复制链接”。

PPT for Mac 中的“共享副本”链接

如果文件是在你的设备上,你需要首先将文件上载到云。

PPT for Mac 中的“保存到云”
    
在所需的任意位置粘贴链接。
      
--------------------------------------------------------------------------

以电子邮件附件的形式发送演示文稿  

  
如果不想将文件保存到云,你可以采用电子邮件附件的形式共享它。
    
在右上角,单击“共享”图标,然后单击“发送附件”。

PPT for Mac 中的“发送附件”
    
单击 "演示文稿" 或 " PDF"。

PPT for Mac 中的“共享电子邮件”选项
    
PowerPoint 将打开你的电子邮件应用程序并将件附加到新邮件。 只需填写详细信息,例如电子邮件地址和短消息,然后单击“发送”。      
关联标签:

相关推荐