怎么保存、备份ppt,怎么恢复ppt文件--Office 2013
小编:啊南 1378阅读 2020.07.15
你可以将文件保存到硬盘驱动器、网络位置、云、DVD、桌面或闪存驱动器上的文件夹中。 尽管必须标识目标,但如果它不同于默认文件夹,则无论选择哪一个目标,保存过程都是相同的。 默认情况下,Office 程序将文件保存在默认工作文件夹中。
此外,您还可以将文件保存为其他文件格式,如 RTF、CSV 或 PDF。
将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许你在任何设备上访问它,并启用 "自动保存" 和 "版本历史记录" 等功能,这有助于防止文件意外关闭的情况下丢失数据。
若要保存文件,请执行以下操作:
按 Ctrl+S 或选择 "文件" > "保存"。
提示: 您也可以在 "快速访问工具栏" 上选择 "保存 "。
首次保存时须输入文件名。
提示: 将文件保存到云位置(如 OneDrive 或 SharePoint ),以便能够随时随地访问、与他人进行协作以及访问版本历史记录。
在 Office 2013 中,保存副本或者保存到其他位置。
选择要保存文件的云、网站或设备位置。
从“最近使用的文件夹”列表选择文件夹;如果未显示希望列出的位置,可单击“浏览”。
确认要使用的文件名,然后单击“保存”。
选择你想要做什么 选择你想要做什么 使用“另存为”对话框 另存为其他格式 另存为早期版本的 Office
使用“另存为”对话框时,还可使用“导航窗格”将文件保存到新位置。
要选择文件夹或键入文件夹的路径,请使用地址栏。
要快速查找常用位置,请使用导航窗格。
要查看更多文件类型,请单击箭头。
还可使用“另存为”对话框重命名文件,或者通过单击其他文件夹更改文件的保存位置。
你可能想将文件保存为其他格式,以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如,你可能希望将 Word 文档另存为 Rtf 文件(RTF),或将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值(CSV)文件。
单击“文件”选项卡。
单击“另存为”。
选择文件位置(例如 OneDrive 或“这台电脑”)以存储文件。
在“文件名”框中,输入文件的新名称。
在“保存类型”列表中,单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如,单击“RTF 格式(.rtf)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。
注意: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息,请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。
单击“保存”。
如果使用 Office 2010,可通过在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择版本,将文件保存为早期版本的 Office。 例如,可将 Word 2010 文档 (.docx) 保存为 97-2003 文档 (.doc)。
注意:
Office 2010 将继续使用基于 XML 的文件格式(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx),该格式在 2007 Office 版本中引入。 因此,在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的文件可在 2007 Office 版本程序中打开,且无需使用特殊加载项并保证功能完备。
此外,您还可以将文件保存为其他文件格式,如 RTF、CSV 或 PDF。
将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许你在任何设备上访问它,并启用 "自动保存" 和 "版本历史记录" 等功能,这有助于防止文件意外关闭的情况下丢失数据。
若要保存文件,请执行以下操作:
按 Ctrl+S 或选择 "文件" > "保存"。
提示: 您也可以在 "快速访问工具栏" 上选择 "保存 "。
首次保存时须输入文件名。
提示: 将文件保存到云位置(如 OneDrive 或 SharePoint ),以便能够随时随地访问、与他人进行协作以及访问版本历史记录。
在 Office 2013 中,保存副本或者保存到其他位置。
选择要保存文件的云、网站或设备位置。
位置 |
说明 |
网站 - [你的公司名称] |
SharePoint Server 2013 或更早版本的文档库 |
OneDrive - [你的公司名称] |
工作或学校 OneDrive |
OneDrive - 个人 |
使用 Microsoft 帐户登录的消费者版 OneDrive |
其他 Web 位置 |
你具有文件存储访问权限的任何其他网站。 |
计算机 |
你的本地设备 |
从“最近使用的文件夹”列表选择文件夹;如果未显示希望列出的位置,可单击“浏览”。
确认要使用的文件名,然后单击“保存”。
选择你想要做什么 选择你想要做什么 使用“另存为”对话框 另存为其他格式 另存为早期版本的 Office
使用“另存为”对话框时,还可使用“导航窗格”将文件保存到新位置。
要选择文件夹或键入文件夹的路径,请使用地址栏。
要快速查找常用位置,请使用导航窗格。
要查看更多文件类型,请单击箭头。
还可使用“另存为”对话框重命名文件,或者通过单击其他文件夹更改文件的保存位置。
你可能想将文件保存为其他格式,以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如,你可能希望将 Word 文档另存为 Rtf 文件(RTF),或将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值(CSV)文件。
单击“文件”选项卡。
单击“另存为”。
选择文件位置(例如 OneDrive 或“这台电脑”)以存储文件。
在“文件名”框中,输入文件的新名称。
在“保存类型”列表中,单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如,单击“RTF 格式(.rtf)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。
注意: 有关如何以 PDF (.pdf) 或 XPS (.xps) 格式保存文件的详细信息,请参阅保存或转换为 PDF 或 XPS。
单击“保存”。
如果使用 Office 2010,可通过在“另存为”对话框的“保存类型”列表中选择版本,将文件保存为早期版本的 Office。 例如,可将 Word 2010 文档 (.docx) 保存为 97-2003 文档 (.doc)。
注意:
Office 2010 将继续使用基于 XML 的文件格式(例如 .docx、.xlsx 和 .pptx),该格式在 2007 Office 版本中引入。 因此,在 Microsoft Word 2010、Microsoft Excel 2010 和 Microsoft PowerPoint 2010 中创建的文件可在 2007 Office 版本程序中打开,且无需使用特殊加载项并保证功能完备。
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