ppt兼容性检查器有什么用 - PowerPoint--Office 2007

当你使用兼容性检查器时，可能会看到一些消息，它们判断在将 PowerPoint 演示文稿另存为 PowerPoint 97-2003 文件 (.ppt) 时是否存在可能的功能损失。 本文档包含兼容性检查器生成的消息。 使用每条消息下的信息来查看导致显示消息的原因以及建议采取的措施。
  
在将 Microsoft Office PowerPoint 2007 演示文稿另存为早期版本的 PowerPoint 文件格式时，使用兼容性检查器识别可能存在的功能损失。 本文档包含兼容性检查器生成的消息。 使用每条消息下的信息来查看导致显示消息的原因以及建议采取的措施。

有两种不同类型的兼容性检查器消息。

在较常见的情况下，仅当在早期版本的 PowerPoint 中打开文件时，才会失去编辑功能。 例如，如果将包含 SmartArt 图形的演示文稿保存为早期版本的 PowerPoint 格式，然后在某个早期版本的 PowerPoint 中打开该文件，则 SmartArt 图形将更改为图片。 但是，如果在未对该 SmartArt 图形进行任何编辑的情况下，在 Office PowerPoint 2007 中再次打开该文件，则可以继续编辑 SmartArt 图形。 这类消息的内容中含有“在早期版本的 PowerPoint 中”。

在第二种情况下，功能将会永久丢失。 例如，如果修改了自定义版式上的占位符文本，该占位符文本将永久丢失。

无法在早期版本的 PowerPoint 中编辑某些 Office PowerPoint 2007 内容。 例如，在某些早期版本的 PowerPoint 中，带有新效果的形状和文本将转换为图片（位图），以确保它们在演示文稿中外观相同。 因此，不能更改线条宽度、填充颜色或形状和文本的其他方面。 此外，在文本转换为位图后，该文本上的任何动画在演示文稿演示过程中不会显示。

提示: 如果要修改 SmartArt 图形、形状或 Office PowerPoint 2007 演示文稿中的其他对象，请保存 Office PowerPoint 2007 演示文稿的副本，然后将副本另存为 PowerPoint 97-2003 文件。 这样一来，在将演示文稿保存为早期版本的文件格式时，如果 SmartArt 图形、形状或其他对象转换为图片，你可以更改原始 Office PowerPoint 2007 演示文稿。
  
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“使用早期版本的 PowerPoint 时，此形状不再可编辑，而其中的文本可编辑。”  

为了保持形状的外观，某些效果会转换为用作形状的填充的图像。 你仍然可以编辑任何文本，因为文本显示在这些图像的上方。   

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
具有以下一种或多种效果的形状：反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。	删除效果或渐变填充。

    
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“使用早期版本的 PowerPoint 时，此形状和其中的所有文本均无法编辑。”  
 
为了保持形状的外观，形状及其中的任何文本将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
具有以下一种或多种效果的文本：反射、发光、凹凸效果、阴影（内部或透视）、弯曲变形、三维旋转、文本边框或文本填充（渐变、图片和纹理）。	删除文本效果、边框或填充。
删除线或双删除线文本、文本的分栏、采用了缩进级别 6 - 9 的文本或垂直文本。	通过使用“开始”选项卡上的“字体”组或“段落”组中的按钮删除这些效果。
具有以下一种或多种效果的形状：反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。	删除效果或渐变填充。

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“使用早期版本的 PowerPoint 时，已分组的形状和其中的所有文本均无法编辑。”  
  
为了保持已分组形状的外观，已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状：反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。	删除三维效果。

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“使用早期版本的 PowerPoint 时，SmartArt 图形和其中的所有文本均无法编辑。”  
  
为了保持 SmartArt 图形的外观，SmartArt 图形将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像。 

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
SmartArt 图形。	SmartArt 图形将转换为在早于 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中无法编辑的单个对象。 但是，可以将 SmartArt 图形转换为单个形状，随后便可以使用早期版本的 PowerPoint 进行修改。 请注意，将 SmartArt 图形转换为单个形状后，“SmartArt 工具”选项卡上的功能将不再可用。

    
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“使用早期版本的 PowerPoint 时，表格和其中的所有文本均无法编辑。”  

  
为了保持表格的外观，表格将转换为在早期版本的 PowerPoint 中无法编辑的图像。  

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
单元格中含有艺术字的表格。	删除艺术字样式。
具有以下一种或多种效果的表格：反射、单元格凹凸效果、阴影或填充（渐变、图片和纹理）。	删除效果。

    
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“使用早期版本的 PowerPoint 时，将删除形状上的所有效果。”  
  
将会导致转换后的图像大于 30 MB 的某种效果添加到形状时，将显示此消息。

显示该消息的原因是形状包含以下对象	可尝试的   解决方案
具有以下一种或多种效果的形状：反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。	删除效果或渐变填充。

    
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“在早期版本的 PowerPoint 中，将删除已分组形状上的所有效果。”  
  
为了保持已分组形状的外观，已分组形状将转换为在早期版本的 PowerPoint 中不能编辑的图像并删除所有效果。   

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
已将下列一种或多种效果应用于所有形状的已分组形状：反射、发光、凹凸效果、柔化边缘、三维旋转或填充（渐变、图片和纹理）。	删除三维效果。

    
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“如果保存文件，则添加到“快速访问工具栏”的特定于文档的自定义设置和其他自定义 UI 都将丢失。”  
  
如果演示文稿包含在早于 Office PowerPoint 2007 的 PowerPoint 版本中不受支持的自定义“快速访问工具栏”及/或自定义用户界面部件时，将会接收到此消息。 这些自定义功能在早期版本的 PowerPoint 中不可用。  

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
添加到特定于此演示文稿的“快速访问工具栏”的一个或多个按钮。 自定义的界面。	由于 Office PowerPoint 2007 中的 Microsoft Office Fluent 用户界面与早期版本 PowerPoint 中的菜单和工具栏大不相同，所以在 Office PowerPoint 2007 中所进行的任何自定义在早期版本的 PowerPoint 中都不可用。 在早期版本的 PowerPoint 中，可以向工具栏和菜单添加类似的自定义命令。

    
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"此文档中的图表可能包含超出所选文件格式的行和列限制的单元格中的数据。 256（IV）列超过65536行的数据无法保存。 "  
  
在 Microsoft Office Excel 2007 中，工作表大小为16384列乘以1048576行，但早期版本的 Excel 的工作表大小仅通过65536行来256列。 在早期版本的 Excel 中，超出此列和行限制的单元格中的数据将会丢失。 如果在公式中引用此区域中的数据，就会返回 #REF! 错误。   

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
从超出选定文件格式的行列限制的单元格中所含数据创建的图表。	在 Office Excel 2007 兼容性检查器中，单击“查找”找到超出行和列限制的单元格和区域，选中这些行和列，然后使用“剪切”和“粘贴”命令将它们置于行和列限制范围之内，或置于另一个工作表中。

    
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“如果保存文件，则与自定义版式上的对象相关联的代码将被删除。”  
  
如果 Office PowerPoint 2007 演示文稿包含的自定义版式具有一个或多个 ActiveX 控件，则在将该演示文稿另存为 PowerPoint 97-2003 演示文稿 (.ppt) 时，将显示此消息。    

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
添加到自定义版式的一个或多个 ActiveX 控件。	如果演示文稿中没有代码，请单击“继续”。 如果演示文稿中包含代码，请单击“取消”。

  

注意: 
    
在 Office PowerPoint 2007 中，如果代码与自定义版式上的 ActiveX 控件关联，则不能将其保存为早期版本的 PowerPoint 文件格式。
    
若要避免代码丢失或损坏，请将该文件保存为 PowerPoint 2007 演示文稿 (.pptx) 文件。
        
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“自定义版式中的自定义提示文本将在早期版本的 PowerPoint 中被删除。”  
  
当你保存包含带自定义提示文本的自定义版式的演示文稿时，将显示此消息。   

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
带自定义提示文本的自定义版式。	从自定义版式中删除自定义提示文本。 在“幻灯片母版”视图中，选择占位符内的自定义文本，然后将其删除。 删除自定义文本后，将返回默认的占位符文本。

    
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“如果保存文件，则自定义版式上的占位符所应用的动画将被删除。”  
  
将动画效果添加到自定义版式上的占位符时，将显示此消息。  

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
添加到自定义版式上的占位符的动画效果。	通过执行以下操作从占位符中删除动画效果：        在“幻灯片母版”视图中，选择占位符。        在“动画”选项卡上的“动画 ”组中，单击“自定义动画”。        在“自定义动画 ”任务窗格中，单击“删除”。

    
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“如果使用早期版本的 PowerPoint，则不可编辑形状上的动画将被删除。”  
 
对形状应用某些动画效果，然后将演示文稿另存为早期版本的 PowerPoint 文件格式时，可能看不到动画。 这是因为动画位于已经转换为图片的文本或形状上。  

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
应用到将变得不可编辑的形状的动画效果。	通过执行以下操作来删除动画：        单击包含要删除的动画的形状。        在“动画”选项卡上的“动画”组中，在“动画”列表中选择“无动画”。

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“如果保存文件，则未初始化的 ActiveX 控件将被转换为静态对象。”  
  
保存包含未初始化的 ActiveX 控件的演示文稿时，将显示此消息。 未初始化的 ActiveX 控件是尚未启用的控件。 有关启用 ActiveX 控件的详细信息，请参阅启用或禁用 Office 文档中的 ActiveX 控件。   

显示该消息的原因是演示文稿包含以下对象	可尝试的解决方案
未初始化的 ActiveX 控件。	单击消息栏上的“选项”。 将显示一个安全对话框，可在其中选择启用 ActiveX 控件。 这样做会初始化 ActiveX 控件。 若要了解如何在单击某选项之前作出安全决策，请参阅启用或禁用 Office 文件中的 ActiveX 设置。        如果在执行步骤 1 后仍然看到该消息，请从演示文稿中删除 ActiveX 控件。