如何使用屏幕阅读器共享ppt--iOS
小编:啊南 1210阅读 2020.07.14
通过 OneDrive 保存和共享演示文稿
在 PowerPoint 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿保存到 OneDrive,以便与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到登录到 Microsoft 帐户。
通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。 可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。
将演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。
将演示文稿保存到 OneDrive
在 PowerPoint 2016 for iOS 中,若要保存演示文稿,请用 4 根手指点击屏幕上半部分,然后向右轻扫,直到听到:“保存并关闭,按钮”。 然后双击屏幕。
向右轻扫,直到听到“‘保存’,省略号,按钮”,然后双击屏幕。
键入文件名。
若要选择保存位置,向右轻扫过“位置”,不断轻扫,直到听到 OneDrive 帐户的名称(如“OneDrive - 个人”),然后双击屏幕。
如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。
若要保存,向左轻扫,直至听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。
演示文稿将保存到 OneDrive,其文件扩展名为 .pptx。
在 OneDrive 中共享演示文稿
在 OneDrive 中保存演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“共享,标题”。
向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕。 “邀请人员”对话框将打开。
向右轻扫,直到听到“键入姓名或电子邮件地址,文本字段”,然后双击屏幕。
键入要邀请的人员的电子邮件地址。 如果已存储此人的联系人信息,则只需输入姓名即可。
注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。 向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直到听到:“可以编辑,切换按钮,开”。 默认情况下,受邀人员可编辑演示文稿。 如果希望他们仅能查看演示文稿,双击屏幕以禁用编辑选项。 将听到:“关”。
向右轻扫,直到听到:“添加消息(可选)”。 如果想要执行此操作,双击屏幕,并键入发送给收件人的消息。
向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。
收件人将收到一封含有共享演示文稿信息的电子邮件。 系统会使你返回到“共享”菜单。
与他人共享演示文稿
使用 PowerPoint ,您可以轻松地通过电子邮件发送演示文稿的副本。
在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“共享,标题”。
向右轻扫,直至听到“发送副本,按钮”,然后双击屏幕。 将打开“发送副本”对话框。
提示: 默认情况下,通过电子邮件以本机 PowerPoint 格式发送副本。 如果希望改为使用 PDF 格式,向右轻扫直到听到“格式,PowerPoint 演示文稿,按钮”,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直至听到“用另一个应用发送,按钮”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直至听到“邮件,按钮”,然后双击屏幕。
注意: 从 PowerPoint 发送演示文稿之前,必须已在“邮件”中设置电子邮件帐户。
向右轻扫直到听到“收件人,文本字段”,双击屏幕,然后键入收件人的电子邮件地址。 将自动使用附件文件名作为电子邮件主题。
注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。 向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。
向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。
收件人将收到一封含此 PDF 附件的电子邮件。 系统会使你返回到“发送副本”菜单。
将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件
有时你可能希望与未安装 PowerPoint 的人员共享演示文稿,同时保证内容和格式设置完好无缺。 要实现此目的,可使用 PowerPoint 直接将演示文稿以 PDF 格式保存到 OneDrive。
在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
向右轻扫,直到听到“文件,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“文件,标题”。
向右轻扫,直到听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。
键入文件名。
若要选择 OneDrive 位置,向右轻扫直到听到 OneDrive 帐户名称,例如“OneDrive - 个人”,然后双击屏幕。
注意: 如果之前已将演示文稿保存到 OneDrive,PowerPoint 会记住它,并直接转至 OneDrive 文件夹列表。
如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。
若要保存 PDF 副本,向左轻扫,直至听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。
在 PowerPoint 上登录 Microsoft 帐户,然后将演示文稿保存到 OneDrive,以便与他人共享。 有关如何登录的说明,请转到登录到 Microsoft 帐户。
通过将演示文稿保存到 OneDrive,还可控制哪些人可编辑文件,确保每个人都能立即看到最新更改,并可通过任何设备访问演示文稿。 可以将旧版和新版演示文稿都轻松保存到 OneDrive。
将演示文稿保存到 OneDrive 后,即可与他人进行共享。
将演示文稿保存到 OneDrive
在 PowerPoint 2016 for iOS 中,若要保存演示文稿,请用 4 根手指点击屏幕上半部分,然后向右轻扫,直到听到:“保存并关闭,按钮”。 然后双击屏幕。
向右轻扫,直到听到“‘保存’,省略号,按钮”,然后双击屏幕。
键入文件名。
若要选择保存位置,向右轻扫过“位置”,不断轻扫,直到听到 OneDrive 帐户的名称(如“OneDrive - 个人”),然后双击屏幕。
如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。
若要保存,向左轻扫,直至听到“‘保存’按钮”,然后双击屏幕。
演示文稿将保存到 OneDrive,其文件扩展名为 .pptx。
在 OneDrive 中共享演示文稿
在 OneDrive 中保存演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“共享,标题”。
向右轻扫,直到听到“邀请人员,按钮”,然后双击屏幕。 “邀请人员”对话框将打开。
向右轻扫,直到听到“键入姓名或电子邮件地址,文本字段”,然后双击屏幕。
键入要邀请的人员的电子邮件地址。 如果已存储此人的联系人信息,则只需输入姓名即可。
注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。 向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直到听到:“可以编辑,切换按钮,开”。 默认情况下,受邀人员可编辑演示文稿。 如果希望他们仅能查看演示文稿,双击屏幕以禁用编辑选项。 将听到:“关”。
向右轻扫,直到听到:“添加消息(可选)”。 如果想要执行此操作,双击屏幕,并键入发送给收件人的消息。
向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。
收件人将收到一封含有共享演示文稿信息的电子邮件。 系统会使你返回到“共享”菜单。
与他人共享演示文稿
使用 PowerPoint ,您可以轻松地通过电子邮件发送演示文稿的副本。
在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
向右轻扫,直到听到“‘共享菜单’按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“共享,标题”。
向右轻扫,直至听到“发送副本,按钮”,然后双击屏幕。 将打开“发送副本”对话框。
提示: 默认情况下,通过电子邮件以本机 PowerPoint 格式发送副本。 如果希望改为使用 PDF 格式,向右轻扫直到听到“格式,PowerPoint 演示文稿,按钮”,然后双击屏幕。 然后向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直至听到“用另一个应用发送,按钮”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直至听到“邮件,按钮”,然后双击屏幕。
注意: 从 PowerPoint 发送演示文稿之前,必须已在“邮件”中设置电子邮件帐户。
向右轻扫直到听到“收件人,文本字段”,双击屏幕,然后键入收件人的电子邮件地址。 将自动使用附件文件名作为电子邮件主题。
注意: 可能会打开一个对话框,询问 PowerPoint 是否可以访问你的“联系人”。 向右轻扫,直到听到“不允许,按钮”或“确认,按钮”,然后双击屏幕。
向左轻扫,直至听到“发送,按钮”,然后双击屏幕。
收件人将收到一封含此 PDF 附件的电子邮件。 系统会使你返回到“发送副本”菜单。
将 PowerPoint 演示文稿另存为 PDF 文件
有时你可能希望与未安装 PowerPoint 的人员共享演示文稿,同时保证内容和格式设置完好无缺。 要实现此目的,可使用 PowerPoint 直接将演示文稿以 PDF 格式保存到 OneDrive。
在 PowerPoint 中打开演示文稿后,用 4 根手指点击屏幕的上半部分。 将听到演示文稿的名称。
向右轻扫,直到听到“文件,按钮”,然后双击屏幕。 将听到:“文件,标题”。
向右轻扫,直到听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。
向右轻扫,直到听到“PDF”,然后双击屏幕。
键入文件名。
若要选择 OneDrive 位置,向右轻扫直到听到 OneDrive 帐户名称,例如“OneDrive - 个人”,然后双击屏幕。
注意: 如果之前已将演示文稿保存到 OneDrive,PowerPoint 会记住它,并直接转至 OneDrive 文件夹列表。
如果想要保存在 OneDrive 文件夹中,向右轻扫,直到听到正在寻找的文件夹的名称,后跟“按钮,文件夹,可用操作”,然后双击屏幕。
若要保存 PDF 副本,向左轻扫,直至听到“导出,按钮”,然后双击屏幕。
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