如何使用屏幕阅读器创建ppt，ppt实用技巧--iOS

通过 VoiceOver （内置的 iOS 屏幕阅读器）使用 PowerPoint 来创建、阅读和编辑演示文稿。 PowerPoint 演示文稿是幻灯片放映。 每张幻灯片如同一张画布，可在其中添加图片、文字和形状，帮助你构建故事。

注意: 
  
Microsoft 365 的新增功能是逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布的，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
  
有关 PowerPoint 中的触控功能，请转到PowerPoint For iPhone 触控指南。

打开 PowerPoint

   
在 iPhone 上，用三根手指向右或向左轻扫，以转到 PowerPoint 应用所在的主屏幕。
  
然后用一根手指向右轻扫，直到 VoiceOver 报出该应用。
  
双击屏幕打开应用。
    
登录到您的 Microsoft 帐户

若要充分利用 PowerPoint 功能，请登录到你的 Microsoft 帐户。
  
执行下列操作之一：
    
按照打开的 PowerPoint中的说明打开 PowerPoint 。 此时将打开 "帐户" 视图。
    
如果你已在 "普通" 视图中编辑演示文稿，请向左或向右轻扫，直到听到 "保存并关闭"，然后双击屏幕。 你将听到： "最近，标题"。 在屏幕的右下角滑动一根手指，直到听到 "帐户按钮"，然后双击屏幕。
      
向左轻扫，直到听到 "' 登录 ' 按钮"，然后双击屏幕。
  
在屏幕上滑动一根手指，直到听到： "电子邮件、电话或 Skype，必填文本字段"。
  
双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入您的电子邮件地址、电话号码或 Skype 地址。
  
在屏幕的上半部分滑动一根手指，直到听到 "' 下一步 ' 按钮"，然后双击屏幕。 你将听到： "输入密码"。
  
双击屏幕，然后使用屏幕键盘键入您的密码。
  
在屏幕的上半部分滑动一根手指，直到听到 "' 登录 ' 按钮"，然后双击屏幕。
    
打开一个演示文稿。
 
当您打开 PowerPoint 时，它将在您以前离开它的视图中打开。 如果完全关闭应用，它会在列有最近使用的演示文稿的视图中打开。 要导航到列表和其中的项，向右轻扫，直到听到 VoiceOver 报出列表项。
  
如果不曾有最近使用过的文件，或者想打开另一个文件，向右轻扫，直到 VoiceOver 报出：“打开，按钮”。 双击屏幕，将其选中。
  
若要在位置列表中向前浏览，请向右轻扫。 若要返回列表，请向左轻扫。 若要打开文件夹或文件，请在位于项上时双击屏幕。    

读取幻灯片内容
   
在 PowerPoint 中打开演示文稿。
  
反复向右轻扫，直到到达幻灯片标题文本框。 VoiceOver 将读取幻灯片标题。
  
再次向右轻扫，移动到幻灯片上的下一文本框。 VoiceOver 将读取文本框中的内容。
  
若要切换到另一张幻灯片，不断向右轻扫，直到到达当前幻灯片下面的幻灯片缩略图窗格。 若要浏览缩略图窗格，不断向右轻扫，直到听到 VoiceOver 报出下一张幻灯片。 然后双击屏幕，选择并打开幻灯片。
  
注意: 如果以横向方式使用手机，幻灯片缩略图窗格显示左幻灯片左侧，因此需要向左轻扫。
    
若要读取幻灯片内容，反复向左轻扫，直到到达该幻灯片。 VoiceOver 将读取内容。
  
注意: 如果以横向方式使用手机，需要向右轻扫以读取幻灯片内容。
      
浏览幻灯片

若要在 "普通" 视图（打开 PowerPoint 演示文稿时打开的视图）中导航幻灯片缩略图，请向右轻扫，直到到达 "幻灯片缩略图" 窗格。 VoiceOver 将报出，例如：“第 1 张幻灯片，共 9 张，<幻灯片标题>”。 若要导航到下一个缩略图，请向右轻扫。

若要在“幻灯片”视图中浏览幻灯片：
  
用三根手指向左轻扫移至下一张幻灯片。
  
用三根手指向右轻扫移至上一张幻灯片。
    
创建新的空白演示文稿

若要快速开始，请创建一个新的空白演示文稿。 您可以稍后添加预先设计好的主题，使演示文稿具有精美的外观。

或者，您可以从模板创建演示文稿。 有关说明，请转到使用屏幕阅读器从 PowerPoint 中的模板创建演示文稿。
  
打开 PowerPoint。 你可以在查看可用模板和主题的视图上或在最近的视图上显示你最近的演示文稿。
  
提示: 若要从 "编辑" 视图移动到 "最近" 视图，请向左或向右轻扫，直到听到 "' 保存并关闭 '，按钮"，然后双击屏幕。
    
在屏幕底部滑动一根手指，直到听到 "' 新建 ' 按钮"，然后双击屏幕。 将听到：“空白演示文稿”。
  
若要创建空白演示文稿，请双击屏幕。

演示文稿打开，焦点位于新幻灯片上。
  
要编辑新幻灯片，请向右轻扫直到听到幻灯片上的第一个占位符元素，例如“标题文本框”，然后双击屏幕以选中它。 若要在占位符中键入文本，请双击屏幕。 然后使用屏幕键盘键入文本。

在演示文稿中添加或更改主题

主题是一组协调的配色方案、背景、字体样式和占位符的位置。 使用预先设计的主题快速更改演示文稿的整体外观。
  
在演示文稿的 "编辑" 视图中，向左或向右轻扫，直到听到 "显示功能区，按钮"，然后双击屏幕。 你将听到当前选定的选项卡，例如 "开始选项卡"。
  
若要打开选项卡菜单，请双击屏幕。
  
向左或向右轻扫，直到听到“设计选项卡”，然后双击屏幕。
  
向右轻扫，直到听到“主题按钮”，然后双击屏幕。
  
若要导航可用主题，请在屏幕底部滑动一根手指。 接触到主题时，VoiceOver 将报出这些主题。
  
接触到想要使用的主题时，双击屏幕。
    
插入新幻灯片

可以使用 PowerPoint 的缩略图窗格中的按钮将新幻灯片添加到演示文稿中。 若要导航到此按钮，请向右轻扫，直到 VoiceOver 报出：“新建，幻灯片，按钮”。 双击屏幕以添加新幻灯片。
  
保存演示文稿

在 PowerPoint 演示文稿中，向左或向右轻扫，直到 VoiceOver 报出： "关闭文件，按钮"。 双击屏幕进行选择。   

提示: 还可以将手指放在屏幕上，然后随意拖动，浏览屏幕上的项。 到达某个项时，VoiceOver 会将其报出。 例如，若要查找 "关闭文件" 按钮，请将手指拖动到屏幕的左上角。
    
如果是首次保存演示文稿，请 PowerPoint 确认您确实想要保存。 向右轻扫，直到 VoiceOver 报出： "保存省略号，按钮"。 ”双击屏幕进行选择。
  
使用屏幕键盘为演示文稿键入一个名称。
  
在屏幕上拖动手指，查找要保存的位置，如手机或 OneDrive 上的某个位置。 移动时，VoiceOver 将报出位置。 到达想要保存的位置时，抬起手指，然后双击屏幕。 如果有要打开的文件夹，向右轻扫，直到到达某个文件夹，然后双击将其打开。
  
若要保存演示文稿，向左轻扫，直到听到“保存，按钮”。 ”双击屏幕进行选择。 此时演示文稿已保存。
    
向幻灯片中添加文字

在 PowerPoint 演示文稿中，转到要在其中添加文本的幻灯片。 对于标题文本框，VoiceOver 将报出：“标题文本框，文本框，文本字段”。 对于文本框，VoiceOver 将报出：“文本框，文本框，文本字段”。 双击选中文本框。
  
若要使用屏幕键盘键入，跨屏幕下半部分拖动手指，直到 VoiceOver 报出所需字母。 抬起手指并双击屏幕，选择字母。 完成键入后，将手指放在屏幕上，并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。 若要隐藏键盘，抬起手指并双击屏幕。
  
若要移动到下一个文本框，请向右轻扫，直到 VoiceOver 报出另一个文本框。
  
双击屏幕开始向字段添加文本。 使用屏幕键盘键入。
    
设置文本的格式

通过格式设置，可以提高文字的可读性和让读者注意重要内容。 PowerPoint 提供了许多用于设置内容格式的选项，例如列表、超链接、颜色和不同的字体格式设置选项。
  
在要设置文本格式的幻灯片上，选择包含文本的文本框。
  
请确保键盘处于隐藏状态。 若要隐藏键盘，将手指放在屏幕上，并将其拖至位于屏幕右上侧边缘附近的“隐藏键盘”按钮。 当 VoiceOver 报出该按钮时，请抬起手指并双击屏幕。
  
若要选择基本字体格式设置选项（如加粗、斜体或下划线），请向右轻扫，直到 VoiceOver 报出所需按钮。 然后双击屏幕以应用。
    
添加项目符号列表

在幻灯片上，转到要添加此列表的文本框。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“项目符号，按钮”。 双击屏幕，启动项目符号列表。
    
添加编号列表

在幻灯片上，转到要添加此列表的文本框。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“编号，按钮”。 双击屏幕，启动编号列表。
    
增大字号
  
在幻灯片上，选择包含要设置格式的文本的文本框。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“显示功能区，按钮”。 ”双击屏幕进行选择。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“字体，<当前字体名称>，<当前字号>，按钮”。 ”双击屏幕进行选择。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“增大，按钮”。 双击屏幕将尺寸增大一磅。
    
减小字号
  
在幻灯片上，选择包含要设置格式的文本的文本框。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“显示功能区，按钮”。 ”双击屏幕进行选择。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“字体，<当前字体名称>，<当前字号>，按钮”。 ”双击屏幕进行选择。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“减小，按钮”。 双击屏幕将尺寸减小一磅。
    
更改字体颜色
  
在幻灯片上，选择包含要设置格式的文本的文本框。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“显示功能区，按钮”。 双击屏幕选择按钮。
  
将打开“开始”菜单。 向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“字体颜色，按钮”。 双击屏幕，打开“字体颜色”菜单。
  
向右轻扫浏览选项。 接触到想要使用的颜色时，双击屏幕进行选择。
      
添加演讲者备注

可以添加演讲者备注，以便在向观众演示时提醒自己要说的内容。
  
在 PowerPoint 的 "普通" 视图中打开演示文稿。
  
向右轻扫直到 VoiceOver 报出：“备注，按钮”。 双击屏幕进行选择。
  
VoiceOver 报出：“幻灯片备注，文本框，文本字段”。 双击屏幕，打开备注区域进行编辑。
  
使用屏幕键盘键入备注。
  
完成后，向左轻扫，直到 VoiceOver 报出“关闭”按钮。 若要关闭演讲者备注区域，请双击屏幕。
    
向观众演示幻灯片
  
在 PowerPoint 中打开演示文稿。
  
用一根手指向右轻扫，直到 VoiceOver 报出：“从此幻灯片开始幻灯片放映，按钮。 双击屏幕开始幻灯片放映。
  
若要移至下一张幻灯片，请用三根手指向左轻扫。 若要移至上一张幻灯片，请用三根手指向右轻扫。
  
到达某张幻灯片时，VoiceOver 将读取第一个文本框中的内容。 若要读取幻灯片的其余内容，请用一根手指向右轻扫。 焦点会移至下一个项，VoiceOver 将读取相应内容。
  
提示: 听到敲击声时，说明已到达幻灯片末尾，已无更多可读取的内容。
    
有关详细信息，请参阅使用屏幕阅读器在 PowerPoint 中显示演示文稿。 

退出幻灯片放映视图

演示结束后，若要退出幻灯片放映，只需用三根手指向左轻扫。 幻灯片放映结束，此时会返回到“普通”视图。

若要随时退出幻灯片放映演示：
  
在“幻灯片放映”视图中，请用三根手指向下轻扫，以显示幻灯片放映工具栏。
  
将一根手指放在屏幕上，并将其缓慢拖至左上角。 VoiceOver 报出：“结束幻灯片放映，按钮”。
  
抬起手指并双击屏幕，结束幻灯片放映。