如何使用腾讯文档远程办公?

小编:艳芬 1419阅读 2020.08.21

01方案反复修改、发送,真想面对面手把手一起写,其实,共享一个支持 200 人协作编辑的在线文档就行了
异地协作最苦恼的是“说的不是同一件事儿”。我们都经历过,写一份word 或者ppt,从v1写到v10,也不一定能get 到队友或者领导的point。想解决反复传送文件的痛苦、远程体验同步沟通的高效,只需要共享一个在线文档就可以了。在远程办公的时代,一个链接就是一个办公室。无论是word,excel,还是ppt,腾讯文档支持200人同时协作编辑,能保证你的团队都在同频沟通。

方案有问题?那就请队友直接写在批注里吧,保证每一个建议都不会遗漏。

项目进度同步困难?那就请项目负责人建一个在线进度表格,标示清楚负责人和时间节点,每个细节都确保到位。

只需要3步,即可搭建一个云办公室。无论是手机还是电脑,都能轻松完成:

1)创建一个文档
2)把链接分享给团队成员
3)团队成员共同编辑   

2)把链接分享给团队成员
3)团队成员共同编辑   

02

以为需要面对面说的会议,
其实用远程演示就够

远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。 

以PPT远程演示为例:

1)选择“开始远程演示”

2) 邀请同事加入后,把链接复制给同事

3)同事进入远程演示这样,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看,即便相隔千里也能同步观看演示的内容。

03

快速收集人员健康信息、春节去向,
一张收集表就够了

每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后,也太慢了。

1)创建一份收集表
2)把需要采集的内容填写好
3)发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。

2)把需要采集的内容填写好
3)发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。

最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。

收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集10万人次的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。

04
用模板创建一份完美的文档,
减少重复劳动

远程办公中各企事业单位都面临员工信息收集、项目进度同步等需求。也许霎时间我们并不知道如何创建一份合适的文档。腾讯文档上线了多个适用于远程办公和信息收集的模板,一键使用减少重复劳动。

无论是手机还是电脑,点击新建文档后就能进入模板库。按照推荐或分类,选择合适的模板就能马上用了。


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