如何使用腾讯文档远程办公?
小编:艳芬 1419阅读 2020.08.21
异地协作最苦恼的是“说的不是同一件事儿”。我们都经历过,写一份word 或者ppt,从v1写到v10,也不一定能get 到队友或者领导的point。想解决反复传送文件的痛苦、远程体验同步沟通的高效,只需要共享一个在线文档就可以了。在远程办公的时代,一个链接就是一个办公室。无论是word,excel,还是ppt,腾讯文档支持200人同时协作编辑,能保证你的团队都在同频沟通。
方案有问题?那就请队友直接写在批注里吧,保证每一个建议都不会遗漏。
项目进度同步困难?那就请项目负责人建一个在线进度表格,标示清楚负责人和时间节点,每个细节都确保到位。
只需要3步,即可搭建一个云办公室。无论是手机还是电脑,都能轻松完成:
1)创建一个文档
2)把链接分享给团队成员
3)团队成员共同编辑
3)团队成员共同编辑
02
其实用远程演示就够
远程办公的另一个痛点,是无法进行面对面的解说、演示。腾讯文档的远程演示功能可以应对线上工作的难处。目前,腾讯文档的在线文档和幻灯片都支持远程演示功能。开启远程演示,进行语音通话,再配合激光笔标注重点内容,注意力更集中,避免大家思路不同步。
以PPT远程演示为例:
1)选择“开始远程演示”
2) 邀请同事加入后,把链接复制给同事
3)同事进入远程演示这样,就能将PPT分享给在不同地方的同事观看,即便相隔千里也能同步观看演示的内容。
03
一张收集表就够了
每个机构/单位/学校/社区等工作人员,这段时间都需要收集居民、员工、学生等人员及其家属的健康信息和春节去向。1v1 逐个发送文件、保存文件的的收集方式太落后,也太慢了。
1)创建一份收集表
2)把需要采集的内容填写好
3)发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。
3)发送到需要填写的微信群/QQ群/个人。
最后,创建者还可以回到收集表,把结果一键汇总成表格。
收集表中收集到的内容可保证仅创建者可见,不用担心信息泄漏的风险。一个收集表能收集10万人次的信息,能应对绝大部分的收集统计需要。类似的,也可以直接使用在线表格,创建表格后设定好查看和编辑权限,发送给指定人群填写就可以了。
04
用模板创建一份完美的文档,
减少重复劳动
无论是手机还是电脑,点击新建文档后就能进入模板库。按照推荐或分类,选择合适的模板就能马上用了。
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