采购助理笔试主观题

采购助理笔试主观题5例

1、请简述采购助理岗位职责。

答：1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。（包括询\比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作; 更新、完善、创新采购工作和流程。）
2.采购订单的跟进与验收工作。
3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。
4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。
5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。
6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

2、简述采购的基本流程。

答：第一、下单：1.一般情况下，采购人员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。2.分析缺料信息是否合理，再将订单下给供应商，订单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。3.采购审核员按照具体情况进行订单审核4.订单FAX给客户以后，采购人员需要与客户核对采购信息，同时要求签字回传。

第二、跟催：采购订单完毕以后，采购人员按照采购订单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复核对到货日期直至材料到达我公司。

第三、入库：1，实物入库：收货员收材料之前需核对供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，订单号，存货编码，数量；如订单上的信息与采购订单不符，征求采购人员意见是否可以收下。2，单据入库：采购人员按照检验合格单，将检验单上的数据入到中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：（1）外加工的检验合格单没有入库；（2）采购入库订单号和数量比较混乱。第四、退货：采购填写退货单，进行订单退货。

3、采购人员应如何规避采购风险 ？

答：与未经审查和不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的。同样的，常规、重复采购存在的风险决不低于新的或以较低标准采购的风险。通常来说，对于不熟悉的材料、部件、装备、供应商和增加的资金数量而言，风险看起来较高。采购人员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、限制或者抵制风险。采购人员也可以通过协商支付条款来限制风险：条款允许当确定支付日到期时可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服务为止。

4、简述采购5R管理。

答：5R原则：适时（Right time）、适质(Right quality)、适量(Right quantity)、适价(Right price)、适地(Right place)。采购工作就是从“合格的”供应商那里，在“需求的”时间内，以“合适的”价格，取得“正确的”数量和“符合品质要求的”物品与服务

5、如何了解市场价格？
答：1、通过电脑网络查询；2、通过电话查询

采购助理笔试主观题10例

1、为什么选择做采购？ 
答：我花费了很多时间考虑各种职业的可能性，我认为这方面的工作最适合我，原因是这项工作要求的许多技能都是我擅长的。并且做采购还可以熟悉商品市场、增长见识，可以接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。其次要做好采购是不容易的，个人发挥空间比较大，对个人发展很有帮助。
2、采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？ 
答：如果公司的利润率为10%，那么采购为公司每节省1元相当于销售卖出11元的货，这就是采购员的价值，作为采购就是按照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益出发买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司可以接受的价钱，这样才算一个合格的采购。
3、你认为一般产品的价格构成中含盖了哪些内容？ 
答：原材料费用+制造费用(水电、人工、包装、检验、机器折旧和维修、厂房) +管理费用+财务费用+税收+运输+利润 
4、采购员应该怎样去开发新的供应商？ 
答：开发供应商每个公司都有自己的流程，大体是先收集供应商信息（互联网、供应商大会、展览会、物流推荐、朋友关系、供应商自荐等），然后进行供应商调查，评估供应商信誉、产品质量等等，合格则列入供应商备选名录；不合格则重新找。
5、如何让公司同供应商共同发展？谈谈你对采购战略的看法？ 
答：这个问题比较大，但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制、发展规模和速度等几方面相互协调，共同进步。采购需要积极沟通，实行买卖双方高层及经办人定期会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的发展方向及战略目标，让双方明确共同利益，相互之间全力配合开展工作。
6. 简述采购申购单审批程序? 使用部门填写采购申请单后交采购部，采购部审批后集中送财务经理、副财务总监、 财务总监审批，财务部审批后汇总送总经理审批，总经理审批后交由采购部下单实施。
7. 如何做好采购择商和价格管理工作？ 所有采购项目的择商、报价必须由采购部在充分准备、掌握市场行情的条件下择优确定，使用部门有权了解所需物品的价格和提出质疑，并对所掌握的供应⼚商及购物意 向主动通报采购部，由其选定质优价廉服务好的供应商； 确属疑难采购项目，采购部应及时与使⽤部门进⾏沟通，研究对策，必要时可由使用部门派人用同采购。无力解决的必须及时上报，不得拖延误事。
8. 简述酒店常用物资采购项目结算流程？ 酒店常用物资要求寻找供应商按月结方式结算，结帐期为月结后的90天，统一办理转账结算。
9、如果供应商送货品质部说来料不良，而供应商说他只能做出这种产品程度，你身为采购会怎么办？ 
答：以上情况有两种可能：1、如果这种料公司还可以用就申请特采，同时修改进料检验标准，在可用范围内修改一个上下限，以后来料品质就按照新修改的检验标准验收；2、如果这料确实有品质问题，公司根本没办法用，在供方无法改善的情况下建议更改供应商。
10、如何判定供应商报价的真实性？如何降低采购成本？ 
答：核实供应商报价的真实性：（1）通过多家比价，（2）通过成本分析，（3）通过该产品的特点与同类产品比较进行确定。

采购助理笔试主观题15例

1、老供应商每次报价都略高于新供应商，但沟通后又同意适当降低，应如何处理这种情况？ 
答：分开走货，从新供应商小批量购进。当然此批如果还是从老供应商走大部分。因为一个产品不仅仅是价格问题，还有规格，外形，使用寿命、交期等等一些方面，我必须小批量试样后才能做出最后决定。一般来说公司采购的产品在供应商中的分额应该三七开，谁有优势谁占大头。实际生产中会有各种状况出现，有两家供应商才能有效的去解决这些问题。如果最后老供应商价格比新的高，那么我会从新的买大头，但是仍然会维持与老供应商的供求关系，一个长期往来的供应商是一笔财富。价格一致我会从老供应商那买大头，保留新供应商的供货资格。
2、对于供应商的评估有哪些项目？ 
答：A、一般经营状况 B、制造能力和技术能力 C、管理能力和响应互动能力，等等。
3、供应商的货物有问题时你会如何处理？ 
答：一般事先应该有预防，在采购合同中事先约定如果货物质量有问题，则要求供应商承担相应的责任。如果货款还没有全额付完的话，扣部分货款，或要求供应商提供退货补偿、折扣等。如果是客户质疑产品质量的话，要求客户提供检验报告以及有问题的样本给我们。此外应考虑开发同类产品的供应商，避免受制于现有供应商。
4、采购人员日常工作的重点？ 
答：开发、维护并评价供应商；采购合同谈判；价格评估；制定并不断改进采购流程；管控采购物质的质量；跟踪货物运输情况等很多方面。
5、怎样维护你的数据库？ 
答：供应商和商品的相关信息要及时更新。如采购单价，最小订货批量，交货方式，供应商的帐号、地址、电话、联系人等信息变更要及时更改，修改数据前一定要经过领导确认，修改完后要交给相关部门存档。
6、简述采购流程以及会用到的相关单据的名称？ 
答：接收采购计划－询比议价－审核-签订合同－跟踪物流-收货验货－付款或退货。相关的单据有：请购单、采购单、询价单、付款单、入库签收单等等。
7、采购合同的核心内容有哪些? 
答：数量、单价、付款方式(包括税金点数)、运输方式、提货交货地点、交货期、验货标准等。
8、如果供应商无法按期交货，你应该怎么办？ 
答：可以供应商未按期交货而影响公司供货，给公司造成损失为由，给予供应商扣款或延迟付款的处罚，以督导并强制对方改善供货能力，若对方无法改善，建议更换新的供应商，毕竟，合格的品质和按时足量供应对一个公司的正常运作来说是非常的重要。
9、如何管理供应商？以及如何建立良好的供应商管理体系？ 
答：供应商的管理：将所有的供应商列在一张表上，定期对供应商的信誉、品质、交期、响应度度进行评审，并列入评审资料中，根据评审结果可对供应商进行汰淘或更换，如果表现特别好的供应商，可视其情况多下订单。
供应商管理体系：（1）正确选择供应商。（2）科学的考评供应商的业绩。（3）保持供应商之间适度竞争。（4）构建与供应商的战略合作伙伴关系 
10、你以前做采购时会有些什么的困惑呢？ 
答：产品的价格中，供应商到底还有多少利润? 
11、你觉得采购从业人员应当具备哪些素质？ 
答：（1）综合业务知识，（2）采购对象（商品）所涉及的技术与知识，（3）市场分析与判断技术，（4）采购谈判议价降价技术，（5）缔约与履约验收的知识与技术，（6）财务与税费知识。
12、税务票据都有哪些? 
答：我们采购关注最多的还是增值税发票，现在一般都是17个点，运输这块一般是11个点，当然也有特殊情况，这个要在遇到的时候具体查询。税票与公司财务紧密相关，采购工作中也是一个需要重点关注方面。
13、采购部与公司内部其他各部门的关系是什么? 
答：沟通协调、互助配合、接受监督的关系 
14、采购主管如何评估采购人员？ 
答：9大项目：工作品质、工作量、特定工作的有关知识、合作度、可信赖程度、主动进取心、准确度、适应性、态度。
15、你认为自己最大的弱点是什么？ 
答：（1）有时候对那些水平不如自己的人，我会缺乏耐性。
（2）有时我会过于敏感，太在意别人的想法。
（3）有时候我找不到时间放松自己。
（4）有时为了做成一桩交易，我会有些激进。