word文档信封邮件合并怎么制作

word文档信封邮件合并怎么制作，word怎么做邮件合并

步骤 1：设置邮寄列表


邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。


提示
  
如果你没有邮寄列表，可以在邮件合并过程中进行创建。 请收集所有地址列表，并将其添加到数据源。
  
如果使用的是 Excel 电子表格，则请将邮政编码列的格式设置为文本来保留所有零。 有关详细信息，请参阅在 Excel 中设置邮件合并数字、日期和其他值的格式。
  
如果想要使用 Outlook 联系人，请确保 Outlook 是你的默认电子邮件程序。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 2：测试信封版式  

  
必要时，请在执行实际邮件合并之前，对一小批测验用信封进行测试。
    
转到“文件”>“新建”>“空白文档”。
    
转到“邮件”>“信封”。


    
在“收信人地址”框中，键入示例地址来测试信封在打印时的显示效果。
    
在“寄信人地址”框中键入你的地址。


    
选择“选项”>“信封选项”，并执行以下操作：
    
选择与你的信封匹配的尺寸，或者选择“自定义尺寸”来设置尺寸。


    
如有需要，请为收信人地址和寄信人地址选择字体以及位置左侧和顶端偏移量。
      
在“打印选项”选项卡上，确认已选择正确的送纸方式，加载信封来匹配示意图，然后选择“确定”。


    
选择“打印”并选择“是”以保存寄信人地址，作为默认地址。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 3：开始邮件合并  

      
转到“邮件”>“开始邮件合并”>“信封”。


    
在“信封选项”对话框中，勾选所作选项，然后选择“确定”。
    
如果想要向信封添加寄信人地址或徽标，现在是好时机。
    
选择“文件”>“保存”。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 4：将邮寄列表链接到主文档   

      
转到“邮件”>“选择收件人”。


    
选择一个数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
    
选择“文件”>“保存”。
  
如需编辑邮寄列表，请参阅邮件合并：编辑收件人。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 5：将地址块添加到信封  

  
地址块是一个邮件合并域，你在该域上放置你希望地址在信封上显示的位置。 要更好地查看位置，请按 Ctrl+Shift+8 打开段落标记 (?)。
    
将光标放在你希望地址块转到的位置。
    
转到“邮件”>“地址块”并选择一种格式。 有关详细信息，请参阅插入地址块。


    
在“插入地址块”对话框中为收件人姓名选择一种格式，因此该姓名将在信封上显示。
    
如果需要，请选择下一个 或下一个 ，浏览数据源中的一些记录来查看其显示效果。
    
选择“确认”。
    
转到“文件”>“保存”来保存合并文档。
  
如果地址的任一部分缺失，请参阅邮件合并：匹配域进行修复。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 6：预览和打印信封  

  
打印信封前进行最后一次检查。
    
选择下一个 或下一个 ，浏览数据源中的一些记录来查看其显示效果。
    
选择“完成并合并”>“打印文档”。


      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

步骤 7：保存邮件合并信封文档  

  
保存邮件合并信封文档后，它仍连接到你的邮寄列表供未来使用。

要重复使用信封邮件合并文档，请打开该文档，再在 Word 提示你保留该连接时选择“是”。 要更改信封邮件合并文档中的地址，请打开该文档，然后选择“编辑收件人列表”，对特定地址进行排序、筛选和选择。
    

word文档信封邮件合并怎么制作，word怎么做邮件合并--macOS 2011

步骤 1：准备主文档

邮寄列表是你的数据源。 有关详细信息，请参阅可用于邮件合并的数据源。
  
转到“文件”>“新建空白文档”。
  
转到“视图”>“页面视图”。
  
转到“工具”>“邮件合并管理器”。
  
在“1. 选择文档类型下，选择“新建”>“信封”。
  
在“寄件人地址”框中，键入你的地址。
  
在“打印选项”下，确认已选定正确的信封打印设置。
  
完成时选择“确定”。
    
步骤 2：选择邮寄列表
  
转到“工具”>“邮件合并管理器”。
  
在“2.选择收件人列表”选择“获取列表”，然后选择邮寄列表的源。
  
在“3. 插入占位符”下，选择“联系人”。
  
将“联系人”列表中的域名拖到信封上的地址框。
  
对于要显示在信封上的所有字段，重复执行步骤 4。
  
在主文档中，编辑信封的地址框，以在需要位置添加空格和回车符。
  
若要完成信封创建，请执行以下任一操作：  
要立即打印，请在“邮件合并管理器”的“6. 完成合并”下，选择“合并到打印机”。 
要创建文档进行保存，请在“邮件合并管理器”的“6. 完成合并”下，选择“合并到新文档” 。