前台面试常见问题有哪些?

艳芬 8276阅读 2020.03.05

【导语】: 找工作就必须要经历面试这个步骤,但如何回答面试官的问题也是十分重要的,倘若在面试前没有做好准备,回答起来就很容易磕磕巴巴,唯有做好准备才能回答得完美,加深面试官对你印象。那么下面就来了解一下在面试前台这个岗位的时候会有哪些常见问题。

前台面试常见问题

常见问题:

1、请进行一个简单的自我介绍。

2、上一份工作的主要内容包括哪些?

3、电话接听要注意哪些事项?

4、前台应该遵守哪些工作原则?

5、请简单说说自己的优缺点。

请进行一个简单的自我介绍

我是xx大学的一名应届毕业生,本人性格开朗,办事稳重,善于思考、自学潜力强,易于理解新事物。我的基础知识扎实、实验操作技能强。是一名贴合时代要求的毕业生。作为即将踏入大学旅程的莘莘学子,我满怀热情与追求,期盼成功.高中三年来,思考、书籍和社会实践使我不断走向成熟,对知识的渴望,对理想的追求,人际关系的扩展,思维方式的变更,造就了我日趋成熟的思想,培养了我务实进取、认真负责的工作作风和良好的团队精神。

 

上一份工作的主要内容包括哪些?

前台工作内容一:

1、前台是公司的整体形象,是公司的第一印象,要做到礼仪、礼貌,要穿正装;

2、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

3、负责收发快递、整理每日的报纸、杂志、信件;前台桌面要保持干净、整洁;

4、如离开前台,留下联系方式以便访客出入。

5、每日下班后,检查门窗是否关好并等领导走后再下班。

前台工作内容二:

1、负责前台的接待、快递的签收、总机接听、文件传真;

2、负责办公用品的管理工作、办公用品的申购、发放、台账的建立;

3、协助上级完成招聘计划、发布招聘信息、简历和员工筛选、组织安排应聘人员面试;

4、负责员工入职、调动、离职等异动手续的办理;

5、负责公司考勤管理工作以及每月的考勤核算工作;

6、负责员工吃住日常管理工作;

7、负责人事档案、劳动合同的管理工作;

8、协助上级组织、实施员工培训活动以及员工关系的相关工作;

9、完成上级安排的其他事项;

电话接听要注意哪些事项?

注意事项一:

1、电话在铃响三声之内拿起

2、电话旁要有纸和笔

3、友善、有礼、微笑。(即使对方失礼,我们说话也要保持彬彬有礼)

4、口齿清楚,语速不快不慢,使用通俗语言。

5、打电话时不能吃东西、喝水、吸烟。

6、不要同时对两个人说话,如需与同事查询,你应当告诉对方。

注意事项二:

1、要问清楚对方的姓名,公司,是否有预约,请示过领导,才把电话转过去。

2、最好在电话铃声响的2-3声时接听

3、自报家门(您好,**公司),如果公司名称太长,可说公司简称

4、听清楚对方要找的人或来电的意图,对于一般的同事可以直接转接,(当然 你要学会判断是不是推销的电话,如是就婉拒)对于高层领导最好是询问领导后 再进行转接(记下对方的公司、姓名、具体事项) 以好报知,因为你都不知道 谁来电就转接的话,领导会不看好你。

5、电话旁边准备一本便条纸一支笔,若要找的人不在时,需要转告的,要作好相关的记录。

前台应该遵守哪些工作原则?

1、形象及礼仪要求

2、电话礼仪

3、接待礼仪

4、会议服务

5、其他行政后勤工作 

请简单说说自己的优缺点

优点:(1)在面试之前就找出自己的3-5个优点;
   (2)为每个优点找出几个例子,最好来自学习、工作和生活等三个方面;
   (3)在这3-5个优点之中,精选出一两个和所申请职位最吻合的优点。
缺点:1、坦然承认,博得认同。如果是自己的缺点,最好的办法还是坦然地承认它。为自己的缺点辩驳也无济于事,重要的是如何使别人在感情上认同你谈及自身缺点的态度。
         2、消除误会,缩小隔阂 有的“缺点”并不是缺点,而是一般意义上的误会造成的,这时你应及时澄清,缩小与面试官的心理隔阂。