行政专员是干什么的
艳芬 5473阅读 2020.03.13
【导语】: 求职中,对于想要应聘的职位的了解是非常必要的。作为求职者,了解一个岗位的职责,工作内容,有助于你在面试时能更好的发挥。小编为大家整理了关于行政专员的相关内容。行政专员岗位职责是什么?行政专员有哪些岗位要求?做行政专员需要什么专业?行政专员需要什么学历?一起来看一下行政专员究竟是干什么的吧。
岗位职责一:
1、负责来访人员接待、接听电话、公司快递收发工作;
2、负责日常办公物品、固定资产、设备和办公环境卫生的维护与管理;
3、负责各类文件的打印、复印、装订及文档管理工作;
4、负责文档资料的整理归档、保管等文档管理工作;
5、协助完成公司各类资质申请、项目申报等工作;
6、员工活动的策划与组织,如团建活动、节日活动等;
7、完成上级领导交办的其他工作。
岗位职责二:
1、负责安排正/副总经理工作日程、计划及出差行程,并准备相关事项;
2、负责上传各部门(分子公司)的呈报文件;下达公司以及正/副总经理审批、签批、签发的文件并对文件的执行情况进行跟进;
3、组织安排总经理办公会议和公司各种例会并做好秘书工作;
4、负责公司印鉴和用印管理;
5、负责公司日常运作信息的收集和整理,并向相关领导汇报;
6、负责公司对外接待、公共关系和公司发言人工作,以保证公司良好的运行环境和对外形象;
7、负责公司网站的建设以及组稿、编辑、维护等工作;
8、负责制订、报批、确认公司文件以及除财务部门外文件的打印、复印管理;
9、负责公司管理制度的拟订、审核、发布、贯彻、实施、监督;
10、负责公司办公用品的计划、采购、保管和发放;
11、负责公司物业和办公设施设备管理(网络系统);
12、管理公司文件档案(人事档案除外),并对其安全、保密性负责;
13、负责对公司各项规章制度、公司级会议纪要、工作纪律的执行情况进行行政监察;
14、负责公司办公行为及礼仪的规范管理;
15、负责公司安全保卫和消防工作;
16、负责公司各种证照的审检和各种报刊杂志的订阅;
岗位要求一:
1、肇庆园区处于建设期,能接受长驻肇庆高新区。有意愿选择制造业作为发展平台,拥有艰苦奋斗之精神。
2、大专及以上学历,专业不限。
3、熟悉办公室行政事务工作流程与规范,具较强的保密意识。
4、工作严谨细致、责任心强,具备良好的组织协调能力、文字表述能力、学习能力、服务意识和团队合作精神。
5、熟悉电脑操作,能熟练使用WORD、 EXCEL、 PPT等办公软件。
岗位要求二:
1、行政管理相关专业本科以上,有相关工作经验者优先;
2、熟练操作各类办公软件;
3、形象较好,有较强的语言表达能力,善于人际沟通;
4、逻辑思维清晰,工作细致认真,处事灵活,责任心强。
行政专员这个岗位要求度不高,其他专业的人也可以来面试这个岗位。不过还是比较推荐毕业于文秘、管理、人力资源或者汉语言文学文科类、管理类等专业的求职者。不同的企业性质,行政专员的岗位性质也不同,有的企业会要求会外语、计算机等专业性的专业。