行政助理面试常见问题有哪些？

行政助理面试常见问题

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容？
2、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作？
3、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？
4、你能用三个词概括自己的特点吗？
5、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容？
6、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理？
7、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理？

在你的理解中行政工作需要包含哪些内容？

负责办公室文字录入、人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事策划活动组织会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监督，在外要注意与各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。

上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作？

1、安排食宿;
2、安排好行程;
3、配合上级完成工作汇报所需的资料并整理出来;
4、安排好会议;
5、提前安排好陪同人员。

从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？

1、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;
2、向员工宣传节约水电的重要性;
3、办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。

你能用三个词概括自己的特点吗？

我觉得我可以这3个词来形容自己的特点：开朗活泼、应变能力强、表达能力强

如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容？

根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时的调整。

如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理？

在接到电话后，应对打电话者的情绪进行安抚，询问他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知你事项的话，可以先请示一下。

如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理？

这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为行政工作比较繁琐，因此需要好的协调能力。在回答这道问题时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。