行政助理面试常见问题

行政助理面试常见问题有哪些？

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容？
2、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作？
3、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手？
4、你能用三个词概括自己的特点吗？
5、如果你加入我们的团队，需要对员工进行定期的考核，如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容？
6、如果有人打电话来，在没有预约的前提下要找总经理，你该如何处理？
7、如果你在上班时，老总来电话要你立刻去他办公室，此时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发生，应怎么处理？

行政助理面试技巧

1、着装要整洁，男士不能穿的太浮夸，女士不能穿的太暴露。搭配要得体，颜色深沉一点，不要太显眼。
2、面试前要消除紧张的情绪，回答问题时，注意眼神与考官的交流，眼神交流会让考官觉得你很有自信。
3、注意说话的语气、语调，不可死沉沉，要抑扬顿挫一些。说话时可以加上一些手势，增强感情。
4、面试时要注意礼貌。

行政助理面试注意事项

1、要问你的工作经历，你可以把以往的工作经历作些介绍；
2、要谈谈工作开展的构思，你要把从事行政助理的长处仔细聊聊：比如工作有计划，考虑问题比较全面，做事细心，有良好的悟性和执行力等等；
3、会谈及你的长处和短处，你可以尽量把易沟通，协调能力强，具有良好的团队合作精神，工作不计较回报等谈谈；
4、工资待遇。你可以谈自己的期望值和进入新企业学习和积累人力资本的设想。

行政助理面试经验

经验一：
先进行下自我介绍，把自己的经历概括下，为什么要选择合硕，以前的工作为什么离职，以前的工作中遇到的最大的困难是是什么，如何解决得，未来的职业规划是什么。
二面是CD面试，会聊的多一点，彼此沟通，没有什么问题。
面试过程比较轻松愉快，面试官主要看你的逻辑、表达能力，够不够自信等等。互相选择，不要太紧张。
面试官问的面试题：
1、首先，请您做下自我介绍？
2、平时有哪些爱好、特长？
3、在学校担任过什么职务，从中学到了什么？
4、假如顺利通过面试，给自己一个3年的工作规划？
5、工作中遇到困难或压力，会如何处理？
6、对公司以及以后的工作有哪些期许？
经验二：
进去登记一下就开始做题。两个小时，4个题目，英语问答题。第一个是根据公司的一个前员工得埃博拉的事件，写一个notice，内容是安抚各位员工并且建议与该员工接触过的员工去医院检查，公司报销。第二题是上司要你写一份通知面试的邮件，中文写。第三题根据上司的便签写信函，第四题是阅读一篇关于公司的负面新闻，上司要求你根据新闻和公司内部人士的调查，给他一个report。
面试官问的面试题：
1、有没有考研或者出国意向？
2、专业不对口，为什么会想做人力资源这方面的实习？
3、为什么不考虑我们另一个部门的招聘（产品方面的）
4、有没有想过自己的未来发展？职业规划？会不会考虑调到别的部门？
5、知不知道部门具体要做什么？
6、能否接受偶尔加班？
7、我们是想招聘培管生，整个实习可能要6个月，做得好可以转正，可能需要你的一个长做的承诺

行政助理必备条件

必备条件一：
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录；
2、电话记录、打印文件、复印资料；
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报；
4、遇突发事件，紧急联系相关负责人，协助解决；
5、收发邮件、信件，及时转交相关人员；
6、上情下达，下情上传；
7、保密工作（包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等）
8、处理各部门人员的报帐事宜，审核、汇总、传递工作；
9、协调各部门人事关系，使之工作能顺利、高效完成；
10、完成上级管理层交付的临时工作；
11、保持工作环境整洁、干净等。
必备条件二：
1、协助上级领导制定、完善、执行公司相关的政策和制度，以便优化行政流程，提升行政效率，确保行政成本的有效控制
2、负责日常行政后勤工作管理：环境卫生管理、餐厅管理、安保管理、消防管理、虫控管理、绿化管理、物业管理等相关事项；
3、负责行政日常采购、库存和发放管理，包括办公用品、劳保用品、清洁用品等；
4、负责公司员工活动的安排，组织，协调，管理；
5、负责行政、后勤供应商的监督和管理；
6、负责公司级证件的年审管理工作；
7、负责车辆调度管理工作；
8、负责协助员工预订机票、酒店或签证办理等；
9、负责日常与各部门之间的有效沟通；
10、负责跟进公司各项审核；
11、负责行政各类报表；
12、其它上级领导交办的其它事宜；

哪种性格的人适合做行政助理

1、有很广的知识面，在很多方面都能提出对公司有帮助的建议；
2、很高的立足点，能站在公司领导层的角度上思考问题；
3、沟通能力，公司上传下达的工作以及外联工作能够及时有效的完成；
4、心思细腻，关心领导的身心变化和公司内不易察觉的氛围变化；
5、执行力强，出现问题的时候及时沟通汇报和解决。