经理秘书是干什么的

艳芬 2394阅读 2020.03.19

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经理秘书的岗位职责

职责一:
1. 日常工作
(1) 安排、协调经理的日常工作行程,及时提醒计划内的工作安排;
(2) 负责经理办公室日常内务工作,办公室卫生检查,物品、文件的整理,办公设备的维护等;
(3) 协助处理各种日常事务及公司各部门的协调与沟通,及时承办各部门递交经理批阅的请示、报告等,并按批示的意见及时处理;
(4) 负责客户日常接待、来信、来电、来访等相关工作;
2. 会后跟进
(1) 负责协助组织召开各种会议的会务工作,做好会议记录,协助督促各部门贯彻落实各项工作任务的执行情况;
(2) 负责经理在文件 、报告、公函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实和信息反馈;
(3) 经理关注事项的跟进、汇报。
3. 公文管理
(1) 整理经理签发文件,做好各类文件的登记、保管、转发、存档等;
(2) 参加公司的有关工作会议,记录会议内容,整理会议纪要;
(3) 完成交办的公文起草、印发工作。
4. 完成交办的其他工作。
职责二:
1、协助总经理与各项目部内部协调沟通,包括各项目部工作情况汇报及问题跟进反馈;
2、协助总经理处理外部公共联络关系,包括客户接待、政府关系、相关项目公司的联络等;
3、安排总经理日常事务,包括会议,活动,差旅管理及其他行政类事务;
4、完成其他临时安排或突发性的工作。

经理秘书的岗位要求

要求一:
1、全日制本科以上学历,法律、工商管理等相关专业优先;
2、具有较强的组织协调能力,良好的条理性和逻辑性,较强的人际交往和社会活动能力;
3、知识结构较为全面,具备良好的职业素养,良好的保密习惯,良好的礼仪修养;
4、有驾驶经验者优先。
要求二:
1.大学以上学历,商务管理等相关专业毕业,应届毕业生亦可
2. 熟悉办公软件操作,擅长撰写各类公文,良好的中英文写作、口语、阅读能力;
3. 性格开朗、乐观,责任心强,有创造性,良好的沟通协调能力,反应快,洞察能力强;
4. 工作细致认真,谨慎细心,条理性强;
5. 具有高度的团队协作精神,品德端正、责任心强,独立工作能力强,良好的抗压能力。


经理秘书需要什么专业

经理秘书此岗位对专业要求严格,一般情况下,招聘公司是要求商务管理、法律、工商管理等相关专业毕业的会优先考虑。

经理秘书需要什么学历

经理秘书这个岗位,根据不同的公司规模,其要求的学历也不一样。规模小的公司会要求是大专以上的学历;规模大点的公司则是要求全日制本科以上的学历。