岗位职责：

一、行政方面：
1、在总经理领导下，全面主持人事行政部工作，主管公司人力资源、行政事务和日常事务工作。
2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。
3、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况。
4、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，整理各项会议记要，并将有关的会议任务传达到有关部门，并跟踪落实到位；
5、 监督执行各种规章制度，处理员工奖惩事宜。
6、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动。
7、负责公司车辆的管理，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。
8、负责公司办公用品、档案管理以及内外部文件等的监督管理工作。
9、 负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作。
11、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。

二、人事方面：
1、 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。
2、 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。
3、 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施。
4、 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；
6、建立并及时更新员工档案，做好年度及月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）。
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施。
8、 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用。
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制。
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
11.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续。
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作。
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习。提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。


任职资格：
1、人力资源、行政管理、工商管理或相关专业，本科及以上学历；
2、至少5年以上相关工作经验，有物业、园区或工厂等相关从业经验优先；
3、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策；
4、较强的文字功底，熟练使用办公软件；
5、熟悉ISO管理体系的相关规定。

联系人：傅先生(经理)

上班地址：厦门市思明区前埔中路299号衣力园五楼(361000)(合则约见、非请勿访)