excel快速查找数据技巧,函数LOOKUP怎么快速查找数据
小编:思敏 930阅读 2020.05.25
当我们要在数据表中查找一个值,就会用到查找函数LOOKUP。
例如我们有一份学生的成绩表,我们想要在表格中查询获得95分的学生名单,用LOOKUP函数就能轻松的帮你找到。
在使用这个函数要注意的有两点
1. LOOKUP函数的使用要求查询条件按照升序排列,所以使用该函数之前需要对表格进行排序处理。
2. 查询的条件可以高于查询条件列的最大值,但是不能低于查询条件列的最小值。
我们以这份学生成绩表为例,选中(E1)单元格,选择插入函数,选择LOOKUP,点击确定。
在弹出的窗口中,我们选中查找值,查找值是我们所要查找的数据。
在这里我们试着查找一下获得95分的学生,我们点击(D2),这样就输入了查找值。
查找向量是我们要查找的数据范围,我们选中(B2:B10),在这个范围内查找。
返回向量是我们的查找向量所对应的含义范围。
在这里我们选中(A2:A10),点击确定,马上就查找出了95分的学生,小北。
那么,当我们查询的数据在表格中不存在的时候会发生什么呢?
LOOKUP函数有非精确查找的功能,所以它会自动帮我们匹配最接近结果的查找值。
在这个表格里没有55分的学生,我们在(D3)输入55,试着查找看看。
选中(E3)单元格,选择插入函数,选择LOOKUP,点击确定。
和刚才一样,依次输入查找值,查找向量,返回向量,点击确定。
可以看到系统帮我们选出了最接近55分的学生,50分的小花。
这个函数在整理大量的学生成绩数据的时候,非常实用!
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