word怎么批量删除空白行
啊南 2547阅读 2020.06.19
【导语】: 当我们把网页或其他地方的内容复制到word文档或其他人发过来的文档里面有时候总会出现一些没必要的空行,如果一个个删又很浪费时间。在这里小编为大家整理了关于word批量删除空白行的方法,快一起学起来吧。
有时候我们在网上下载文档或复制文字到WPS文档中,会发现文档段落之间有很多的空白段,但空白段的成因不
同,一段一段的删除非常麻烦,今天教大家批量删除空白段的小技巧。
点击“开始”菜单栏找到“文字工具”,点“删除空段”;
发现没有反应,说明这些空白段不是使用回车键分段的。
在“开始”菜单栏下找到“显示/隐藏编辑标记”图标,勾选“显示/隐藏段落标记”;
在段落的空白处都显示了向下↓的箭头,该符号为“手动换行符”;
所以我们应该使用“文字工具”中的“删除换行符”进行清除;
删除后发现所有的内容都连在一起了,这是因为每行文字需要换行的位置也是“手动换行符”,怎么办呢?
先按住“Ctrl+Z”将文档还原到原始状态,按以下步骤操作:
在“开始”选项卡,点击“文字工具”,“换行符转为回车”,再点“删除空段”。
这样即可批量删除文档中的空白段,也保留了文档的分段。
使用WPS Office打开文档,选中需要操作的段落,依次点击“开始”--->“文字工具”--->“段落重排”。
“段落重排”可以将选中的段落恢复成无排版格式,方便重新排版。
单击“设计”,然后单击“段落间距”。 选择所需的间距(默认值为 "打开"),注意整个文档将在鼠标悬停在不同设置时预览。
如果您不喜欢这些选项,请单击“自定义段落间距”,然后更改“段落间距”下面的数字。
不想更改整个文档的间距?
在要更改的段落中单击。
转到 "布局",在 "间距" 下,单击向上或向下箭头以调整段落前后的距离。 您还可以直接键入一个数字。