excel常用快捷键有哪些,快捷键具体作用是什么
小编:思敏 1215阅读 2020.06.10
注意:
本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
快捷方式中的加号(+)意味着你需要同时按多个键。
快捷方式中的逗号符号(,)表示需要按顺序按多个键。
本文介绍 Windows Excel 中的键盘快捷方式、功能键和一些其他常见快捷键。
注意:
若要快速查找本文中的快捷方式,您可以使用搜索。 按 Ctrl + F,然后键入搜索文字。
如果经常使用的操作没有快捷键,则可以“录制宏”,创建快捷键。
下载我们的快50 倍的 Excel 快捷键快速应用指南。
在Word 文档获取键盘快捷方式:Excel 2016 for Windows 键盘快捷方式
本主题内容
常用快捷方式
功能区键盘快捷方式
使用功能区选项卡的访问键通过键盘使用功能区
用于单元格格式设置的键盘快捷方式
Excel 2013 中 "粘贴特殊" 对话框中的键盘快捷方式
进行选择并执行操作的键盘快捷方式
用于处理数据、函数和编辑栏的键盘快捷方式
Power Pivot 键盘快捷方式
功能键
其他有用的快捷键
常用快捷方式
此表列出了在 Excel 中最常用的快捷方式。
执行的操作 |
按 |
---|---|
关闭工作簿 |
Ctrl+W |
打开工作簿 |
Ctrl+O |
转至“主页”选项卡 |
Alt+H |
保存工作簿 |
Ctrl+S |
复制 |
Ctrl+C |
粘贴 |
Ctrl+V |
撤消 |
Ctrl+Z |
删除单元格内容 |
删除 |
选择填充颜色 |
Alt+H, H |
剪切 |
Ctrl+X |
转至“插入”选项卡 |
Alt+N |
加粗 |
Ctrl+B |
居中对齐单元格内容 |
Alt+H, A, C |
转至“页面布局 ”选项卡 |
Alt+P |
转至“数据”选项卡 |
Alt+A |
转至“视图”选项卡 |
Alt+W |
打开上下文菜单 |
Shift+F10 或 上下文键 |
添加边框 |
Alt+H, B |
删除列 |
Alt+H, D, C |
转至“公式”选项卡 |
Alt+M |
隐藏选定的行 |
Ctrl+9 |
隐藏选定的列 |
Ctrl+0 |
选项卡上的功能区组相关选项。 例如,在 "开始" 选项卡上,"数字" 组包括 "编号格式" 选项。 按 Alt 键显示功能区快捷方式(称为 "键提示"),显示 "选项卡和选项" 旁边的小图像中的字母,如下图所示。
你可以将键提示字母与 Alt 键结合使用,以便为功能区选项创建名为访问键的快捷方式。 例如,按 Alt + H 打开 "开始" 选项卡,然后按 Alt + Q 转到 "操作说明搜索" 或 "搜索" 字段。 再次按 Alt 可查看所选选项卡的选项的快捷键提示。
在 Office 2013 和 Office 2010 中,大多数旧的 Alt 键菜单快捷方式仍然有效。 但是,你需要了解完整快捷方式。 例如,按 Alt,然后按下一个旧菜单键 "E (编辑)"、"V" (视图)、"I" (插入)等。 将弹出一条通知,告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如果您知道整个按键顺序,请继续并使用它。 如果不知道顺序,请按 Esc 键,而改为使用 "键提示"。
使用功能区选项卡的访问键
若要直接转到功能区上的选项卡,请按以下访问键之一。 根据您在工作表中所做的选择,可能会显示其他选项卡。
执行的操作 |
按 |
---|---|
选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 |
Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 |
将焦点移动到功能区上的命令。 |
Tab 键或 Shift+Tab |
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 |
箭头键 |
激活所选按钮。 |
空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 |
向下键 |
打开所选按钮的菜单。 |
Alt+向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 |
向下键 |
展开或收起功能区。 |
Ctrl+F1 |
打开上下文菜单。 |
Shift+F10 或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间) |
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 |
向左键 |
执行的操作 |
按 |
---|---|
选择功能区上的活动选项卡,并激活访问键。 |
Alt 或 F10。 若要移到不同的选项卡,请使用访问键或箭头键。 |
将焦点移动到功能区上的命令。 |
Tab 键或 Shift+Tab |
分别在功能区上的各项之间向下、向上、向左或向右移动。 |
箭头键 |
激活所选按钮。 |
空格键或 Enter |
打开所选命令的列表。 |
向下键 |
打开所选按钮的菜单。 |
Alt+向下键 |
当菜单或子菜单处于打开状态时,移到下一条命令。 |
向下键 |
展开或收起功能区。 |
Ctrl+F1 |
打开上下文菜单。 |
Shift+F10 或者,在 Windows 键盘上,上下文键(在右 Alt 和右 Ctrl 键之间) |
当主菜单处于打开或选中状态时,移到子菜单。 |
向左键 |
执行的操作 |
按 |
---|---|
移到工作表中的上一个单元格或对话框中的上一个选项。 |
Shift+Tab |
在工作表中向上移动一个单元格。 |
向上键 |
在工作表中向下移动一个单元格。 |
向下键 |
在工作表中向左移动一个单元格。 |
向左键 |
在工作表中向右移动一个单元格。 |
向右键 |
移到工作表中当前数据区域的边缘。 |
Ctrl+箭头键 |
进入 "结束" 模式,在与活动单元格相同的列或行中移动到下一个非空单元格,然后关闭结束模式。 如果单元格为空,则移到行或列中的最后一个单元格。 |
End、箭头键 |
移到工作表上的最后一个单元格,即所使用的最右一列的最下面一行。 |
Ctrl+End |
将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使用的单元格(右下角)。 |
Ctrl+Shift+End |
当 Scroll Lock 处于开启状态时,移到窗口左上角的单元格。 |
Home+Scroll Lock |
移到工作表的开头。 |
Ctrl+Home |
在工作表中向下移动一屏。 |
Page Down |
移到工作簿中的下一个工作表。 |
Ctrl+Page Down |
在工作表中向右移动一屏。 |
Alt+Page Down |
在工作表中向上移动一屏。 |
Page Up |
在工作表中向左移动一屏。 |
Alt+Page Up |
移到工作簿中的上一个工作表。 |
Ctrl+Page Up |
在工作表中向右移动一个单元格。 或者,在受保护的工作表中,在未锁定的单元格之间移动。 |
Tab 键 |
对应用了数据验证选项的单元格打开验证选项列表。 |
Alt+向下键 |
环绕文本框或图像等浮动形状。 |
按 Ctrl+Alt+5,然后反复按 Tab 键 |
退出浮动形状导航并返回普通导航。 |
Esc |
若要 |
按 |
---|---|
打开 "设置单元格格式" 对话框。 |
Ctrl+1 |
在 "设置单元格格式" 对话框中设置字体格式。 |
Ctrl+Shift+F 或 Ctrl+Shift+P |
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 |
F2 |
插入笔记 打开和编辑单元格注释 |
Shift+F2 Shift+F2 |
插入串接批注 打开和答复串接批注 |
Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
打开用于插入空白单元格的“插入”对话框。 |
Ctrl+Shift+加号 (+) |
打开 "删除" 对话框以删除所选单元格。 |
Ctrl + 减号(-) |
输入当前时间。 |
Ctrl+Shift+冒号 (:) |
输入当前日期。 |
Ctrl+分号 (;) |
在工作表中,在显示单元格值或公式之间切换。 |
Ctrl+重音符 (`) |
将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 |
Ctrl+撇号 (') |
移动选定的单元格。 |
Ctrl+X |
复制选定的单元格。 |
Ctrl+C |
在插入点粘贴内容,并替换任何所选内容。 |
Ctrl+V |
打开 "选择性粘贴" 对话框。 |
Ctrl+Alt+V |
将文本设置为斜体或删除倾斜格式。 |
Ctrl+I 或 Ctrl+3 |
将文本设置为加粗或删除加粗格式。 |
Ctrl+B 或 Ctrl+2 |
为文字添加下划线或删除下划线。 |
Ctrl+U 或 Ctrl+4 |
应用或删除删除线格式。 |
Ctrl+5 |
在隐藏对象、显示对象和显示对象的占位符之间切换。 |
Ctrl+6 |
将轮廓边框应用于选定单元格。 |
Ctrl+Shift+与号 (&) |
从选定单元格中删除轮廓边框。 |
Ctrl+Shift+下划线 (_) |
显示或隐藏大纲符号。 |
Ctrl+8 |
使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 |
Ctrl+D |
应用“常规”数字格式。 |
Ctrl + Shift + 波形符符号(~) |
应用带有两位小数的“货币”格式(负数放在括号中)。 |
Ctrl+Shift+美元符号 ($) |
应用不带小数位的“百分比”格式。 |
Ctrl + Shift + 百分比符号(%) |
应用带有两位小数的科学计数格式。 |
Ctrl + Shift + 插入符号(^) |
应用带有日、月和年的“日期”格式。 |
Ctrl+Shift+数字符号 (#) |
应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式。 |
Ctrl+Shift+@ 符号 (@) |
应用带有两位小数、千分位分隔符和减号 (-)(用于负值)的“数值”格式。 |
Ctrl+Shift+感叹号 (!) |
打开“插入超链接”对话框 |
Ctrl+K |
检查活动工作表或选定范围中的拼写。 |
F7 |
显示用于包含数据的选定单元格的“快速分析”选项。 |
Ctrl+Q |
显示 "创建表" 对话框。 |
Ctrl+L 或 Ctrl+T |
打开 "工作簿统计信息" 对话框。 |
Ctrl+Shift+G |
在 Excel 2013 中,你可以使用 "粘贴特殊选项" 将复制数据的特定方面(如其格式或值)粘贴到其中。 复制数据后,按 Ctrl + Alt + V,或按 Alt + E + S 打开 "选择性粘贴" 对话框。
提示: 您也可以选择 "家庭>粘贴" >选择性粘贴"。
若要选择对话框中的某个选项,请按该选项的带下划线的字母。 例如,按字母 C 则选择“批注”选项。
执行的操作 |
按 |
---|---|
粘贴全部单元格内容和格式。 |
A |
仅粘贴编辑栏中输入的公式。 |
F |
仅粘贴值(不粘贴公式)。 |
V |
仅粘贴复制的格式。 |
T |
仅粘贴附加到单元格的批注和注释。 |
C |
仅粘贴所复制单元格的数据有效性设置。 |
N |
粘贴所复制单元格的全部单元格内容和格式。 |
H |
不带边框粘贴所有单元格内容。 |
X |
仅粘贴所复制单元格的列宽。 |
W |
仅粘贴所复制单元格的公式和数字格式。 |
R |
仅粘贴所复制单元格中的值(而非公式)和数字格式。 |
U |
若要 |
按 |
---|---|
选择整个工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键 |
选择工作簿中的当前和下一个工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Down |
选择工作簿中的当前和上一个工作表。 |
Ctrl+Shift+Page Up |
将单元格的选定范围扩大一个单元格。 |
Shift+箭头键 |
将单元格的选定范围扩展到活动单元格所在列或行中的最后一个非空单元格,或者如果下一个单元格为空,则扩展到下一个非空单元格。 |
Ctrl+Shift+箭头键 |
打开扩展模式并使用箭头键扩展选定范围。 再次按下以关闭。 |
F8 |
通过使用箭头键将非邻近单元格或区域添加到单元格的选定范围中。 |
Shift+F8 |
在同一单元格中另起一个新行。 |
Alt+Enter |
使用当前输入填充选定的单元格区域。 |
Ctrl+Enter |
完成单元格输入并选择上面的单元格。 |
Shift+Enter |
选择工作表中的整列。 |
Ctrl+空格键 |
选择工作表中的整行。 |
Shift+空格键 |
当某个对象处于选定状态时,选择工作表上的所有对象。 |
Ctrl+Shift+空格键 |
将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。 |
Ctrl+Shift+Home |
如果工作表包含数据,则选择当前区域。 再按一次将选择当前区域和其摘要行。 按第三次可选择整个工作表。 |
Ctrl+A 或 Ctrl+Shift+空格键 |
选择活动单元格周围的当前区域。 |
Ctrl + Shift + 星号(*) |
当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。 |
Home |
重复上一个命令或操作(如有可能)。 |
Ctrl+Y |
撤消最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
若要 |
按 |
---|---|
编辑活动单元格,并将插入点放在其内容的末尾。 或者,如果单元格的编辑已关闭,则将插入点移到编辑栏中。 如果编辑公式,请关闭或打开点模式,以便你可以使用箭头键创建引用。 |
F2 |
展开或折叠编辑栏。 |
Ctrl+Shift+U |
取消单元格或编辑栏中的输入。 |
Esc |
完成编辑栏中的输入并选择下面的单元格。 |
Enter |
在编辑栏中时,将光标移到文本的末尾。 |
Ctrl+End |
选择编辑栏中从光标所在的位置到结尾的所有文本。 |
Ctrl+Shift+End |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表。 |
F9 |
计算活动工作表。 |
Shift+F9 |
计算所有打开的工作簿中的所有工作表,不管自上次计算以来它们是否已更改。 |
Ctrl+Alt+F9 |
检查从属的公式,然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格,其中包括未标记为需要计算的单元格。 |
Ctrl+Alt+Shift+F9 |
显示“错误检查”按钮的菜单或消息。 |
Alt+Shift+F10 |
当插入点位于公式中某个函数名称的右侧时,显示 "函数参数" 对话框。 |
Ctrl+A |
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时,会插入参数名称和括号。 |
Ctrl+Shift+A |
调用快速填充以自动识别相邻列中的模式并填充当前列 |
Ctrl+E |
如果选定了单元格引用或范围,则会在公式中的绝对和相对引用的所有各种组合之间循环切换。 |
F4 |
插入函数。 |
Shift+F3 |
将活动单元格上方的单元格的值复制到单元格或编辑栏中。 |
Ctrl + Shift + 直引号(") |
在当前范围中创建数据的嵌入图表。 |
Alt+F1 |
在单独的图表工作表中创建当前范围内数据的图表。 |
F11 |
定义名称以在引用中使用。 |
Alt+M, M, D |
从 "粘贴名称" 对话框中粘贴名称(在工作簿中已定义名称的情况中)。 |
F3 |
移到数据表单下一条记录中的第一个字段。 |
Enter |
创建、运行、编辑或删除宏。 |
Alt+F8 |
打开 Microsoft Visual Basic For Applications Editor。 |
Alt+F11 |
在 Microsoft 365 、 Excel 2019 、 Excel 2016 和 Excel 2013 中使用以下快捷方式键盘快捷方式 Power Pivot 。
键组合 |
说明 |
---|---|
右键单击 |
打开所选单元、列或行的上下文菜单。 |
Ctrl+A |
选择整个表。 |
Ctrl+C |
复制所选数据。 |
Ctrl+D |
删除表。 |
Ctrl+M |
移动表。 |
Ctrl+R |
重命名表。 |
Ctrl+S |
保存文件。 |
Ctrl+Y |
恢复最后一个操作。 |
Ctrl+Z |
撤消最后一个操作。 |
Ctrl+空格键 |
选择当前列。 |
Shift+空格键 |
选择当前行。 |
Shift+Page Up |
选择从当前位置到列的最后一个单元之间的所有单元。 |
Shift+Page Down |
选择从当前位置到列的第一个单元之间的所有单元。 |
Shift+End |
选择从当前位置到行的最后一个单元之间的所有单元。 |
Shift+Home |
选择从当前位置到行的第一个单元之间的所有单元。 |
Ctrl+Page Up |
移动到上一个表。 |
Ctrl+Page Down |
移动到下一个表。 |
Ctrl+Home |
移动到所选表左上角的第一个单元。 |
Ctrl+End |
移动到所选表右下角的最后一个单元(“添加列”的最后一行)。 |
Ctrl+向左键 |
移动到选定行的第一个单元。 |
Ctrl+向右键 |
移动到选定行的最后一个单元。 |
Ctrl+向上键 |
移动到选定列的第一个单元。 |
Ctrl+向下键 |
移动到选定列的最后一个单元。 |
Ctrl + Esc |
关闭对话框或取消进程,例如粘贴操作。 |
Alt + 向下键 |
打开 "自动筛选" 菜单对话框。 |
F5 |
打开 "转到" 对话框。 |
F9 |
重新计算 Power Pivot 窗口中的所有公式。 有关详细信息,请参阅重新计算 Power Pivot 中的公式。 |
键 |
说明 |
---|---|
F1 |
|
F2 |
|
F3 |
|
F4 |
|
F5 |
|
F6 |
|
F7 |
|
F8 |
|
F9 |
|
F10 |
|
F11 |
|
F12 |
|
快捷键 |
说明 |
---|---|
Alt |
例如,
|
箭头键 |
|
Backspace |
|
Delete |
|
End |
|
Enter |
|
Esc |
|
Home |
|
Page Down |
|
Page Up |
|
空格键 |
|
Tab 键 |
|
相关推荐
- excel常用快捷键有哪些,快捷键具体作用是什么--Web 许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Excel 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。注意: 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美…
- excel常用快捷键有哪些,快捷键具体作用是什么--Android 许多用户发现,将外部键盘与键盘快捷方式配合使用, Excel 可帮助他们更高效地工作。 对于行动不便或者有视力障碍的用户,键盘快捷方式比触摸屏更方便,是使用鼠标的重要替代方式。注意: 本主题中的这些快捷方式指的是美式键盘布局。 其他键盘布局的键可能与美…
- 如何利用word制作日程表,word活动日程安排--Office 2007 如果要创建一系列事件(如项目中的里程碑或某人生命周期的主要事件)的图形化表示,则可以使用 SmartArt 图形日程表。 创建日程表后,您可以添加更多日期、移动日期、更改布局和颜色,并应用不同的样式。 创建日程表 在“插入”选项卡的“插图”组中,单击…
- excel怎么快速计算样本标准偏差,STDEV.S函数实用技巧 基于样本估算标准偏差(忽略样本中的逻辑值和文本)。标准偏差可以测量值在平均值(中值)附近分布的范围大小。语法STDEV.S(number1,[number2],...)STDEV.S 函数语法具有下列参数:Number1 必需。 对应于总体样本的第一个数值参数。 也可以用单一数组或对某个…
- ps羽化快捷键是什么 使用PS工具的用户就知道,在PS中选区的羽化可以起到融合边缘的效果,实现渐变过渡边缘,PhotoshopCS5中羽化快捷键是:Shift+F6。下面是ps cs5羽化快捷键和菜单截图:快捷键:在默认Photoshop快捷键状态下(自定义的动作快捷键也未和羽化快捷键冲突),Shift + F6…
- 3DMAX提示和技巧 本主题标识使用 Civil View 的一些重要提示和技巧。常规使用屏幕分辨率至少为 1280x1024 的 Civil View。低于此分辨率时,一些面板将占用过多屏幕空间。 将视口设置为线框显示以达到最佳性能。 要尽可能简化用户界面,请在单个视口中工作并关闭 3ds Max 命令面…