excel创意功能有什么用,创意功能实用技巧--Web
小编:海玉 317阅读 2020.06.11
Excel 中的创意使你能够通过自然语言查询来了解你的数据,从而使你无需编写复杂的公式即可询问有关数据的问题。 此外,创意分析和提供高级的可视摘要、趋势和模式。
只需单击数据区域中的某个单元格,然后单击 "开始" 选项卡上的 "想法" 按钮。 Excel 中的“创意”功能将分析数据,并在任务窗格中返回与数据相关的有趣视觉对象。
如果你对更具体的信息感兴趣,则可以在窗格顶部的 "查询" 框中输入问题,然后按enter。 创意将提供可随后插入到工作簿中的视觉对象(如表、图表或数据透视表)的答案。
尝试建议的问题
单击 "观点" 窗格顶部的文本框,您将看到基于您的数据的建议列表。
你还可以键入关于你的数据的特定问题。
注意:
Microsoft 365 订阅者可以使用英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语的创意。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保你拥有最新版本的 Office。
创意中的自然语言查询功能将逐步提供给客户。
自定义创意
如果您还没有考虑到任何问题,除了自然语言,创意还分析并提供高级的可视摘要、趋势和模式。
只需选择要查看的字段,即可节省时间并缩小想法。 选择字段以及如何汇总它们时,创意仅分析该数据-加快流程,展示更多更有针对性的建议。 例如,你可能只想查看年度销售额之和。 或者,您可以要求创意按年显示平均销售额。?
单击您最感兴趣的字段?
选择字段以及如何汇总其数据。
创意提供更少的针对性建议。
注意: 字段列表中的Not 值选项指的是通常不求和或平均值的字段。 例如,您不会对显示的年份求和,但可以对显示的年份值求和。?如果与另一个求和或平均值的字段一起使用,则
不是一个值的工作方式类似于行标签,但如果单独使用,则不会对所选字段的唯一值进行计数。
“创意”最适合干净的表格数据。
以下是一些充分利用“创意”的技巧:
“创意”最适合格式设置为 Excel 表格的数据。 若要创建 Excel 表格,请单击数据中的任意位置,然后按 “主页”>“表格”>“套用表格格式”。
确保列具有良好的标题。 标题应为每列唯一的非空白标签单行。 避免双行标题、合并单元格等。
未获得“创意”? 原因可能在于我们,而不是你。
下面列出了“创意”无法处理数据的一些原因:
“创意”目前不支持分析超过 150 万个单元格。 目前没有此问题的解决方法。 在此期间,可筛选数据,然后将其复制到另一位置,并对其运行“创意”。
将分析诸如“2017-01-01”这样的字符串日期,就好像它们是文本字符串一样。 要解决此问题,请创建一个使用 DATE 或 DATEVALUE 函数的新列,并将其格式设置为日期。
我们在不断改进“创意”
即使不属于上述任何情形,我们可能也无法提出建议。 这是因为我们在寻找一组特定类别的见解,而该服务并非始终都可找到相关内容。 我们不断致力于扩展服务支持的分析类型。
以下是当前提供的列表:
排名:对明显超过其他项目的项目进行排名,并突出显示。
趋势:突出显示数据时序中具有稳定趋势模式的时间。
离群值:在时序中突出显示离群值。
多数:发现大部分总计值都归因于一个因素的情况。
只需单击数据区域中的某个单元格,然后单击 "开始" 选项卡上的 "想法" 按钮。 Excel 中的“创意”功能将分析数据,并在任务窗格中返回与数据相关的有趣视觉对象。
如果你对更具体的信息感兴趣,则可以在窗格顶部的 "查询" 框中输入问题,然后按enter。 创意将提供可随后插入到工作簿中的视觉对象(如表、图表或数据透视表)的答案。
尝试建议的问题
单击 "观点" 窗格顶部的文本框,您将看到基于您的数据的建议列表。
你还可以键入关于你的数据的特定问题。
注意:
Microsoft 365 订阅者可以使用英语、法语、西班牙语、德语、简体中文和日语的创意。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保你拥有最新版本的 Office。
创意中的自然语言查询功能将逐步提供给客户。
自定义创意
如果您还没有考虑到任何问题,除了自然语言,创意还分析并提供高级的可视摘要、趋势和模式。
只需选择要查看的字段,即可节省时间并缩小想法。 选择字段以及如何汇总它们时,创意仅分析该数据-加快流程,展示更多更有针对性的建议。 例如,你可能只想查看年度销售额之和。 或者,您可以要求创意按年显示平均销售额。?
单击您最感兴趣的字段?
选择字段以及如何汇总其数据。
创意提供更少的针对性建议。
注意: 字段列表中的Not 值选项指的是通常不求和或平均值的字段。 例如,您不会对显示的年份求和,但可以对显示的年份值求和。?如果与另一个求和或平均值的字段一起使用,则
不是一个值的工作方式类似于行标签,但如果单独使用,则不会对所选字段的唯一值进行计数。
“创意”最适合干净的表格数据。
以下是一些充分利用“创意”的技巧:
“创意”最适合格式设置为 Excel 表格的数据。 若要创建 Excel 表格,请单击数据中的任意位置,然后按 “主页”>“表格”>“套用表格格式”。
确保列具有良好的标题。 标题应为每列唯一的非空白标签单行。 避免双行标题、合并单元格等。
未获得“创意”? 原因可能在于我们,而不是你。
下面列出了“创意”无法处理数据的一些原因:
“创意”目前不支持分析超过 150 万个单元格。 目前没有此问题的解决方法。 在此期间,可筛选数据,然后将其复制到另一位置,并对其运行“创意”。
将分析诸如“2017-01-01”这样的字符串日期,就好像它们是文本字符串一样。 要解决此问题,请创建一个使用 DATE 或 DATEVALUE 函数的新列,并将其格式设置为日期。
我们在不断改进“创意”
即使不属于上述任何情形,我们可能也无法提出建议。 这是因为我们在寻找一组特定类别的见解,而该服务并非始终都可找到相关内容。 我们不断致力于扩展服务支持的分析类型。
以下是当前提供的列表:
排名:对明显超过其他项目的项目进行排名,并突出显示。
趋势:突出显示数据时序中具有稳定趋势模式的时间。
离群值:在时序中突出显示离群值。
多数:发现大部分总计值都归因于一个因素的情况。
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