关于“共享工作簿”功能--macOS
小编:海玉 717阅读 2020.06.06
启用“共享工作簿”功能
继续操作之前,请确定需要使用此方法。 “共享工作簿”有许多限制,因此强烈建议使用共同创作代替。
创建新工作簿或打开现有工作簿。 然后将其放置在网络位置上。 请勿将文件放在 OneDrive 或 SharePoint 上。 如果更喜欢将文件放于这些位置,请改为共同创作工作簿。
单击“审阅”>“共享工作簿”。
在“编辑”选项卡上,选择“允许多用户同时编辑...”复选框。
在“高级”选项卡上,选择要用于跟踪和更新更改的选项,然后单击“确定”。
如果这是新工作簿,请在 "另存为" 框中键入名称。 如果工作簿是现有工作簿,请单击“确定”保存工作簿。
如果工作簿包含指向其他工作簿或文档的链接,请验证链接并更新任何损坏的链接。
单击“文件”>“保存”。
完成后,Excel 窗口顶部文件名旁边会显示“- 已共享”。
其他信息
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不支持的功能
请注意,共享工作簿是一种旧式共享方法。 因此,使用此方法时许多项目和操作不受支持。 下表列出了部分不受支持的功能。
不支持的项目: |
不支持的操作: |
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创建或插入表格 |
插入或删除单元格块 |
添加或更改条件格式 |
删除工作表 |
添加或更改数据有效性 |
合并单元格或拆分合并的单元格 |
创建或更改图表或数据透视表 |
按格式排序或筛选 |
插入或更改图片或其他对象 |
使用绘图工具 |
插入或更改超链接 |
分配、更改或删除密码 |
创建、更改或查看方案 |
保护或取消保护工作表或工作簿 |
插入自动分类汇总 |
组合或分级显示数据 |
创建数据表 |
编写、记录、更改、查看或分配宏 |
创建或更改数据透视表 |
更改或删除数组公式 |
创建或应用切片器 |
添加、重命名或删除 XML 映射 |
创建或修改迷你图 |
将单元格映射到 XML 元素 |
添加或更改 Microsoft Excel 4 对话框工作表 |
使用 XML 源任务窗格、XML 工具栏或“数据”菜单上的 XML 命令 |
使用数据表单添加新数据 |
|
添加螺纹批注 |
编辑或删除串接批注 |
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断开用户连接
断开用户连接前,请确保用户已完成工作簿的工作。 如果删除活动用户,用户所有未保存的工作都将丢失。
单击“审阅”>“共享工作簿”。
在“编辑”选项卡上的“正在使用本工作簿的用户”列表中,查看用户的名称。
选择要断开其连接的用户的名称,然后单击“删除用户”。 请注意,虽然此操作会断开用户与工作簿的连接,但不会阻止该用户再次编辑工作簿。
若要删除被删除用户的任何个人视图设置,请单击“视图”>“自定义视图”,然后删除任何其他用户视图。
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关闭“共享工作簿”功能前需执行的操作
关闭此功能前,你可能需要保存更改历史记录副本。 首先确保所有其他用户已完成其工作。
单击“审阅”>“修订”>“突出显示修订”。
在“时间”列表中,选择“全部”。
取消选中“修改人”和“位置”复选框。
选中“在新工作表上显示修订”复选框,然后单击“确定”。
现在可打印“历史记录”工作表,或者将历史记录复制粘贴到另一个工作簿。
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关闭“共享工作簿”功能
单击“审阅”>“共享工作簿”。
在“编辑”选项卡上,确保你是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。
取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。 如果复选框不可用,则必须首先取消工作簿保护。 执行下列操作:
单击“确定”关闭“共享工作簿”对话框。
在 "审阅" 选项卡上,单击 "保护工作簿"。
如果出现系统提示,请输入密码,然后单击“确定”。
在 "审阅" 选项卡上,"共享工作簿"。
在“编辑”选项卡上,取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。
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关闭“共享工作簿”功能前需执行的操作
关闭此功能前,你可能需要保存更改历史记录副本。 首先确保所有其他用户已完成其工作。
单击“审阅”>“修订”>“突出显示修订”。
在“时间”列表中,选择“全部”。
取消选中“修改人”和“位置”复选框。
选中“在新工作表上显示修订”复选框,然后单击“确定”。
现在可打印“历史记录”工作表,或者将历史记录复制粘贴到另一个工作簿。
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关闭“共享工作簿”功能
单击“审阅”>“共享工作簿”。
在“编辑”选项卡上,确保你是“正在使用本工作簿的用户”列表中列出的唯一用户。
取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。 如果复选框不可用,则必须首先取消工作簿保护。 执行下列操作:
单击“确定”关闭“共享工作簿”对话框。
在 "审阅" 选项卡上,单击 "保护工作簿"。
如果出现系统提示,请输入密码,然后单击“确定”。
在 "审阅" 选项卡上,"共享工作簿"。
在“编辑”选项卡上,取消选中“允许多用户同时编辑...”复选框。
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