如何在excel中插入word文档 - Excel--Office 2010-2013

可以使用对象链接和嵌入 (OLE) 将其他程序 (如 Word 或 Excel) 中的内容包括在内。

OLE 受许多不同程序支持, 而 OLE 用于使在一个程序中创建的内容在另一个程序中可用。 例如, 您可以在 Office Excel 工作簿中插入 Office Word 文档。 若要查看可插入的内容类型, 请单击 "插入" 选项卡上 "文本" 组中的 "对象"。 只有安装在计算机上且支持 OLE 对象的程序才会显示在 "对象类型" 框中。

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链接对象和嵌入对象简介

如果您在 Excel 或任何支持 OLE 的程序 (如 Word) 之间复制信息, 则可以将信息复制为链接对象 或嵌入对象 。 链接对象和嵌入对象之间的主要区别是存储数据的位置以及在将对象放置到目标文件 中后对象的更新方式。 嵌入对象存储在插入它们的工作簿中, 并且不更新。 链接的对象保留为单独的文件, 并且可以更新。

文档中的链接对象和嵌入对象



1. 嵌入对象没有与源文件的连接。

2. 链接对象链接到源文件。

3. 源文件更新链接的对象。

何时使用链接对象

如果您希望在源文件 中的数据更改时更新目标文件 中的信息, 请使用链接对象。

通过链接对象, 原始信息仍存储在源文件中。 目标文件显示链接信息的表示形式, 但仅存储原始数据的位置 (如果对象是 Excel 图表对象, 则为大小)。 源文件在计算机或网络上必须保持可用, 才能保持原始数据的链接。

如果更改源文件中的原始数据, 则可以自动更新链接信息。 例如, 如果您在 Word 文档中选择一个段落, 然后将该段落粘贴为 Excel 工作簿中的链接对象, 那么在更改 Word 文档中的信息时, 可以在 Excel 中更新这些信息。

何时使用嵌入对象

如果您不希望在源文件中更改已复制的数据, 请使用嵌入对象。 源的版本完全嵌入工作簿中。 如果将信息复制为嵌入对象, 则目标文件需要的磁盘空间比链接信息的要多。

当用户在另一台计算机上打开文件时, 他可以查看嵌入对象, 而无需访问原始数据。 由于嵌入对象没有指向源文件的链接, 因此如果更改原始数据, 则该对象不会更新。 若要更改嵌入对象, 请双击该对象以在源程序中打开和编辑它。 源程序 (或能够编辑该对象的其他程序) 必须安装在您的计算机上。

更改 OLE 对象的显示方式

你可以在工作簿中显示链接对象 或嵌入对象, 就像它显示在源程序 或图标中一样。 如果要联机查看工作簿, 并且不希望打印工作簿, 则可以将对象显示为图标。 这将最大程度地减少对象占用的显示空间量。 希望显示信息的查看者可以双击图标。
  
在工作表中嵌入对象
 
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
  
单击 "从文件创建" 选项卡。
  
单击 "浏览", 然后选择要插入的文件。
  
如果要将图标插入到电子表格中, 而不是显示文件的内容, 请选中 "显示为图标" 复选框。 如果未选中任何复选框, Excel 将显示文件的第一页。 在这两种情况下, 将打开完整的文件, 并单击双击。 单击“确定”。
  
注意: 添加图标或文件后, 可将其拖放到工作表上的任意位置。 还可以使用调整大小图柄调整图标或文件的大小。 若要查找句柄, 请单击该文件或图标一次。
    
插入文件的链接

您可能只想添加对象的链接, 而不是完全嵌入它。 如果您的工作簿和要添加的对象都存储在 SharePoint 网站、共享网络驱动器或类似位置, 并且文件的位置保持不变, 则可以执行此操作。 如果链接对象由于链接始终打开了最新的文档, 这是很方便的。
  
注意: 如果将链接的文件移动到其他位置, 则链接将不再可用。
    
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
  
单击 "从文件创建" 选项卡。
  
单击 "浏览", 然后选择要链接的文件。
  
选中 "链接到文件" 复选框, 然后单击"确定"。
    

从 Excel 内部创建新对象

您可以基于其他程序创建一个全新的对象, 而无需离开您的工作簿。 例如, 如果要向图表或表中添加更详细的说明, 可以在Excel 中创建嵌入文档, 如Word 或PowerPoint 文件。 你可以将对象设置为在工作表中直接显示或添加用于打开文件的图标。
  
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
  
在 "新建" 选项卡上, 从显示的列表中选择要插入的对象类型。 如果要将图标插入电子表格而不是对象本身, 请选中 "显示为图标" 复选框。
  
单击“确定”。 根据要插入的文件类型, 将打开新程序窗口或在 Excel 中显示编辑窗口。
  
创建要插入的新对象。

完成后, 如果Excel 打开了您在其中创建对象的新程序窗口, 则可以直接在其中进行处理。

在窗口中完成工作后, 您可以执行其他任务, 而无需保存嵌入对象。 当您关闭工作簿时, 新对象将自动保存。
  
注意: 添加对象后, 您可以将其拖放到Excel 工作表上的任意位置。 您也可以使用尺寸控点调整对象大小。 若要查找句柄, 请单击该对象一次。