怎么在excel中插入word文档

如何在excel中插入word文档

可以使用对象链接和嵌入 (OLE) 将其他程序 (如 Word 或 Excel) 中的内容包括在内。

OLE 受许多不同程序支持, 而 OLE 用于使在一个程序中创建的内容在另一个程序中可用。 例如, 您可以在 Office Excel 工作簿中插入 Office Word 文档。 若要查看可插入的内容类型, 请单击 "插入" 选项卡上 "文本" 组中的 "对象"。 只有安装在计算机上且支持 OLE 对象的程序才会显示在 "对象类型" 框中。

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在工作表中嵌入对象
  
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中, 单击 "对象 "。

  
在 "对象" 对话框中, 单击 "由文件创建" 选项卡。
  
单击 "浏览", 然后选择要插入的文件。
  
如果要将图标插入到电子表格中, 而不是显示文件的内容, 请选中 "显示为图标" 复选框。 如果未选中任何复选框, Excel 将显示文件的第一页。 在这两种情况下, 将打开完整的文件, 并单击双击。 单击“确定”。
  
注意: 添加图标或文件后, 可将其拖放到工作表上的任意位置。 还可以使用调整大小图柄调整图标或文件的大小。 若要查找句柄, 请单击该文件或图标一次。
    
插入文件的链接

您可能只想添加对象的链接, 而不是完全嵌入它。 如果您的工作簿和要添加的对象都存储在 SharePoint 网站、共享网络驱动器或类似位置, 并且文件的位置保持不变, 则可以执行此操作。 如果链接对象由于链接始终打开了最新的文档, 这是很方便的。
  
注意: 如果将链接的文件移动到其他位置, 则链接将不再可用。
    
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中, 单击 "对象 "。

  
单击 "从文件创建" 选项卡。
  
单击 "浏览", 然后选择要链接的文件。
  
选中 "链接到文件" 复选框, 然后单击"确定"。
    
从 Excel 内部创建新对象

您可以基于其他程序创建一个全新的对象, 而无需离开您的工作簿。 例如, 如果要向图表或表中添加更详细的说明, 可以在Excel 中创建嵌入文档, 如Word 或PowerPoint 文件。 你可以将对象设置为在工作表中直接显示或添加用于打开文件的图标。
  
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在 "插入" 选项卡上的 "文本" 组中, 单击 "对象 "。

  
在 "新建" 选项卡上, 从显示的列表中选择要插入的对象类型。 如果要将图标插入电子表格而不是对象本身, 请选中 "显示为图标" 复选框。
  
单击“确定”。 根据要插入的文件类型, 将打开新程序窗口或在 Excel 中显示编辑窗口。
  
创建要插入的新对象。

完成后, 如果Excel 打开了您在其中创建对象的新程序窗口, 则可以直接在其中进行处理。

在窗口中完成工作后, 您可以执行其他任务, 而无需保存嵌入对象。 当您关闭工作簿时, 新对象将自动保存。
  
注意: 添加对象后, 您可以将其拖放到Excel 工作表上的任意位置。 您也可以使用尺寸控点调整对象大小。 若要查找句柄, 请单击该对象一次。 

如何在excel中插入word文档 - Excel--Office 2010-2013

可以使用对象链接和嵌入 (OLE) 将其他程序 (如 Word 或 Excel) 中的内容包括在内。

OLE 受许多不同程序支持, 而 OLE 用于使在一个程序中创建的内容在另一个程序中可用。 例如, 您可以在 Office Excel 工作簿中插入 Office Word 文档。 若要查看可插入的内容类型, 请单击 "插入" 选项卡上 "文本" 组中的 "对象"。 只有安装在计算机上且支持 OLE 对象的程序才会显示在 "对象类型" 框中。

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链接对象和嵌入对象简介

如果您在 Excel 或任何支持 OLE 的程序 (如 Word) 之间复制信息, 则可以将信息复制为链接对象 或嵌入对象 。 链接对象和嵌入对象之间的主要区别是存储数据的位置以及在将对象放置到目标文件 中后对象的更新方式。 嵌入对象存储在插入它们的工作簿中, 并且不更新。 链接的对象保留为单独的文件, 并且可以更新。

文档中的链接对象和嵌入对象



1. 嵌入对象没有与源文件的连接。

2. 链接对象链接到源文件。

3. 源文件更新链接的对象。

何时使用链接对象

如果您希望在源文件 中的数据更改时更新目标文件 中的信息, 请使用链接对象。

通过链接对象, 原始信息仍存储在源文件中。 目标文件显示链接信息的表示形式, 但仅存储原始数据的位置 (如果对象是 Excel 图表对象, 则为大小)。 源文件在计算机或网络上必须保持可用, 才能保持原始数据的链接。

如果更改源文件中的原始数据, 则可以自动更新链接信息。 例如, 如果您在 Word 文档中选择一个段落, 然后将该段落粘贴为 Excel 工作簿中的链接对象, 那么在更改 Word 文档中的信息时, 可以在 Excel 中更新这些信息。

何时使用嵌入对象

如果您不希望在源文件中更改已复制的数据, 请使用嵌入对象。 源的版本完全嵌入工作簿中。 如果将信息复制为嵌入对象, 则目标文件需要的磁盘空间比链接信息的要多。

当用户在另一台计算机上打开文件时, 他可以查看嵌入对象, 而无需访问原始数据。 由于嵌入对象没有指向源文件的链接, 因此如果更改原始数据, 则该对象不会更新。 若要更改嵌入对象, 请双击该对象以在源程序中打开和编辑它。 源程序 (或能够编辑该对象的其他程序) 必须安装在您的计算机上。

更改 OLE 对象的显示方式

你可以在工作簿中显示链接对象 或嵌入对象, 就像它显示在源程序 或图标中一样。 如果要联机查看工作簿, 并且不希望打印工作簿, 则可以将对象显示为图标。 这将最大程度地减少对象占用的显示空间量。 希望显示信息的查看者可以双击图标。
  
在工作表中嵌入对象
 
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
  
单击 "从文件创建" 选项卡。
  
单击 "浏览", 然后选择要插入的文件。
  
如果要将图标插入到电子表格中, 而不是显示文件的内容, 请选中 "显示为图标" 复选框。 如果未选中任何复选框, Excel 将显示文件的第一页。 在这两种情况下, 将打开完整的文件, 并单击双击。 单击“确定”。
  
注意: 添加图标或文件后, 可将其拖放到工作表上的任意位置。 还可以使用调整大小图柄调整图标或文件的大小。 若要查找句柄, 请单击该文件或图标一次。
    
插入文件的链接

您可能只想添加对象的链接, 而不是完全嵌入它。 如果您的工作簿和要添加的对象都存储在 SharePoint 网站、共享网络驱动器或类似位置, 并且文件的位置保持不变, 则可以执行此操作。 如果链接对象由于链接始终打开了最新的文档, 这是很方便的。
  
注意: 如果将链接的文件移动到其他位置, 则链接将不再可用。
    
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
  
单击 "从文件创建" 选项卡。
  
单击 "浏览", 然后选择要链接的文件。
  
选中 "链接到文件" 复选框, 然后单击"确定"。
    

从 Excel 内部创建新对象

您可以基于其他程序创建一个全新的对象, 而无需离开您的工作簿。 例如, 如果要向图表或表中添加更详细的说明, 可以在Excel 中创建嵌入文档, 如Word 或PowerPoint 文件。 你可以将对象设置为在工作表中直接显示或添加用于打开文件的图标。
  
在电子表格中要插入对象的单元格内单击。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
  
在 "新建" 选项卡上, 从显示的列表中选择要插入的对象类型。 如果要将图标插入电子表格而不是对象本身, 请选中 "显示为图标" 复选框。
  
单击“确定”。 根据要插入的文件类型, 将打开新程序窗口或在 Excel 中显示编辑窗口。
  
创建要插入的新对象。

完成后, 如果Excel 打开了您在其中创建对象的新程序窗口, 则可以直接在其中进行处理。

在窗口中完成工作后, 您可以执行其他任务, 而无需保存嵌入对象。 当您关闭工作簿时, 新对象将自动保存。
  
注意: 添加对象后, 您可以将其拖放到Excel 工作表上的任意位置。 您也可以使用尺寸控点调整对象大小。 若要查找句柄, 请单击该对象一次。

如何在excel中插入word文档 - Excel--Office 2007

可以使用对象链接和嵌入 (OLE) 将其他程序 (如 Word 或 Excel) 中的内容包括在内。

OLE 受许多不同程序支持, 而 OLE 用于使在一个程序中创建的内容在另一个程序中可用。 例如, 您可以在 Office Excel 工作簿中插入 Office Word 文档。 若要查看可插入的内容类型, 请单击 "插入" 选项卡上 "文本" 组中的 "对象"。 只有安装在计算机上且支持 OLE 对象的程序才会显示在 "对象类型" 框中。

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链接对象和嵌入对象简介

如果您在 Excel 或任何支持 OLE 的程序 (如 Word) 之间复制信息, 则可以将信息复制为链接对象 或嵌入对象 。 链接对象和嵌入对象之间的主要区别是存储数据的位置以及在将对象放置到目标文件 中后对象的更新方式。 嵌入对象存储在插入它们的工作簿中, 并且不更新。 链接的对象保留为单独的文件, 并且可以更新。

文档中的链接对象和嵌入对象



1. 嵌入对象没有与源文件的连接。

2. 链接对象链接到源文件。

3. 源文件更新链接的对象。

何时使用链接对象

如果您希望在源文件 中的数据更改时更新目标文件 中的信息, 请使用链接对象。

通过链接对象, 原始信息仍存储在源文件中。 目标文件显示链接信息的表示形式, 但仅存储原始数据的位置 (如果对象是 Excel 图表对象, 则为大小)。 源文件在计算机或网络上必须保持可用, 才能保持原始数据的链接。

如果更改源文件中的原始数据, 则可以自动更新链接信息。 例如, 如果您在 Word 文档中选择一个段落, 然后将该段落粘贴为 Excel 工作簿中的链接对象, 那么在更改 Word 文档中的信息时, 可以在 Excel 中更新这些信息。

何时使用嵌入对象

如果您不希望在源文件中更改已复制的数据, 请使用嵌入对象。 源的版本完全嵌入工作簿中。 如果将信息复制为嵌入对象, 则目标文件需要的磁盘空间比链接信息的要多。

当用户在另一台计算机上打开文件时, 他可以查看嵌入对象, 而无需访问原始数据。 由于嵌入对象没有指向源文件的链接, 因此如果更改原始数据, 则该对象不会更新。 若要更改嵌入对象, 请双击该对象以在源程序中打开和编辑它。 源程序 (或能够编辑该对象的其他程序) 必须安装在您的计算机上。

更改 OLE 对象的显示方式

你可以在工作簿中显示链接对象 或嵌入对象, 就像它显示在源程序 或图标中一样。 如果要联机查看工作簿, 并且不希望打印工作簿, 则可以将对象显示为图标。 这将最大程度地减少对象占用的显示空间量。 希望显示信息的查看者可以双击图标。
  
使用 OLE 链接或嵌入其他程序中的内容

您可以从另一个程序链接或嵌入所有或部分内容。

创建指向其他程序中的内容的链接
  
在工作表中单击要放置链接对象 的位置。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。


  
单击 "从文件创建" 选项卡。
  
在 " 文件名" 框中, 键入文件的名称, 或单击 "浏览" 从列表中进行选择。
  
选中 "链接到文件" 复选框。
  
执行下列操作之一：
    
若要显示内容, 请清除 "显示为图标" 复选框。
    
若要显示图标, 请选中 "显示为图标" 复选框。 或者, 若要更改默认图标图像或标签, 请单击 "更改图标", 然后从图标列表中单击所需的图标, 或在 "标题" 框中键入标签。
    
注意: 不能使用 "对象" 命令插入图形和某些类型的文件。 若要插入图形或文件, 请在 "插入" 选项卡上的 "插图" 组中, 单击 "图片"。
    
嵌入其他程序中的内容
  
在工作表中单击要放置嵌入对象 的位置。
  
在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“对象”。
  
如果文档尚不存在, 请单击 "新建" 选项卡。 在 "对象类型" 框中, 单击要创建的对象类型。

如果文档已存在, 请单击 "从文件创建" 选项卡。 在 " 文件名" 框中, 键入文件的名称, 或单击 "浏览" 从列表中进行选择。
  
清除 "链接到文件" 复选框。
  
执行下列操作之一：
    
若要显示内容, 请清除 "显示为图标" 复选框。
    
若要显示图标, 请选中 "显示为图标" 复选框。 若要更改默认图标图像或标签, 请单击 "更改图标", 然后从图标列表中单击所需的图标, 或在 "标题" 框中键入标签。
    
从另一个程序链接或嵌入部分内容
  
从 Excel 以外的其他程序中, 选择要复制为链接或嵌入对象 的信息。
  
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。


  
切换到要放置信息的工作表, 然后单击希望显示信息的位置。
  
在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”下的箭头，然后单击“选择性粘贴”。
  
执行下列操作之一：
    
若要将信息粘贴为链接对象, 请单击 "粘贴链接"。
    
若要将信息粘贴为嵌入对象, 请单击 "粘贴"。 在 "作为" 框中, 单击其名称中包含单词 "对象" 的条目。 例如, 如果您复制了 Word 文档中的信息, 请单击 " Microsoft Word 文档对象"。
      
更改 OLE 对象的显示方式
  
右键单击图标或对象, 指向 "对象类型"对象(例如, "文档对象"), 然后单击 "转换"。
  
执行下列操作之一：
    
若要显示内容, 请清除 "显示为图标" 复选框。
    
若要显示图标, 请选中 "显示为图标" 复选框。 或者, 您可以更改默认图标图像或标签。 若要执行此操作, 请单击 "更改图标", 然后从图标列表中单击所需的图标, 或在 "标题" 框中键入标签。
      
控制链接对象的更新

你可以通过以下方式设置要更新的其他程序的链接: 当你打开目标文件 时自动进行更新;如果您想要在用源文件 中的新数据更新之前查看以前的数据, 请手动查看。或者, 当你明确请求更新时, 无论是自动更新还是手动更新处于打开状态。 

将链接设置为要手动更新的其他程序
  
在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“编辑链接”。


  
注意: 如果文件中不包含指向其他文件的链接, 则 "编辑链接" 命令不可用。
    
在“源”列表中，单击要更新的链接对象。 "更新" 列中的 A表示链接是自动的, "更新" 列中的 " M " 表示链接设置为 "手动更新"。   

提示: 若要选定对同一源文件的多个链接，请按住 Ctrl 单击各个链接对象。 若要选择所有链接的对象, 请按 CTRL + A。
    
若要仅在单击 "更新值" 时更新链接对象, 请单击 "手动"。
      
设置要自动更新的其他程序的链接

  
在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“编辑链接”。
   
注意: 如果文件中不包含指向其他文件的链接, 则 "编辑链接" 命令不可用。
    
在“源”列表中，单击要更新的链接对象。 "更新" 列中的 A表示链接将自动更新, "更新" 列中的 " M " 表示必须手动更新链接。
  
提示: 若要选定对同一源文件的多个链接，请按住 Ctrl 单击各个链接对象。 若要选择所有链接的对象, 请按 CTRL + A。
    
单击“确定”。
  
问题: 无法更新我的工作表上的自动链接

"自动" 选项可由 "更新指向其他文档的链接" Excel 选项替代。

若要确保能够自动更新 OLE 对象的自动链接, 请执行以下操作:
  
单击 " Microsoft Office 按钮  ", 单击 " Excel 选项", 然后单击 "高级" 类别。
  
在 "计算此工作簿时" 下, 确保选中 "更新指向其他文档的链接" 复选框。
      
立即更新指向另一个程序的链接
  
在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“编辑链接”。
   
注意: 如果您的文件不包含链接信息，那么“编辑链接”命令将不可用。
    
在“源”列表中，单击要更新的链接对象。
  
提示: 若要选定对同一源文件的多个链接，请按住 Ctrl 单击各个链接对象。 若要选择所有链接的对象, 请按 CTRL + A。
    
单击“更新值”。
    
编辑来自 OLE 程序的内容

在 Excel 中, 您可以更改链接或嵌入到其他程序中的内容。

在源程序中编辑链接对象
  
在“数据”选项卡上的“连接”组中，单击“编辑链接”。
   
注意: 如果您的文件不包含链接信息，那么“编辑链接”命令将不可用。
    
在 "源文件" 列表中, 单击链接对象 的源, 然后单击 "打开源"。
  
对链接对象进行所需的更改。
  
退出源程序 以返回到目标文件。
  
在源程序中编辑嵌入对象
  
双击嵌入对象 将其打开。
  
对对象进行所需的更改。
  
如果要在打开的程序内编辑对象, 请单击对象外的任意位置以返回到目标文件 。

如果在单独窗口的源程序中编辑嵌入对象, 请退出源程序以返回到目标文件。
    
注意: 双击某些嵌入对象 (如视频和声音剪辑) 将播放对象, 而不是打开程序。 若要编辑这些嵌入对象之一, 请右键单击该图标或对象, 指向 "对象类型"对象(例如, "媒体剪辑对象"), 然后单击 "编辑"。

在源程序之外的程序中编辑嵌入对象
  
选择要编辑的嵌入对象 。
  
右键单击图标或对象, 指向 "对象类型"对象(例如, "文档对象"), 然后单击 "转换"。
  
执行下列操作之一：
    
若要将嵌入对象转换为您在列表中指定的类型, 请单击 "转换为"。
    
若要将嵌入对象作为您在列表中指定的类型打开, 而不更改嵌入对象类型, 请单击 "激活"。
      
使用键盘选择 OLE 对象
  
按 CTRL + G 显示 "转到" 对话框。
  
单击 "特殊", 选择 "对象", 然后单击"确定"。
  
按 TAB, 直到选中所需的对象。
  
按 SHIFT + F10。
  
指向 "对象" 或 "图表对象", 然后单击 "编辑"。
    
问题: 双击链接对象或嵌入对象时, 将显示 "无法编辑" 消息

当无法打开源文件 或源程序 时, 将显示此消息。

请确保源程序可用：如果你的计算机上未安装源程序, 请将对象转换为你已安装的程序的文件格式。

确保内存充足：请确保有足够的内存来运行源程序。 如有必要, 请关闭其他程序以释放内存。

关闭所有对话框： 如果源程序正在运行, 请确保该程序没有任何打开的对话框。 切换到源程序, 然后关闭任何打开的对话框。

关闭源文件： 如果源文件是链接对象, 请确保其他用户未将其打开。

确保源文件名未更改：如果要编辑的源文件是链接对象, 请确保它的名称与创建链接时的名称相同, 并且尚未被移动。 选择链接对象, 然后在 "数据" 选项卡上的 "连接" 组中单击 "编辑链接" 命令以查看源文件的名称。 如果源文件已重命名或移动, 请使用 "编辑链接" 对话框中的 "更改源" 按钮找到源文件并重新连接链接。