word如何自定义功能区,如何显示或隐藏功能区
小编:海玉 2115阅读 2020.06.08
您可以自定义哪些内容?
可自定义的内容:您可以对功能区进行个性化设置,以按所需顺序排列选项卡和命令、隐藏或取消隐藏功能区,以及隐藏较少使用的命令。 此外,你还可以导出或导入自定义功能区。
无法自定义的内容:不能减小功能区的大小,或功能区上的文本或图标的大小。 执行此操作的唯一方法是更改你的显示分辨率,这将更改页面上所有内容的大小。 不能更改功能区的颜色或其图标,但可以更改 Office 在整个配色方案中使用的配色方案。 有关详细信息,请参阅更改 Office 主题。
自定义功能区时:您的自定义设置仅适用于您当前正在使用的 Office 程序。 例如,如果在 Word 中对功能区进行个性化设置,这些相同的更改将不会在 Excel 中显示。 如果你希望在其他 Office 应用中进行类似的自定义,你必须打开每个应用才能进行相同的更改。
隐藏或显示功能区
打开 Word。
隐藏功能区 在应用的右上角,选择^。
显示功能区 选择一个选项卡。 当功能区展开时,选择 将功能区固定到顶部,以便它保留在其中。
如果您使用的是阅读模式,请按 Esc 键以显示功能区。
自定义功能区
打开"自定义功能区" 和 "键盘快捷方式"窗口
转到 "文件>选项" > "自定义功能区"。
注意: 为了节省时间,你可以在窗口打开时执行多次添加和更改,并且仅在完成操作时保存。
若要保存所做的更改并查看结果,请在 "自定义" 窗口中选择"确定" 。
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重命名选项卡、组或命令
您可以重命名默认或自定义的选项卡或组。 您只能对已添加到自定义组的命令进行重命名。
选择要在 "自定义功能区" 窗口中重命名的选项卡、组或命令(仅限自定义组)。
选择 "重命名",然后键入新名称。
或者,也可以从图标库中添加图标。
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更改默认或自定义选项卡和组的顺序
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要移动的选项卡或组。
选择 "上移" 或 "下移" 箭头,直到达到所需顺序。
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隐藏默认或自定义选项卡
你可以隐藏自定义选项卡和默认选项卡。 不能隐藏 "文件" 选项卡。
在 "自定义功能区" 窗口中,清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁边的复选框。
添加或删除选项卡或组
你可以添加自定义选项卡或组,以在功能区上放置其他命令,或者将默认选项卡替换为你自己的版本。 自定义选项卡和组在 "自定义功能区" 窗口中的名称后有(自定义),但 Word (自定义)未显示在功能区中。
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添加自定义选项卡
在 "自定义功能区" 窗口中,选择"新建选项卡"。
右键单击新选项卡,选择 "重命名",然后键入新名称或添加图标。
向选项卡中添加自定义组
可将自定义组添加到 "默认" 或 "自定义" 选项卡。
选择要在其中显示新组的选项卡。
选择 "新建组"。
右键单击新组,选择 "重命名",然后键入新名称或添加图标。
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删除自定义选项卡
不能删除默认选项卡,但可以删除自定义选项卡。
选择要删除的自定义选项卡。
选择“删除”。
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删除默认或自定义组
可以从选项卡中删除默认或自定义组。
选择要删除的默认或自定义组。
选择“删除”。
用自定义组替换默认组
不能从内置于 Word 的组中删除默认命令。 但是,你可以隐藏默认组,并创建包含要替换默认组的命令的自定义组。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要在其中添加自定义组的默认选项卡。
选择 "新建组"。
右键单击新组,然后选择 "重命名"。
输入新建组的名称,并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。
在 "从列表中选择命令" 中,选择 "主选项卡"。
选择包含要自定义的组的默认选项卡旁边的加号(+)。
选择要自定义的默认组旁边的加号(+)。
选择要添加到自定义组的命令,然后选择 "添加"。
右键单击默认组,然后选择 "删除"。
添加、移动或删除自定义组中的命令
若要向组中添加命令,必须先向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。 只能重命名已添加到自定义组中的命令。
默认命令以灰色文本显示。 无法重命名它们、更改其图标或更改其顺序。
您只能在自定义组中添加、移动或删除命令。
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向自定义组中添加命令
选择要向其添加命令的自定义组。
在 "从列表中选择命令" 列表中,选择要添加其命令的列表,例如 "常用命令" 或 "所有命令"。
从 "从窗口中选择命令" 中选择一个命令。
选择 "添加" >>
注意: 您也可以将命令拖放到自定义组中。
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移动自定义组中的命令
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要移动的命令。
选择 "上移" 或 "下移" 箭头,直到达到所需顺序。
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删除自定义组中的命令
你只能从自定义组中删除命令。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要删除的命令。
选择“删除”。
若要查看和保存所做的更改,请选择"确定"。
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重命名自定义组中的命令
仅可重命名已添加到自定义组的命令
在 "自定义功能区" 窗口中,单击要重命名的命令。
选择 "重命名",然后键入新名称。
或者,也可以从图标库中添加图标。
显示或隐藏自定义组中的命令标签
若要隐藏添加到自定义组中的命令的标签,请右键单击该组,然后选择 "隐藏命令标签"。 重复操作可取消隐藏它们。
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将功能区重置回默认设置
你可以将所有选项卡重置为其原始状态,也可以将选择选项卡重置为其原始状态。
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重置所有自定义设置
当你重置功能区上的所有选项卡时,还会重置快速访问工具栏,使其仅显示默认命令。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择 "重置"。
选择 "重置所有自定义"。
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仅将选定的选项卡重置为默认设置
只能将默认选项卡重置为其默认设置。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要重置为默认设置的默认选项卡。
选择 "重置",然后选择"仅重置所选功能区" 选项卡。
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与其他用户或另一台计算机共享自定义功能区
你可以将功能区和快速访问工具栏自定义保存到可由同事或其他计算机导入和使用的文件中。
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导出自定义功能区
在 "自定义功能区" 窗口中,选择 "导入/导出"。
选择 "导出所有自定义设置"。
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在其他计算机上导入自定义功能区和快速访问工具栏
重要: 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 若要稍后还原到您当前拥有的自定义设置,则应在导入任何新自定义之前导出它们。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择 "导入/导出"。
选择 "导入自定义文件"。
可自定义的内容:您可以对功能区进行个性化设置,以按所需顺序排列选项卡和命令、隐藏或取消隐藏功能区,以及隐藏较少使用的命令。 此外,你还可以导出或导入自定义功能区。
无法自定义的内容:不能减小功能区的大小,或功能区上的文本或图标的大小。 执行此操作的唯一方法是更改你的显示分辨率,这将更改页面上所有内容的大小。 不能更改功能区的颜色或其图标,但可以更改 Office 在整个配色方案中使用的配色方案。 有关详细信息,请参阅更改 Office 主题。
自定义功能区时:您的自定义设置仅适用于您当前正在使用的 Office 程序。 例如,如果在 Word 中对功能区进行个性化设置,这些相同的更改将不会在 Excel 中显示。 如果你希望在其他 Office 应用中进行类似的自定义,你必须打开每个应用才能进行相同的更改。
隐藏或显示功能区
打开 Word。
隐藏功能区 在应用的右上角,选择^。
显示功能区 选择一个选项卡。 当功能区展开时,选择 将功能区固定到顶部,以便它保留在其中。
如果您使用的是阅读模式,请按 Esc 键以显示功能区。
自定义功能区
打开"自定义功能区" 和 "键盘快捷方式"窗口
转到 "文件>选项" > "自定义功能区"。
注意: 为了节省时间,你可以在窗口打开时执行多次添加和更改,并且仅在完成操作时保存。
若要保存所做的更改并查看结果,请在 "自定义" 窗口中选择"确定" 。
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重命名选项卡、组或命令
您可以重命名默认或自定义的选项卡或组。 您只能对已添加到自定义组的命令进行重命名。
选择要在 "自定义功能区" 窗口中重命名的选项卡、组或命令(仅限自定义组)。
选择 "重命名",然后键入新名称。
或者,也可以从图标库中添加图标。
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更改默认或自定义选项卡和组的顺序
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要移动的选项卡或组。
选择 "上移" 或 "下移" 箭头,直到达到所需顺序。
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隐藏默认或自定义选项卡
你可以隐藏自定义选项卡和默认选项卡。 不能隐藏 "文件" 选项卡。
在 "自定义功能区" 窗口中,清除要隐藏的默认选项卡或自定义选项卡旁边的复选框。
添加或删除选项卡或组
你可以添加自定义选项卡或组,以在功能区上放置其他命令,或者将默认选项卡替换为你自己的版本。 自定义选项卡和组在 "自定义功能区" 窗口中的名称后有(自定义),但 Word (自定义)未显示在功能区中。
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添加自定义选项卡
在 "自定义功能区" 窗口中,选择"新建选项卡"。
右键单击新选项卡,选择 "重命名",然后键入新名称或添加图标。
向选项卡中添加自定义组
可将自定义组添加到 "默认" 或 "自定义" 选项卡。
选择要在其中显示新组的选项卡。
选择 "新建组"。
右键单击新组,选择 "重命名",然后键入新名称或添加图标。
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删除自定义选项卡
不能删除默认选项卡,但可以删除自定义选项卡。
选择要删除的自定义选项卡。
选择“删除”。
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删除默认或自定义组
可以从选项卡中删除默认或自定义组。
选择要删除的默认或自定义组。
选择“删除”。
用自定义组替换默认组
不能从内置于 Word 的组中删除默认命令。 但是,你可以隐藏默认组,并创建包含要替换默认组的命令的自定义组。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要在其中添加自定义组的默认选项卡。
选择 "新建组"。
右键单击新组,然后选择 "重命名"。
输入新建组的名称,并在调整功能区大小时选择一个图标表示该新建组。
在 "从列表中选择命令" 中,选择 "主选项卡"。
选择包含要自定义的组的默认选项卡旁边的加号(+)。
选择要自定义的默认组旁边的加号(+)。
选择要添加到自定义组的命令,然后选择 "添加"。
右键单击默认组,然后选择 "删除"。
添加、移动或删除自定义组中的命令
若要向组中添加命令,必须先向默认选项卡或新选项卡中添加自定义组。 只能重命名已添加到自定义组中的命令。
默认命令以灰色文本显示。 无法重命名它们、更改其图标或更改其顺序。
您只能在自定义组中添加、移动或删除命令。
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向自定义组中添加命令
选择要向其添加命令的自定义组。
在 "从列表中选择命令" 列表中,选择要添加其命令的列表,例如 "常用命令" 或 "所有命令"。
从 "从窗口中选择命令" 中选择一个命令。
选择 "添加" >>
注意: 您也可以将命令拖放到自定义组中。
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移动自定义组中的命令
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要移动的命令。
选择 "上移" 或 "下移" 箭头,直到达到所需顺序。
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删除自定义组中的命令
你只能从自定义组中删除命令。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要删除的命令。
选择“删除”。
若要查看和保存所做的更改,请选择"确定"。
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重命名自定义组中的命令
仅可重命名已添加到自定义组的命令
在 "自定义功能区" 窗口中,单击要重命名的命令。
选择 "重命名",然后键入新名称。
或者,也可以从图标库中添加图标。
显示或隐藏自定义组中的命令标签
若要隐藏添加到自定义组中的命令的标签,请右键单击该组,然后选择 "隐藏命令标签"。 重复操作可取消隐藏它们。
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将功能区重置回默认设置
你可以将所有选项卡重置为其原始状态,也可以将选择选项卡重置为其原始状态。
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重置所有自定义设置
当你重置功能区上的所有选项卡时,还会重置快速访问工具栏,使其仅显示默认命令。
请按照以下步骤重置功能区:
在 "自定义功能区" 窗口中,选择 "重置"。
选择 "重置所有自定义"。
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仅将选定的选项卡重置为默认设置
只能将默认选项卡重置为其默认设置。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择要重置为默认设置的默认选项卡。
选择 "重置",然后选择"仅重置所选功能区" 选项卡。
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与其他用户或另一台计算机共享自定义功能区
你可以将功能区和快速访问工具栏自定义保存到可由同事或其他计算机导入和使用的文件中。
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导出自定义功能区
在 "自定义功能区" 窗口中,选择 "导入/导出"。
选择 "导出所有自定义设置"。
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在其他计算机上导入自定义功能区和快速访问工具栏
重要: 如果导入功能区自定义文件,则之前对功能区和快速访问工具栏所做的所有自定义设置都将丢失。 若要稍后还原到您当前拥有的自定义设置,则应在导入任何新自定义之前导出它们。
在 "自定义功能区" 窗口中,选择 "导入/导出"。
选择 "导入自定义文件"。
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