ppt怎么添加、更改批注,幻灯片批注怎么删除或隐藏
小编:啊南 3014阅读 2020.07.11
如果你希望别人审阅你创建的演示文稿并提供反馈,或者如果同事希望你给出对某个演示文稿的反馈,便可使用批注。 批注是一条注释,你可以将其关联至幻灯片上的一个字母或单词,或者整张幻灯片。
添加批注
选择“审阅”>“新建批注”。 如果“批注”窗格处于打开状态,则选择“新建”。
在“批注”窗格的框中键入内容,然后按 Enter。
查看和答复批注
选择幻灯片上的批注图标 。
“批注”窗格随即打开,你可以看到该幻灯片的批注。
选择“答复”来回复批注。
选择“下一步”或“返回”按钮以在批注和幻灯片之间切换。
删除批注
在“批注”窗格中,选择要删除的批注,然后选择“X”。
在幻灯片中,右键单击批注图标 ,然后选择“删除批注”。
打印批注
可以将打印的幻灯片上包括备注。
选择“文件”>“打印”。
在“设置”下,选择第二个下拉框。 在显示的弹出菜单底部,确保已选择“打印批注”(或“打印批注和墨迹标记)。
批注可编辑
请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
1 “审阅”选项卡
2 审阅命令
3 审阅批注缩略图
4 批注
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
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添加批注
在要添加批注的幻灯片上,执行下列操作之一:
若要添加关于幻灯片上的文本或“对象”的批注,请选择文本或对象。
若要添加关于幻灯片的常规批注,请单击幻灯片上的任意位置。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
键入批注,然后在批注框外部单击。
提示: 可以为演示文稿中的文本、对象或幻灯片添加多个批注。
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编辑批注
演示文稿审阅者可以编辑其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者的姓名首字母缩写。
单击审阅批注缩略图(在上图中的编号为 3)。
注意:
审阅批注缩略图通常包含最初添加批注的人员的姓名首字母缩写。
如果审阅批注缩略图处于隐藏状态,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示标记”。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。
键入您的批注,然后在批注框外部单击。
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删除批注
演示文稿审阅者可以删除其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者的姓名首字母缩写。
单击要删除的批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”。
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同时删除所有批注
如果想要删除幻灯片或演示文稿中的所有批注,请同时将其全部删除。 在“审阅”选项卡上,单击“删除”下面的箭头,然后选择你想要执行的操作:
删除当前幻灯片上的所有标记 从已打开的幻灯片中删除批注。
删除此演示文稿中的所有标记 从整个演示文稿中删除所有批注。
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隐藏批注
若要在演示文稿中隐藏批注,请单击“批注”选项卡上的“显示标记”。 再次单击“显示标记”可显示批注。
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在批注间移动
若要在批注间移动,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“上一条”或“下一条”。
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打印批注
可以将打印的幻灯片上包括备注。
选择“文件”>“打印”。
在“设置”下,选择第二个下拉框。 在显示的弹出菜单底部,确保已选择“打印批注和墨迹标记”。
批注可编辑
请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
添加批注
选择“审阅”>“新建批注”。 如果“批注”窗格处于打开状态,则选择“新建”。
在“批注”窗格的框中键入内容,然后按 Enter。
查看和答复批注
选择幻灯片上的批注图标 。
“批注”窗格随即打开,你可以看到该幻灯片的批注。
选择“答复”来回复批注。
选择“下一步”或“返回”按钮以在批注和幻灯片之间切换。
删除批注
在“批注”窗格中,选择要删除的批注,然后选择“X”。
在幻灯片中,右键单击批注图标 ,然后选择“删除批注”。
打印批注
可以将打印的幻灯片上包括备注。
选择“文件”>“打印”。
在“设置”下,选择第二个下拉框。 在显示的弹出菜单底部,确保已选择“打印批注”(或“打印批注和墨迹标记)。
批注可编辑
请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
1 “审阅”选项卡
2 审阅命令
3 审阅批注缩略图
4 批注
选择下面的某个标题,将其打开并查看详细说明。
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添加批注
在要添加批注的幻灯片上,执行下列操作之一:
若要添加关于幻灯片上的文本或“对象”的批注,请选择文本或对象。
若要添加关于幻灯片的常规批注,请单击幻灯片上的任意位置。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“新建批注”。
键入批注,然后在批注框外部单击。
提示: 可以为演示文稿中的文本、对象或幻灯片添加多个批注。
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编辑批注
演示文稿审阅者可以编辑其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者的姓名首字母缩写。
单击审阅批注缩略图(在上图中的编号为 3)。
注意:
审阅批注缩略图通常包含最初添加批注的人员的姓名首字母缩写。
如果审阅批注缩略图处于隐藏状态,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“显示标记”。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“编辑批注”。
键入您的批注,然后在批注框外部单击。
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删除批注
演示文稿审阅者可以删除其他审阅者添加的批注,这会更改审阅批注缩略图的颜色并将姓名首字母缩写更改为当前审阅者的姓名首字母缩写。
单击要删除的批注。
在“审阅”选项卡上的“批注”组中,单击“删除”。
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同时删除所有批注
如果想要删除幻灯片或演示文稿中的所有批注,请同时将其全部删除。 在“审阅”选项卡上,单击“删除”下面的箭头,然后选择你想要执行的操作:
删除当前幻灯片上的所有标记 从已打开的幻灯片中删除批注。
删除此演示文稿中的所有标记 从整个演示文稿中删除所有批注。
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隐藏批注
若要在演示文稿中隐藏批注,请单击“批注”选项卡上的“显示标记”。 再次单击“显示标记”可显示批注。
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在批注间移动
若要在批注间移动,请在“审阅”选项卡上的“批注”组中单击“上一条”或“下一条”。
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打印批注
可以将打印的幻灯片上包括备注。
选择“文件”>“打印”。
在“设置”下,选择第二个下拉框。 在显示的弹出菜单底部,确保已选择“打印批注和墨迹标记”。
批注可编辑
请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
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