怎么保存、备份ppt，怎么恢复ppt文件--Office 2016 - 2019

你可以将文件保存到硬盘驱动器、网络位置、云、DVD、桌面或闪存驱动器上的文件夹中。 尽管必须标识目标，但如果它不同于默认文件夹，则无论选择哪一个目标，保存过程都是相同的。 默认情况下，Office 程序将文件保存在默认工作文件夹中。

此外，您还可以将文件保存为其他文件格式，如 RTF、CSV 或 PDF。

将文件保存到 OneDrive 或 SharePoint 允许你在任何设备上访问它，并启用 "自动保存" 和 "版本历史记录" 等功能，这有助于防止文件意外关闭的情况下丢失数据。

若要保存文件，请执行以下操作：

按 Ctrl+S 或选择 "文件" > "保存"。

提示: 您也可以在 "快速访问工具栏" 上选择 "保存 "。
  
首次保存时须输入文件名。

提示: 将文件保存到云位置（如 OneDrive 或 SharePoint ），以便能够随时随地访问、与他人进行协作以及访问版本历史记录。

可将副本保存为新文件或不同格式，或者保存到 Office 2016 中的不同位置。
  
将副本保存为新文件（另存为）  

提示: 如果要基于已有文件创建新文件，且仅希望在新文件中保存更改，建议在作出任意更改前，首先执行“保存副本”操作。 这样一来，原始文件将保持不变，所有编辑将保存在新副本中。
    
按 F12 或者单击“文件”>“保存副本”
  
默认情况下，Office 会将副本保存在与原始文件相同的位置。 如果要在其他位置保存新副本，请在此时进行选择。 如果你希望使用现有位置，请转到步骤 3。
  
为新副本命名，然后单击“保存”。
  
将关闭原始文件，你现在将使用刚创建的新副本。
  
提示: 如果你发现自己经常基于已有文件创建新文件，那么可能需要使用模板让这一过程更轻松、更安全。 
    
选择其他位置来保存文件

在上述“保存”或“保存副本”过程中，可选择其他位置来保存文件。
  
选择要保存文件的云、网站或设备位置。    

位置	说明
网站 -       [你的公司名称]	SharePoint 或 Office 365 组文档库
OneDrive -       [你的公司名称]	OneDrive for Business
OneDrive - 个人	使用 Microsoft 帐户登录的消费者版 OneDrive
这台电脑	本地设备，包括所有连接的硬盘或闪存驱动器
浏览	打开文件资源管理器，以便可导航到计算机上的任意位置。

  
从“最近使用的文件夹”列表选择文件夹；如果未显示希望列出的位置，可单击“浏览”。
  
确认要使用的文件名，然后单击“保存”。
    
另存为其他或旧版格式

你可能想将文件保存为其他格式，以便自己或他人可在其他程序或早期版本中打开文件。 例如，你可能想将 Word 2016 文档另存为格式文本??文件 (RTF)，或者将 Excel 工作簿另存为逗号分隔值 (CSV) 文件。
  
单击“文件”选项卡。
  
单击“另存为”。
  
选择文件位置（例如 OneDrive 或“这台电脑”）以存储文件。
  
在“文件名”框中，输入文件的新名称。
  
在“保存类型”列表中，单击要在保存文件时使用的文件格式。 例如，单击“RTF 格式(.rtf)”、“Word 97-2003 (.doc)”、“网页(.htm 或 .html)”或“逗号分隔(.csv)”。
  
    
单击“保存”。