如何共享ppt，怎么设置多人协作处理ppt--2010

将演示文稿保存到 OneDrive 或SharePoint Online For Microsoft 365时，您可以与同事同时协作处理演示文稿。

为了同时处理演示文稿，所有作者都需要使用 PowerPoint 2010 或更高版本（在 Windows 上）、 PowerPoint 2016 for Mac 或更高版本，或 web 上的 PowerPoint。
    
共同创作演示文稿
   
在 PowerPoint 2010 中，打开存储在服务器上的演示文稿。

如果您不是唯一处理演示文稿的人，则会在 PowerPoint 底部的状态栏中显示通知。 该通知将告诉你当前正在处理演示文稿的人人数。 单击该号码以查看共同创作者的姓名。


  
在 "视图" 选项卡上的 "演示文稿视图" 组中，单击 "普通" 以在 "普通" 视图中查看演示文稿。
  
在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的左窗格中，在 "幻灯片" 选项卡上，查找幻灯片缩略图右下角的小图标。 这表示共同创作正在对该幻灯片进行更改。 单击图标以查看共同创作者的姓名。
  
注意: 
    
查看演示文稿共同作者的姓名的另一种方法是单击 "文件" 选项卡，然后单击屏幕左侧的 "信息"。 共同创作者的姓名显示在中间窗格中。


    
若要向共同创作者发送电子邮件或即时消息，请单击 "发送邮件"，然后单击 "发送电子邮件" 或 "发送即时消息"。
    
当另一个作者保存其更改时， PowerPoint 会通知你，演示文稿的原始作者已进行更改。 在包含 "大纲" 和 "幻灯片" 选项卡的窗格中，在 "幻灯片" 选项卡上，在更改的幻灯片缩略图的右下角会显示一个图标。


        
审阅其他作者所做的更改
  
若要查看其他作者是否更改了你的演示文稿，请单击 "文件" 选项卡，然后单击 "信息"。 然后，在 "可用的文档更新" 旁边，单击 "保存"，然后单击 "保存并审阅"。


  
然后，若要查看其他作者所做的更改，请单击 "审阅更改"。


  
单击 "审阅更改" 时，功能区上将显示 "合并" 选项卡，并在 PowerPoint 窗口的右侧显示 "修订" 窗格。 "修订" 窗格包含 "幻灯片" 选项卡，其中列出了其他作者更改的幻灯片，以及列出了当前显示的幻灯片的更改的 "详细信息" 选项卡。
  
在 "合并" 选项卡上，您可以使用 "分辨率" 组中的按钮来显示其他作者所做的后续和以前的更改，并接受或拒绝这些更改。 若要退出合并视图，请单击 "关闭合并视图"。
  
注意: 在 "合并" 视图中，不能合并其他作者的新更新或将更改上载到服务器。 您必须通过单击 "关闭合并视图" 完成审阅，这样就会自动将所做的更改上载到服务器。


  

配置 PowerPoint 以在每次作者进行更改时通知您

在合并之前，你可能需要审阅（然后接受或拒绝）其他作者对你处理的所有演示文稿所做的更改。 如果是这样，请执行以下操作：
  
单击“文件”选项卡。
  
单击屏幕左侧的 "选项"，然后在 " PowerPoint 选项" 对话框中，单击 "保存"。
  
在 "共享文档协作服务器文件的文件合并选项" 下，选中 "出现合并时显示详细的合并更改" 复选框。