采购助理面试常见问题有哪些

采购助理面试常见问题

1、为什么选择做采购？
2、采购助理的主要工作内容？
3、对采购行业的理解？
3、对于供应商的评估有哪些项目?
4、供应商的货物有问题时应该如何处理？
5、如何管理供应商，如何建立良好的供应商管理体系？
6、如何做好采购的询价，比价工作？
7、如何维系与旧供应商的关系？

采购助理的基本素质是什么

担任一名采购助理当然很锻炼自己。但做好这个工作并非易事，主要锻炼交际能力、大局意识：
1、协调办事能力，单位内部之间、与其他单位之间都要善于协调沟通；
2、谈判交际能力，公司利益永远第一位，最大程度维护单位利益，培树着眼长远的大局意识；
3、动态的供应商资源管理(不定期的对供应商进行现场验证-工艺、材料、生产过程质量控制；定期对供应商的交付情况进行记录-首次交付合格率、交付及时率、不合格返修及时率等；不断的优胜劣汰)；
4、个人业务技能，熟悉产品，善于有效把控价格和成本控制，熟悉单位需求，锻炼市场调研和对商品数质量把握；
5、对自身工作精益求精的始终要求。

采购助理如何做好供应商管理

    在供应商管理方面，采购若只注重谈判、比价、压价，缺乏从关注谈判向建立战略合作伙伴关系转变，没有从一味压价向建立双赢机制转变，寻找合作伙伴的路会越 走越窄。传统的采购管理模式正面临巨大冲击，采购部门不仅仅是“买东西”，因此寻找、培养和管理适合公司战略需要的供应商已经成为采购部门的重要职责。
1、供应商确定。用哪个供应商不是老板说了算，也不是采购主观意志决定的。按照规范标准考察好供应商，确立供应商范围。
2、供应商过程评估。在采购业务发生了，总要对供应商进行绩效考核。一般主要考核：质量合格率？准交率？服务状况？异常问题处理能力？当然在考核过程中，采购部要避免自己采购自己裁判，要多听需求部门意见，以及其它质量、技术等部门评价意见。
3、制定联合质量计划。采购现代商品，不仅购买商品本身，而且还要购买供应商在产品设计、制造工艺、质量控制、技术帮助等方面的能力。要有效地购买供应商的这种能力，需要把供需双方的能力对等协调起来，协调的办法就是制定联合质量计划。
4、供应商改进。采购部要及时且定期公布供应商评估意见，一般包含优秀、待改进、终止合作。原则上不能轻易放弃一个供应商，要及时帮助且给供应商机会，让它跟上公司步伐。确实扶不起的阿斗，毫不犹豫的淘汰。
5、向供应商派常驻代表。为直接掌握供应商商品质量状况，可由采购方向供应商派出常驻代表，其主要职责是向供应商提出具体的商品质量要求，了解该供应商质量管理的有关情况，起到在供应商内进行质量把关的作用。

采购助理如何询价议价

询价：
1、接到计划或者需求，不熟悉这个东西，既然是公司需要购买的，那相关计划人或者需求人应该是对这个东西有一定了解的，多询问他。
2、采购人员根据采购计划，按照设备材料的采购周期及缓急情况，依据供应商资料、市场行情及询价记录，以电话、传真、网络方式进行询价。
3、凡属一般采购，采购部门均应选择至少三家符合采购条件的供应商作为询价对象，货源紧张的可例外。
4、商家，联系多家商家，索取资料，实地看样。多听他们的介绍。多比较，自然就大概知道价格范围和质量差异了。
5、网上会是一个很好地方，很多东西都能找到信息。可以通过这个去了解。

议价：
    在价钱会谈中，讨价要考究弹性。关于采购人员来说，切忌漫天讨价，乱讨价格；也不要一开始就还出了最低价。前者让人觉得是在“光天化日下抢劫”, 然后者却因失去弹性而处于被动，让人觉得有欠精明，从而使价钱会谈毫无停止的余地。