办公室文员的岗位职责
小编:啊南 6150阅读 2020.01.17
1. 5000以下办公室文员岗位职责
1) 根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
3) 负责公司公文的撰写
4) 协助总助协调处理各部门的协调工作
5) 负责接待来宾,接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理
6) 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
7) 根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修
8) 做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
9) 做好办公室每月考勤,做好物品保管工作
10) 领导交办的其它事宜
2. 5000—8000办公室文员岗位职责
1) 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
2) 来访客人的接待
3) 负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
4) 安排客户来料加工后的成品出库及配送;
5) 对应
6) 负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票;
7) 参与公司TS16949及ISO体系文件记录;
3. 8000以上办公室文员岗位职责
1) 配合部门秘书,进行部门常规行政事务支持。包含但不限于:贴发票,提报销单、交单;
2) 文具柜,部门仓库的整理盘点
3) 预定会议室;会议提醒和组织
4) 礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
5) OA线上流程处理;部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
6) 协助秘书其他突发事件的处理
7) 辅助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于:部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持
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