办公室文员的岗位职责

小编:啊南 3407阅读 2020.01.17

1.  5000以下办公室文员岗位职责

1) 根据领导的要求,完成有关报告、文稿的起草、修改工作
2)
完成打字、复印及传真等工作,及时送交领导或按要求传送给客户
3)
负责公司公文的撰写
4)
协助总助协调处理各部门的协调工作
5)
负责接待来宾,接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理
6)
完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
7)
根据要求采购日常办公用品,并及时记账。管理本部的财产账目(低值易耗品、固定资产)。做好办公室设备管理及维修
8) 
做好年度报纸杂志的订阅工作,收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
9)
做好办公室每月考勤,做好物品保管工作
10)
领导交办的其它事宜

2.  5000—8000
办公室文员岗位职责

1) 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
2)
来访客人的接待
3)
负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
4)
安排客户来料加工后的成品出库及配送;
5)
对应 
6)
负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票;
7)
参与公司TS16949ISO体系文件记录;

3.   8000
以上办公室文员岗位职责

1) 配合部门秘书,进行部门常规行政事务支持。包含但不限于:贴发票,提报销单、交单;
2)
文具柜,部门仓库的整理盘点
3)
预定会议室;会议提醒和组织
4)
礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
5) OA
线上流程处理;部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
6)
协助秘书其他突发事件的处理
7)
辅助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于:部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持

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