办公室文员的岗位职责
小编:啊南 3407阅读 2020.01.17
1. 5000以下办公室文员岗位职责
1) 根据领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户
3) 负责公司公文的撰写
4) 协助总助协调处理各部门的协调工作
5) 负责接待来宾，接听或转接外部电话。完成行政办公会议的书面记录、整理
6) 完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作
7) 根据要求采购日常办公用品，并及时记账。管理本部的财产账目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修
8) 做好年度报纸杂志的订阅工作，收发日常报纸杂志、往来快递及邮件交换
9) 做好办公室每月考勤，做好物品保管工作
10) 领导交办的其它事宜
2. 5000—8000办公室文员岗位职责
1) 负责文件的处理与存档、档案的收集与整理
2) 来访客人的接待
3) 负责采购下单、采购询价、销售跟单、采购登记、客户联系等上级交待事宜
4) 安排客户来料加工后的成品出库及配送；
5) 对应
6) 负责与客户对账、结算加工费及开具并邮寄发票；
7) 参与公司TS16949及ISO体系文件记录；
3. 8000以上办公室文员岗位职责
1) 配合部门秘书，进行部门常规行政事务支持。包含但不限于：贴发票，提报销单、交单；
2) 文具柜，部门仓库的整理盘点
3) 预定会议室;会议提醒和组织
4) 礼品的采购和发放、常规办公物资申请等
5) OA线上流程处理；部门新员工入职线上提交、加班补录、转正配置等线上流程操作
6) 协助秘书其他突发事件的处理
7) 辅助部门以及BG活动策划和组织。包含但不限于：部门团建、年会、BG大型活动以及公共事务支持
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