如何管理工作时间?

小编:啊南 1155阅读 2021.04.02

看到身边很多朋友下班后都有这样那样的事情要处理,然而这些并不是自己的私事,而是为工作上的事继续忙碌着。

比如:

下班回家后,仍放不下手上的工作,忙着回信息,处理策划方案;

朋友聚会时,无法好好聊天,而是拿着手机回复着工作的内容;

时时刻刻盯着手机,生怕没及时回复老板的信息,而影响工作升迁等问题。

我们确实应该为这些下班后还在坚守自己工作职责的人表示称赞,但是回过头细想,这样真的是对的吗?

老板难道会因为你在非工作时间内没有及时回复,就炒你鱿鱼吗?

答案是否定的。老板们应该更明白,持续高强度的工作对谁都没有好处,人人都需要休息。

加班加点的工作,无法管理好自己的时间,等于没有自己的生活。现在这样的情况很普遍,这其实是对身体和精神的极大伤害。

要知道,透支才是工作的劲敌


并不是工作越长时间,做的事情就会越好。只有当你有了更好的精神和更高效的工作状态,才能做出更高质量的工作。

你从不请假,不需要假期,随时待命,是最好的表现方式;

你除了工作就是睡觉,没有过一秒自己的时间,认为努力都会有回报。

可是你是否知道

工作时间与生产力并没有办法保持正比

《经济学人》杂志曾报道过一份来自OECD的数据,表明越是高效率的员工,在办公室呆的时间越短。同时,Life hacker做了进一步的分析,发现最有效率的工作时长为每周30小时。

所以即使你透支自己,全身投入工作,也很难有更大的突破。事实上,低效率和长时间的工作会让你的精神压力和身体负担超负荷。长久如此,你的工作效率不但不会提高,还会出现明显的下降趋势。

公私不分可不行

社会发展快速,我们所需要完成的工作内容也日益复杂多样化,每天盯着电脑屏幕超过12个小时已普遍情况。很多工作者持续高强度的工作,在公司加班,回家又熬夜,公私不分。

即使你觉得自己年轻,不怕熬夜,不怕加班,但是疲劳是日益积累的,当你的身体机能已经不能再支持你高强度工作时,你就应该意识到:我该休息了!要知道,我们的身体需要充分的时间来进行身体机能修复的。

《纽约时报》:人们每天从警觉状态切换到精疲力尽的循环为90分钟。

所以说,你以为你很能撑着,但事实告诉你,出来混还是要还的,疲惫感只会让你无精打采,以至于对工作和生活都产生极坏的影响。

工作生活应分开

当你带着工作回家,你自然会为了工作而耽误一些私事,你身边的人会因你的生理和心理状态而受到间接的影响。伴侣会怀疑自己是否没有你的工作有吸引力;父母会希望回到家你能都与他们说说话,毕竟白天你都不在身边;孩子会希望你能多陪陪他,教一道数学题……回家本该享受家庭的温馨,大家坐在一起喝喝茶聊聊天的气氛却因为你工作带回家,而大家只好各做各的,因为怕打扰你。

显然,持续的工作不但不利于我们的身体健康,也不能让你回家享受与家人在一起的时光,如此反复,自然也不能高效率的完成工作

所以,应该如何科学管理你的时间呢?


1

每天做好第二天的简单日程规划

工作是永远做不完的,因为每天都有新的任务,那么该如何循序渐进、有条理的完成自己的工作呢?

根据每天的工作任务,事先规划好第二天的日程。最好能够清晰明了,要求自己按点完成。当你有了清晰的明日计划后,将会更加明确要做的事情,如此规划,就不会出现因为太多事情堆在面前,而陷入不知所措的情况中了。

当你每日都完成了你对自己的要求,你会发现只有一个字来形容你的心情:爽!

2

坚持做每日总结

每日总结有助你获得更加了解自己、肯定自己。每天将已完成的工作在脑海中过一遍,你也可以记录下来。

为什么建议你最好坚持每日做总结呢?因为在工作中,我们比较容易只关注到还有多少事是我们还没做的,而容易忽略了以前我们已经完成了什么。你为一个任务付出了那么多时间和精力,为什么不让自己开心得意一会儿?

如果每天快结束前,重新看看你已经完成了的项目,心情也会随之美丽起来。可能你会觉得这种做法有点傻,可是这其实是一种暗示,潜意识会帮你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

3

记得奖励自己

当自己认为尽力完成了某个工作时,可以适当奖励自己,提升幸福感后才更有热情投身到工作中。这个奖励可以很简单:一顿美食,一些简单的小玩意儿……犒劳自己一下,这么做的目的是:请让自己保持愉快的心情!

奖励自己是一个有效激励小技能,不但能够减轻压力,还能在潜意识中表现出自己认可自己的暗示,建立自信再不断的完善自我。

4

自己的时间自己把握

把握好时间,提醒自己每段时间该做的事。每天需要科学安排时间和日程,切记将所有时间都用于工作,这样不但效率低,而且收效甚微。一定要留出一些时间,让自己放松放松。

不停的工作,没有合理的日程时间表,只会让你的生活与工作纠缠在一起。应该平衡工作与生活的关系,不要让自己给工作操控,影响了自己的健康、睡眠、人际关系。你应该有家人、朋友以及工作以外的生活。因此,请你把握好自己的时间,别把工作带回家,你应该做的是享受属于你的时光。

下班了,放下工作,去放松一下吧。
5
按轻重缓急处理工作 
工作有轻重缓急,每个活动的意义也不同,精力应该先花在那些既重要又有价值的事情上,要事优先,才能更好的处理工作,有效管理时间。  
6
提高工作效率 
要有效管理时间,必须要不断的学习,掌握最新的工具,尽可能有效利用资源,提高效率。本来花1个小时的工作,想办法变成半小时完成,这可以节约更多时间来学习。  
7
上班时尽量少私人电话 
  很多人都有上班时间打电话聊天的习惯,这很容易占用工作时间,并会降低你的工作效率。有效管理时间,少打电话,这样连打完电话晃神的那部分时间你也节约起来了。  
8

推迟不必要的事情 
有效管理时间,有时你可以推迟甚至取消那些不重要的电话或者议,把时间留给真正重要的事情。会议不重要,何必要白费力气呢?  
9

专心致志,有始有终  
每一项任务,都要保持细心、负责以及认真对待,这会为你下一次、下下一次的工作打好牢固的基础,也能让你有效管理时间。  

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