最有效的时间管理方法介绍

在寻找时间管理的方法过程中，深深体会到拥有一套有效的时间管理方法是何等的重要。一套好的时间管理方法有以下显而易见的作用：

1.合理规划任务，优先等级分配
2.降低时间成本，实现效益最大
3.提高任务效率，提升生活质量

既然谈到时间管理方法，那么什么样的方法才称得上是有效的时间管理方法呢？我觉得有效的时间管理方法有三个特征：

1.用起来舒服，没有违和感，像朋友一样
2.能有效规划好任务，提高任务完成效率
3.具有易接受性，可持久性，可传播性

这三个特征表明一套时间管理方法从被使用者运用到使用者受益再到被使用者传播给其他人的整个过程是可行的，这样的时间管理方法才称得上有效。

时间管理往往和拖延症联系在一起，拖延症被看作实现有效时间管理的拦路虎。如果没有客服拖延症，想实现有效时间管理是有一定的困难的。

我将从三个方面去介绍时间管理方法，分别是思维，实践，专注。

时间管理更多的是在于心理管理，心理管理是核心，外加情绪平衡法。这是一个长期「思维+实践」结合的过程，前期是技法的学习与积累，后期是体系的搭建与运用。

时间管理的目的不是今天把任务分配的多么周到，也顺利去完成了，而是在这个过程中逐渐形成一套有自身特性的时间管理体系。因此，如果想要更好的进行时间管理，让生活和工作更有效率，那么有必要去形成一套适合自己的时间管理的思维模式。

那么，什么才是时间管理的思维呢？该如何去培养这种思维呢？

举个简单例子，当你准备去学习时间管理时，在这之前有没有想清楚为什么去学习时间管理呢，是为了提升效率还是为了让生活更加具有规划性呢？所以，把学习的目的在脑海中再想一遍，这样有助于形成时间管理思维。时间管理思维是时间管理的前提，是执行时间管理方法的指导思想。一套好的时间管理方法需要一种合理的时间管理思维，这样才能将时间管理的方法发挥到最大效益。

培养时间管理思维就像禅道似的，需要日积月累的”修行“。我的做法是学习时间管理大牛的管理方法，然后分析这些管理方法之间的逻辑，并进行总结。久而久之，就会悟出一定的门道来。最后，结合自身情况，列出适合自己的思维方式，并搭配时间管理方法或工具，一步步去实践。过了一段时间，就会适应这种时间管理的方式，让自己在时间管理的道路上走得更快，走得更远。

关于时间管理时间具体的方法和工具有很多，具体效果也因为每个人的执行力不同而有很大的差异。时间管理终究是一套理论，一些方法，本身不会去督促你做什么，也不会主动帮助你提升工作效率。其核心在于如何做，而不是如何想。

这里将会介绍GTD时间管理法。GTD是Getting Things Done的缩写，意思是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。

GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。具体如何操作和其背后的理论还是推荐大家读一读David Allen的这本经典的《Getting Things Done》「中文译本为《搞定1》」。这里主要说一下GTD的三个核心：

• 拆分
• 定时
• 倒算

第一步任何事情都是可以拆分的，把需要做的事情拆分开，拆成短时间内能达到的事情。第二步把这些拆分过的事情定好时间，每一项都安排好需要完成的时间。第三步倒算时间是把每一项安排的Deadline确定下来，在此之前无论如何也要去完成该项任务，把时间表切出来。

GTD时间管理法，更多的是在于这个方法如何使用的，每个步骤之间存在什么逻辑和关系，该以什么样的姿势去思考这些逻辑。当你把这个思考的差不多了，接下来去进行具体的时间管理可能效果会更加理想。

时间管理帮助你规划任务，提升效率，这是我们希望看到的效果。进一步地说，当我们在学习，工作时，想要获得更高的效率，不得不说「专注」这个词了。如何做到专注呢？这里介绍一种方法：「番茄工作法」，可能很多人已经了解或接触过这种方法。

番茄工作法由意大利人Francesco Cirillo于上世纪80年代末发明，是他本人在大学时期为了克服自己的拖延症研究出来的一种时间管理方法。之所以叫做番茄工作法是因为发明者在一开始使用了一款番茄形状的厨房定时闹钟来进行计时，在意大利语中Pomodoro就是番茄的意思。

番茄工作法的核心思想在我看来就是”大事化小，小事化了，集中精力，逐一击破“，它主张将工作与生活中的各种任务记录下来，每天早上将需要做事情的按照优先级进行排序，先做要紧的，后做次要的，之后把工作时间以”25分钟”为单位进行分割，上好闹钟（番茄钟），集中精力工作25分钟，休息五分钟后，再接着进行下一个番茄钟，每完成四个番茄钟后可以有一次长时间（半小时）的休息， 从而产生一种高效的工作节奏。

相比GTD，番茄工作法来得更为简单一些，它更强调的是一种工作时候的集中状态和工作/休息之间的节奏感。很多人可能都有这样的体验，忙忙碌碌一整天，最后一件事儿都没完成，在做事情的时候总是有各种外部和内部的干扰因素从中打断你，让你无法集中精力从头到尾干完一件事。而番茄工作法就是治愈这种窘境的一剂良药。

从思维到实践再到专注，涉及了GTD时间管理法，番茄工作法，这是一个循序渐进的过程。方法是固定的，如何去安排，如何去执行才是最重要的。除了这两种方法，另外也可以去搭配四象限时间管理法去使用，具体根据个人情况去调整。

通过这些时间管理方法我们能收获什么样的效果或提升？这是比较受人关注的问题，当然这个问题的前提是你做时间管理的目的或者愿望是什么？比如，我想通过时间管理去让我的工作更有效率，不想每天去熬夜做报表了。那么，我通过时间管理的实践就可能会解决这个问题，同时也能带来其他方面的提升，不仅仅这一点。

以下几点是可以通过这些时间管理方法带来的提升：

试想一下，如果掌握了时间管理的方法，规划任务是不是比之前更加有节奏了呢？答案是肯定的。有效的时间管理方法能让你分清主次，把任务按照一定的逻辑和优先级分类，依次去完成，不拖沓，不遗漏，有节奏地进行。这样带来的提升是显而易见的，至少不会因为任务太混乱让你崩溃了。

无论是学习还是工作，亦或是生活中的其他事项，通过有效的时间管理方法都能让完成任务或事项的效果有很大的提升。因为当你把任务或事项规划的很有条理性，你做起来也会很是顺手的。这个过程中你不会因为心太乱影响情绪，做起事会更加效果。

以前听过一句话，大概意思是房间整洁的人幸福感会比房间凌乱的人普遍要高很多。这句话应用到时间管理方面也是适用的。当你掌握了有效的时间管理方法，规划任务，完成任务都有很大的提升，自然会让你的生活更加具有节奏，会让你的情绪更加平稳。以前可能是为了做不完的任务懊恼不已，现在可能是每天轻松度过，享受生活吧。

时间管理的五个方法介绍

1. 收集 —— 收集记录人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2. 处理 —— 处理分类只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用两分钟法则和四象限法则。两分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用愿望清单法，让自己每年都有收获和进步。

4. 执行 —— 坚决执行执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

5. 回顾 —— 回顾检查目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。