excel页面设置合集
啊南 1910阅读 2020.06.17
【导语】: excel是办公一族常常用到的办公软件,为了方便使用,这就要对页面进行设置了。那你们知道excel如何进行页面设置吗?我们怎样在电子表格中进行页面设置呢?一起来看看excel进行页面设置的介绍吧
Office 程序底部的状态栏显示已选择显示在状态栏上的选项的状态。 默认情况下,将选中许多选项。 如果要自定义状态栏,请右键单击它,然后单击所需的选项。
Excel 中的状态栏上有以下选项可用。
注意: 某些选项可能不可用,具体取决于您所使用的 Excel 版本。
此选项 |
在状态栏上显示以下项 |
---|---|
单元格模式 |
默认情况下,此选项将在状态栏左侧显示当前单元格编辑模式。 将显示以下模式之一。
|
快速填充空白单元格 |
默认情况下,此选项指示在快速填充操作后留空的单元格的数量。 |
快速填充更改的单元格 |
默认情况下,此选项指示由快速填充填充的单元格的数量。 |
签名 |
默认情况下,此选项指示活动工作簿已进行了数字签名。 |
信息管理策略 |
默认情况下,此选项指示已使用信息权限管理(IRM)限制对活动工作簿中的内容的权限。 |
权限 |
默认情况下,此选项将在单元格模式指示器旁边显示一个图标,你可以单击它以查看当前的 "读取" 和 "编辑" 文档权限。 仅当限制对文档的访问时,才会显示此图标。 要在 Excel 2007 应用限制,请单击 " Microsoft Office 按钮" 、"准备"、"限制权限" 和 "受限访问"。 在其他版本中,单击 "文件>信息" > "保护工作簿" > "限制访问>受限访问"。 |
大写锁定 |
选中此选项时,此选项将显示 " Caps lock ",指示 caps lock 已打开,允许键入大写字符。 默认情况下,此选项处于未选中状态。 |
Num Lock |
选中此选项时,此选项将显示Num lock ,以指示 num lock 已打开,允许使用数字键盘上的键输入工作表中的数字。 默认情况下,此选项处于未选中状态。 |
滚动锁定 |
默认情况下,此选项将显示 "滚动锁定",指示滚动锁定已打开,允许使用箭头键在工作表中滚动。 |
固定小数 |
默认情况下,此选项显示 "固定小数" 以指示您在工作表上输入的所有数值都将以固定小数显示。 在 " Excel 选项" 对话框的 "高级" 选项卡上选中 "自动插入小数点" 复选框(在 Excel 2007 中, 单击 " Microsoft Office 按钮"、" Excel 选项"、"高级" )下的"自动插入小数点" 复选框时,此选项处于打开状态。 在其他 Excel 版本中,单击 "文件>选项" >高级"。)。 |
改写模式 |
选中此选项时,此选项将显示 "改写",以指示在单元格编辑模式下编辑单元格内容时,按下 INSERT 以激活改写模式(双击单元格或按 F2)。 默认情况下,此选项处于未选中状态。 |
结束模式 |
默认情况下,此选项显示 "结束" 模式,以指示已按下 end 以激活结束模式。 按下 "END 后跟一个箭头键" 将按箭头键的方向移动所选内容,在数据的开始和结尾处停止,然后在工作表的开始或结尾处停止。 |
宏录制 |
默认情况下,此选项在单元格模式指示器旁边显示一个按钮,可单击该按钮开始录制宏。 |
选择模式 |
默认情况下,此选项显示下列单元格选择模式之一。
|
页码 |
默认情况下,此选项在 "页面布局" 视图或 "打印预览" 视图中显示所选工作表页面的页码和工作表中的页面数。 |
Average |
默认情况下,此选项显示从包含数值的选定单元格计算的平均值。 |
Count |
默认情况下,此选项显示选定单元格的数量。 |
数值计数 |
选中此选项时,将显示包含数值的选定单元格的数量。 默认情况下,此选项处于未选中状态。 |
最小值 |
选中此选项时,将显示所选单元格中的最小数值。 默认情况下,此选项处于未选中状态。 |
最大值 |
选中此选项时,将显示所选单元格中的最大数值。 默认情况下,此选项处于未选中状态。 |
Sum |
默认情况下,此选项显示所选单元格中数值的总和。 |
上载状态 |
默认情况下,此选项指示电子表格到 web 的上载状态。 |
查看快捷方式 |
默认情况下,此选项显示 "普通" 视图、"页面布局" 视图和 "分页预览" 按钮。 可以单击这些按钮更改当前视图。 |
缩放 |
默认情况下,此选项显示缩放级别。 可以单击 "缩放" 以打开 "缩放" 对话框,您可以在其中指定要使用的缩放比例百分比。 |
缩放滑块 |
默认情况下,此选项显示具有 "缩小" 和 "放大" 按钮的缩放滑块。 然后,您可以拖动滑块或单击 "缩小" 和 "放大" 按钮放大工作表的内容,以便更细致地查看内容,或者减小工作表内容的大小,以便您可以查看更多内容。 |
使用WPS Office打开表格,点击左上方“文件”--->“选项”。
点击“视图”,勾选“状态栏”后确定即可开启下方状态栏,取消勾选则关闭下方状态栏。
冻结行列是一个非常实用的功能。
具体方法与步骤如下:
通常表格第一行或第一列的数据都是数据归类的标题,所以比较常用到的是冻结首行首列。
具体操作是点击菜单栏的“开始”-“冻结窗格”-“冻结首行”。
此时我们滚动表格页面,发现第一行数据会保持在页面显示中,非常方便我们查看数据!
冻结首列的使用方法也相同,这里就不做过多描述了。
取消冻结的方法是点击“开始”-“冻结窗格”-“取消冻结窗格”。
那么想要冻结多行多列怎么办呢?
选中某个单元格,此时在冻结窗格中就可以看到“冻结至第某行某列”。
你可以通过更改 Office 主题或背景来更改所有 Office 程序的外观。
如何更改 Office 主题
若要更改所有 Office 程序的背景色和设计,请转到“文件”>“选项”>“常规”>“Office 主题”。
彩色主题
彩色主题通过在功能区中增添主要主题色来与我们的现代 Office 应用的视觉效果相辅相成。
Excel 中的彩色主题:
PowerPoint 中的彩色主题:
Word 中的彩色主题:
深灰色主题
深灰色主题非常适合喜欢外观更柔和的高对比度视觉效果的用户。 下面是应用于 PowerPoint 的一个深灰色主题示例:
黑色主题
仅当具有 Microsoft 365 订阅时,此功能才可用。 如果你是 Microsoft 365 订阅者,请确保拥有最新版本的 Office。
黑色主题为 Office 主题提供最高对比度视觉效果。 下面是应用于 PowerPoint 的一个黑色主题示例:
白色主题
白色主题显示 Office 的经典外观。 下面是 PowerPoint 中的一个白色主题示例:
更改 Office 的背景
背景(例如以下深灰色主题上的春季背景)为 Office 程序的右上角增添了一些趣味。
转到“文件”>“帐户”(Outlook 中的“Office 帐户”)。
从列表中选择“Office 背景”。
连接到 Office 帐户的每台计算机都将使用相同的背景。
仅更改此计算机上的背景
转到“文件”>“选项”。
在“对 Microsoft Office 副本进行个性化设置”下,从列表中选择“Office 背景”。
当您在剪贴板上收集过多项时, 可能会收到一条错误, 指示您的剪贴板已满。下面介绍了如何清空剪贴板。
若要删除所有剪辑或单个剪辑, 请首先打开 "剪贴板" 任务窗格。
在 "开始" 选项卡上的 "剪贴板" 组中, 单击 "剪贴板" 对话框启动器。
"剪贴板" 任务窗格显示在电子表格的左侧, 并显示剪贴板中的所有剪辑。
若要清除整个剪贴板, 请单击 "全部清除" 按钮。
若要删除单个剪辑, 请将鼠标悬停在剪贴画旁边, 单击剪辑右侧的箭头, 然后单击 "删除"。
默认情况下,将在 Excel 工作簿 中显示水平和垂直滚动条,以便您可以滚动浏览其工作表中的数据。 但是,你可以根据需要打开或关闭滚动条。
单击“文件”选项卡。
单击 "选项",然后单击 "高级" 类别。
在 "此工作簿的显示选项" 下,清除或选中 "显示水平滚动条" 复选框,然后单击 "显示垂直滚动条" 复选框以隐藏或显示滚动条。
功能区具有多个显示选项,以适合您的首选项,但错误的单击无意中可以隐藏功能区。
若要快速显示功能区,单击任何选项卡,例如,家庭版或插入选项卡。
若要显示功能区的所有时间,都单击箭头 (Excel 2013) 或在功能区的右下角的图钉图标 (Excel 2016)。
功能区的更多的控制,您可以更改视图和最大化功能区,通过访问Excel文档顶部附近的功能区显示选项。
使用功能区显示选项
单击文档的右上角上的功能区显示选项图标。它是左侧的最小化图标。
在打开的菜单上,单击显示选项卡和命令以显示所有选项卡和完整的命令的功能区。
此选项才默认视图。时此选项可快速访问所有的命令,它将您的工作簿的可用屏幕空间限制。
提示: 按 Ctrl + F1 以显示和隐藏您在功能区中的命令。
单击显示选项卡显示不带命令的功能区选项卡。若要访问的显示选项卡选项命令,请单击任何选项卡。
单击自动隐藏功能区,若要隐藏所有选项卡和命令。
通过使用此选项,查看您的工作簿时获取最大屏幕空间量。若要访问选项卡和命令在此视图中的,单击工作簿中的最顶端。
提示: 您可以使用您自己的选项卡和命令的快速访问最常用的工具栏功能自定义功能区。