如何使用Excel快速求和

啊南 2373阅读 2020.06.17

【导语】: 在excel的制作过程中我们经常需要对数据进行求和,Excel求和过程中,既可以不带条件,也可以带一个或多个条件。求和分为这么多种情况,那么Excel求和怎么操作?

excel怎么根据条件对数据快速求和,Sumifs函数怎么用

用于计算其满足多个条件的全部参数的总量。

语法

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

Sum_range :必需,要求和的单元格区域。

Criteria_range1:必需,使用 Criteria1 测试的区域。

Criteria_range1 和 Criteria1 设置用于搜索某个区域是否符合特定条件的搜索对。

一旦在该区域中找到了项,将计算 Sum_range 中的相应值的和。

Criteria1:必需,定义将计算 Criteria_range1 中的哪些单元格的和的条件。 

例如,可以将条件输入为 32、">32"、B4、"苹果" 或 "32"。

Criteria_range2, criteria2, …    (optional):附加的区域及其关联条件。最多可以输入 127 个区域/条件对。

当我们在做财务计算的时候,会用到Sumifs函数。

Sumifs函数表示多条件求和,举个例子帮助大家理解这个函数。

例如我们要求一个产品的销售额,以这个表格数据为例,我们来做一下计算,试着求中国的购买量。

图文对齐图.png

选中(E2)单元格,选择插入函数,选择Sumifs函数。






在此,我们需要填入“求和区域”、”区域”、”条件”三项参数。

”求和区域”是指用于求和计算的实际单元格

”区域”是指用于条件判断的单元格区域

”条件”是指以数字、表达式或文本形式定义的条件

我们选中“求和区域”,选择购买量的区域 -- C2到C10填入。

选中“区域一”,选择国家的区域 -- A2到A10。选中“条件一”,选择中国。

点击确定,中国的购买量就计算出来了。




将光标定位到(E2)单元格右下角,呈+字形时下拉填充公式。

即可得出其他国家的购买总和,非常方便快速!



excel数值有单位怎么计算出结果,怎么快速给数值添加单位

通常在购物清单的表格当中,总会给要计算的数值后方加上单位,从而导致计算结果失败;

今天教大家如何计算加单位的数据。

blob.png

以这张购物清单表格为例,我在数量后面输入单位“瓶”,此时就无法使用该单元格内的数值进行计算了。

怎么办呢?

图片1.png  图片2.png

先选中“数量”这一列,按住“Ctrl+1”设置单元格格式。

点击“数字”-“自定义”在原有类型“G/通用格式”后面输入“瓶”,点击“确定”;

图片3.png


此时所有数量后面都加上单位“瓶”了,但点击单元格,发现只有数值。

这样就可以继续使用该单元格的数值进行计算了。

图片4.png

Excel单元格内的数据如何进行加法并计算出和值?

以WPS 2019版为例,共有两种方法。

第一种方法:

打开需要求和的表格,选中求和区域,点击上方菜单栏“公式”--->“自动求和”,即可快速进行求和。






第二种方法:

将光标放在公式栏处,输入=SUM(B1:B5),回车确定,即可快速进行求和。







excel怎么对数据自动求和,excel快速求和技巧

如果需要对一列或一行数字求和, 请让 Excel 为您执行数学运算。 选择要与之求和的数字旁边的单元格, 单击 " 开始" 选项卡上的 "自动求和", 按enter, 完成操作。 


“开始”选项卡上的“自动求和” 

单击 "自动求和" 时, Excel 将自动输入公式 (使用SUM 函数) 对数字求和。

下面是一个示例。 若要在此娱乐预算中添加一月份的数字, 请选择单元格 B7, 即位于数字列下方的单元格。 然后单击 "自动求和"。 公式将显示在单元格 B7 中, Excel 将突出显示要进行汇总的单元格。 


通过单击“开始”>“自动求和”创建的公式 

按 Enter 以在单元格 B7 中显示结果 (95.94)。 您还可以在 Excel 窗口顶部的编辑栏中查看公式。


单元格 B7 中的“自动求和”结果 

注意: 

◾若要对一列数字求和,请选择紧接于该列中最后一个数字之下的单元格。 若要对一行数字求和, 请选择紧邻右侧的单元格。

◾ 自动求和位于两个位置: "开始" >自动求和和公式>自动求和。 

◾创建公式后, 您可以将其复制到其他单元格, 而不是反复键入。 例如, 如果将单元格 B7 中的公式复制到单元格 C7, 则 C7 中的公式会自动调整到新位置, 并计算 C3: C6 中的数字。

◾您还可以一次对多个单元格使用自动求和。 例如, 您可以突出显示单元格 B7 和 C7, 单击 "自动求和", 并同时汇总这两个列。 

◾您也可以通过创建一个简单公式来对数字求和。

excel怎么快速对表格数据进行汇总,快速求和的方法有哪些--Mac

可快速对 Excel 表中的数据进行求和,方法是启用“汇总行??”选项,然后使用每个表列的下拉列表中提供的多个函数之一。 "汇总行" 默认选择使用 "分类汇总" 函数,该函数允许包含或忽略隐藏的表行,但也可以使用其他函数。

单击表格中的任意位置。
  
转到 ">汇总" 行
“设计”选项卡中的“汇总行??”选项  
在表格底部插入“汇总行??”。
启用了“汇总行”的 Excel 表格  

注意: 如果将公式应用于汇总行,然后切换启用和关闭汇总行,Excel 将会记住你的公式。 在上面的示例中,我们已将 SUM 函数应用于汇总行。 首次应用汇总行时,单元格将为空。
    
选择要求和的列,然后从下拉列表中选择一个选项。 在本例中,我们对每个列应用了 SUM 函数:
从“汇总行”公式下拉列表中选择“汇总行”公式的示例
可看到 Excel 创建了以下公式:
=SUBTOTAL(109,[Midwest])。 这是 SUM 的 SUBTOTAL 函数,也是结构化引用公式,只有 Excel 表格才有。 深入了解对 Excel 表格使用结构化引用。

此外,也可对汇总值应用其他函数,方法是通过选择“其他函数”选项或编写你自己的函数。
  
注意: 如果要将汇总行公式复制到汇总行中的相邻单元格中,请使用填充柄拖动公式。 这将相应地更新列引用,并显示正确值。 如果在汇总行中复制粘贴公式,则在复制时不会更新列引用,导致值不准确。
    

excel常用函数,利用函数SUM快速求和的方法

返回某一单元格区域中所有数字之和。 

语法 
SUM(number1,number2, ...) 
Number1,Number2, ... 为 1 到 30 个需要求和的参数。 

说明 
直接键入到参数表中的数字、逻辑值及数字的文本表达式将被计算。 
如果参数为数组或引用,只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略。 
如果参数为错误值或为不能转换成数字的文本,将会导致错误。

Sum函数是非常常用的一个函数,可以说是每个人都必备的技能。今天让我们一起来学习这个求和函数。

使用此函数有两种情况:

一种是计算单元格中的连续排列数组,一种是不连续排列的数组

我们来实际操作帮助大家理解,例如我们要计算这组数据的和。

我们选中(A10)单元格,选择插入函数,选择sum函数。





在此,我们要选择需要求和的数据区域填入,我们选择A2至A8,填入“数值”位置。

点击确定,轻松就算出了数据总和!





不连续排列的数组是什么情况呢?

假设我们只想计算A2+A5,这两个数据没有排列在一起。我们可以这样计算:

在(A11)选择插入函数,选择sum函数。在数值1的位置填入(A2),在数值2的位置填入(A5)。点击确定,

不到一秒结果就出来啦!




Excel怎么设置隔行求和,隔列求和有什么办法

我们在使用Excel表格进行求和计算时,常遇到数据被隔开在多个行中求和。

那如何快速隔行求和呢?

具体方法与步骤如下:

以此销售表为例,我们要对月销量进行快速求和。

首先选中求和的表格范围。

需要注意的是选择范围中不能包含合并单元格,否则求和时易出现报错情况。

然后点击开始-查找-定位,在弹出的对话框中选择“空值”。

最后点击公式-自动求和,这样就可以快速隔行求和了。












excel怎么实现多表求和,excel多个独立表求和方法

本教程适用版本:WPS Office 2019 PC版

工作中我们常需要对工作簿中多个工作表中相同位置数据进行求和计算。

如何用WPS2019对多工作表数据进行求和呢?

具体方法与步骤如下:

以此销售表单为例。

首先,若我们想快捷对多个工作表进行计算,需要保证工作表的数据格式必须一致。

将光标放在B3处,在上方公式栏中输入=SUM('1月:6月'!B3)。

SUM函数的作用是返回某一单元格区域所有数值之和。

1月:6月指1月到6月的工作表。

SUM('1月:6月'!B3)的意思是计算1月至6月工作表的B3单元格所有数值之和。

回车确定,就能计算出1月到6月B3单元格数值总和了。

将光标放在B3右下角呈十字形下拉填充公式,就能计算出多个工作表中相同位置的数值总和了。






















excel表格求和快捷键,求和功能怎么使用

在表格中,我们经常要进行求和。

那么求和有没有快捷键呢?使用ALT+= 就能快速求和!

具体方法与步骤如下:

例如要将此列数据进行求和。

选中需要求和的列数据的下一个行,输入ALT+=,马上求和完成了。





ALT+=也支持对行数据进行求和,选中已有数据行的下一列空白单元格,输入ALT+=。





还可以同时对行和列进行求和,框选所有需要求和的行列,包括要放置求和结果的行列。

输入ALT+=,马上求和完成了。






使用这个快捷键,大大提升效率!

excel快速求和有什么方法,DSUM函数快速求和怎么用

将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。 

语法 

DSUM(database,field,criteria) 

Database 构成列表或数据库的单元格区域。

数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着

每一列的标志项。 

Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。

Field 可以是文本,即两端带引号的标志项,如“树龄”或“产量”;

此外,Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字:1 表示第一列,2 表示第二列,等等。 

Criteria 为一组包含给定条件的单元格区域。

可以为参数 criteria 指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。 

在我们日常生活和工作中,常常需要用到求和函数。

DSUM函数是一个非常灵活的条件求和函数,其函数作用是返回列表或数据库中满足指定条件的字段中的数字之和。

以此员工工资表为例,假设我们要计算小明和小王的工资之和。


选中E3单元格,点击插入函数,在查找框中查找并选中DSUM函数,点击确定。

数据库区域即构成列表或数据库的单元格区域

操作域指需要计算的列的标签

条件要填入包含指定条件的单元格区域






我们在数据库区域填入A2至B7,操作域填入B2,条件填入D2至D4。

点击确定,可以看到小明和小王的工资之和马上被计算出来了。




你学会了吗~

excel怎么合并同类项数据,怎么对同类项数据合并后求和

在使用Excel时经常会遇到需要合并同类项数据并且求和的情况。

下面给大家演示如何快速合并同类项并且对数据进行求和。


具体方法与步骤如下:

以此销售表格为例,我们要求每个人的销售总量。

此表可见A列有重复数据。

选中A列数据复制到E列中,点击上方菜单栏数据-删除重复项。

确保E列不存在重复数据。









将光标放在F2处,点击上方菜单栏函数-插入sumif函数。

在区域中输入A2:A10并按F4添加绝对引用,在条件中输入E2。

在求和区域中输入C2:C10并按F4添加绝对引用,点击确定即可得到此人的销售总量。

将光标放F2右下角呈十字形下拉填充公式,就能得出所有人的销售总量。








我们也可使用WPS表格的常用公式快捷进行计算。

将光标放在F2处,点击插入函数-常用公式-多条件求和。

在“待求和区域”中输入C2:C10,在“条件1查询区域”中输入A2:A10。

在“查询条件”中输入E2,点击确定,就可以快速得出结果了。








如何使用excel对选中的单元格快速求和

可以使用简单公式对区域 (一组单元格) 中的数字求和, 但在处理较多数字时, sum 函数更易于使用。 例如 = SUM (A2: A6) 不太可能键入大于 = A2 + A3 + A4 + A5 + A6 的错误。
使用 SUM 对两个区域中的数字求和
下面是使用两个单元格区域的公式: = SUM (A2: A4, C2: c3)对区域 A2: a4 和 C2: c3 中的数字进行求和。 按 enter 获取39787的总计。
创建公式:在单元格中键入= SUM , 后跟一个左括号(。
若要输入第一个公式区域 (它称为公式需要运行的一段数据), 请键入A2: A4 (或选择单元格 A2 并在单元格 A6 中拖动)。
键入逗号 (,) 以将第一个参数与下一个参数分隔开。
键入第二个参数C2: C3 (或拖动以选择单元格)。
键入一个右括号), 然后按 Enter。
每个参数可以是一个区域、一个数字或单个单元格引用, 它们之间用逗号分隔。
= SUM (A2: A4, 2429, 10482)
= SUM (4823, A3: A4, C2: C3)
= SUM (4823、12335、9718、C2: C3)
= SUM (A2、A3、A4、2429、10482)
提示:  如果需要将数字相邻的行或列求和, 请使用 "自动求和" 对数字求和。
不妨尝试一下
如果您想要使用我们的示例数据, 请使用下面的一些数据。
通过将下表复制到工作表并将其粘贴到单元格 A1 中, 可以查看 SUM 函数的工作方式。

数据

-5

大约

' 5

TRUE

公式

说明

结果

= SUM (3, 2)

添加3和2。

5

= SUM ("5", 15, TRUE)

将5、15和1相加。 文本值 "5" 首先转换为数字, 逻辑值 TRUE 将首先转换为数字1。

21日

=SUM(A2:A4)

将单元格 A2 到 A4 中的值相加。

40

= SUM (A2: A4, 15)

将单元格 A2 到 A4 中的值相加, 然后将结果增加15。

55

= SUM (A5, A6, 2)

将单元格 A5 和 A6 中的值相加, 然后将结果加2。 由于不会转换引用中的非数值, 因此单元格 A5 中的值 (' 5) 和单元格 A6 (TRUE) 中的值均被视为文本, 这些单元格中的值将被忽略。

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excel怎么对合并的单元格求和,合并后单元格怎么统计数据

在工作中我们常遇到一些不规则的表格,例如合并单元格的表格。

合并单元格后该如何对其中的数据进行求和呢?

微信截图_20191022154327.png

具体方法与步骤如下:

以此表格为例,如何对合并单元格汇总求和。

首先选中D列,在上方公式栏中输入公式=SUM(C2:C20)-SUM(D3:D20)。

然后使用快捷键Ctrl+Enter,这样就可以对合并单元格进行求和了。

那如何对合并单元格进行计数统计呢?

选中E2:E20,输入公式=COUNTA(B2:B20)-SUM(E3:E20)。

然后使用快捷键Ctrl+Enter,这样就能快速对合并的单元格进行计数统计了。