Excel怎么制作下拉菜单
啊南 2116阅读 2020.06.17
【导语】: 在工作中,我们在应用excel的时候,为了方便操作,快速查看数据,可以为excel表格制作下拉菜单。下面就一起来看看操作的方法吧。
WPS表格的下拉菜单功能十分强大,使用下拉菜单功能可以帮助我们在工作中快速输入内容。
当数据内容过多时可以制作联想动态的下拉菜单,当我们输入一个关键词时,下拉菜单会出现与其相关的内容。
具体方法与步骤如下:
点击数据-有效性,设置条件为“序列”。
来源中输入=OFFSET($A$1,MATCH(C2&"*",A:A,0)-1,,COUNTIF(A:A,C2&"*"),1)。
OFFSET函数的意思是以指定的引用为参照系,返回一个新的引用,它可以用来设置关键词的联想作用。
Match函数的作用是返回指定方式下与之匹配的相应位置。
COUNTIF函数是计算区域中满足给定条件的单元格个数。
这样当我们在表格中输入一个关键词,下拉菜单就会出现与其相关的内容了。
方法一:
使用WPS Office打开表格,选中需要设置的单元格。
依次点击“数据”--->“有效性”。
在弹出框中选择“设置”。
在“有效性条件”中根据需要进行选择,如“序列”。
在“来源”中输入内容,或选择来源的区域。
(注意:输入内容的需要用英文逗号隔开)
完成上述操作后,即可在选中的单元格生成下拉菜单。
方法二:
选中需要操作的单元格,依次点击“数据”--->“插入下拉列表”。
勾选“手动添加下拉选项”。
根据需要进行“添加”、“删除”、调整选项位置、“修改”等操作。
点击“确定”即可生成下拉菜单。
打开excel,如图,我们需要将优秀设置颜色,找到开始,点击进入
找到条件格式,如图,点击进入
找打突出显示颜色规则,点击进入,找到等于,进入
弹出如图对话框,点击选区按钮,选择要设置颜色的单元格,注意一次只能设置一个单元格
选择完单元格后输入=优秀(代表等于,优秀是自己想要设置的选项内容)选择自己想设置的颜色即可
下拉项选择自己设置的选项后就显示对应的颜色
步骤1:点击excel表格左下角【Sheet2】->在第一行的第一个单元格和第二个单元格中分别输入省、市->选中第二行的第一个单元格->点击excel菜单中的【数据】->在数据工具选项卡中点击【数据有效性】->在弹出的窗口中将允许设置为“序列”,来源设置为“=省”(之前设置的名称),并点击【确定】。如下图所示:
步骤2:选中第二行的第二个单元格->点击excel菜单中的【数据】->在数据工具选项卡中点击【数据有效性】->在弹出的窗口中将允许设置为“序列”,来源设置为“=INDIRECT($A$2)”,并点击【确定】。如下图所示:
通过以上步骤,excel二级联动下拉菜单的制作就完成了,我们一起来看看效果吧!
1、打开需要操作的EXCEL表格,选中需要删除数据有bai效性的单元格,点击工具栏的“数据”,找到“数据工具”点击“数据有效性”。
2、在允许选项中选择“任意值”,然后点击确定按钮即可。
3、返回EXCEL表格,发现单元格内容可以任意输入了,已删除数据有效性。