excel快速录入数据的技巧

excel怎么快速录入数据，快速输入有什么技巧

在表格中录入数据是一件枯燥乏味的事情，那怎样快速录入数据呢？

下面教给大家几个快速录入数据的小技巧。

学会这些小技巧，办公再也没烦恼。

具体方法与步骤如下：

一、双击填充。

当需要填充长篇序号或者日期时手动输入或用填充柄向下拖动输入很麻烦。

此时就可以使用双击填充法。

以此表格为例，将鼠标放在B1右下角，呈十字形时双击一下，就可以快速填充。

二、Ctrl+Enter批量输入法。

假若我们想快速录入相同内容，可以使用Ctrl+Enter批量输入法。

以此表为例，按住Ctrl键，选中需要填充的单元格。

使用快捷键Ctrl+Enter，就可以批量输入相同内容了。

三、设置单元格格式，快速输入性别。

在工作中常常需要输入员工信息手动输入性别很麻烦，此时就可以利用设置单元格格式，快速输入性别。

选中单元格，使用快捷键Ctrl+1打开单元格格式对话框。

点击自定义，在类型中输入[=0]"男";[=1]"女";

需要注意的是标点要在英文半角状态下输入，这样在表格里输入0或1，就可以快速输入性别了。

Excel表格填充柄使用技巧有哪些？如何利用填充柄快速录入数据？

本期带大家认识神奇的填充柄，它可以帮助我们快速输入数据。

本期的知识点包括:

填充柄的顺序式填充、复制式填充、规律填充、自定义填充。

具体方法与步骤如下：

填充柄最基础的使用是顺序式填充和复制式填充。

例如我们输入1，将鼠标放置在单元格右下角，出现+字形填充柄时下拉填充单元格数据，这样就完成了顺序式填充。

除了可以按顺序填充数字，还可以按顺序填充日期、星期。

复制式填充在右侧的小工具点击“复制单元格”，数据就可以快速进行复制。

填充柄可以实现有规律的填充。

首先在要填充区域的前两个单元格输入数据，以此确定填充的规律。

例如在A1和A2输入学院第1课、学院第3课。

框选这两个单元格，使用填充柄填充，数据就会遵循填充的规律进行填充。

填充柄还可以自定义填充。

可以在“文件”-“选项”- “自定义序列”处设置。

例如我们输入：“青铜，白银，黄金，铂金，钻石，王者 ”作为新的序列。

需要注意，每个内容之间要使用回车键进行换行操作。

设置完成后，在单元格内输入其中一个内容，填充柄会自动填充下一个内容。

是不是非常神奇呢？

Excel单元格如何快速录入数据，下拉菜单怎么设置

在表格设置“数据有效性”，可以提高我们输入数据的速度和准确性！

那么这个工具如何使用呢？

具体方法与步骤如下：

例如我们要在这一列中输入性别的数据。

按住Shift键，点选要输入数据的单元格区域中，第一个单元格和最后一个单元格，快速选中单元格区域。

点击菜单栏“数据”-“有效性”，在设置中填写有效性的条件，选择“序列”。

来源中输入（男，女），注意此处要用英文逗号，点击确定。

此时不需要输入数据，直接下拉选择即可。

数据有效性还可以让我们避免输入错误数据。

例如手机号码的长度为11，我们选中单元格区域，设置数据有效性的条件为文本长度。

长度设置为等于11。

当我们输入数据时，如果多输入一位或少输入一位。

都会提示错误，能够有效避免输入错误数据。

数据有效性的功能很强大，可以设置多种条件。

大家可以灵活应用避免数据输入错误~