如何使用excel快速查找数据

excel怎么快速查找数据，excel如何做替换

利用 Excel 中的“查找和替换”功能在工作簿中搜索某些内容，例如特定的数字或文本字符串等。 你可以找到要引用的搜索项，也可以将其替换为其他内容。 可以在搜索词中包含问号、波形符、星号或数字等通配符。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索，还可在工作表或整个工作簿中搜索。
查找
若要查找内容，请按Ctrl + F，或转到 "开始" >编辑>查找 & 选择">查找"。
注意: 在以下示例中，已单击 "选项" >>按钮以显示整个 "查找" 对话框。 默认情况下，它将显示 "隐藏" 选项。

在 "查找内容： " 框中，键入要查找的文本或数字，或单击 "查找内容： " 框中的箭头，然后从列表中选择最近的搜索项。
提示: 你可以在搜索条件中使用
通配符（问号（？）、星号（*）、波形符（~））。
使用问号（？）查找任何单个字符，例如 s？ t 找到 "sat" 和 "set"。
使用星号（*）查找任意数量的字符，例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。
使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 "fy91？"。
单击 "查找全部" 或 "查找下一处" 以运行搜索。
提示: 单击 "查找全部" 时，将列出所搜索条件的每个匹配项，然后单击列表中的特定匹配项将选择其单元格。 您可以通过单击列标题对“查找全部”搜索的结果进行排序。
单击 "选项">>以根据需要进一步定义搜索：
之内 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据，请选择 "工作表" 或 "工作簿"。
搜索 你可以选择按行（默认）或列搜索。
查找范围： 若要搜索具有特定详细信息的数据，请在框中单击 "公式"、"值"、"注释" 或 "批注"。
注意: 公式、值、注释和批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。
区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据，请选中此项。
匹配整个单元格内容-如果要搜索仅包含您在 "查找内容： " 框中键入的字符的单元格，请选中此选项。
如果要搜索具有特定格式的文本或数字，请单击 "格式"，然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。
提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格，则可以删除“查找内容”框中的所有条件，然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头，单击“从单元格选择格式”，然后单击具有要搜索的格式的单元格。
替换
若要替换文本或数字，请按Ctrl + H，或转到 "开始" >编辑> "查找" & 选择">替换"。
注意: 在以下示例中，已单击 "
选项" >>按钮以显示整个 "查找" 对话框。 默认情况下，它将显示 "隐藏" 选项。

在 "查找内容： " 框中，键入要查找的文本或数字，或单击 "查找内容： " 框中的箭头，然后从列表中选择最近的搜索项。
提示: 你可以在搜索条件中使用通配符（问号（？）、星号（*）、波形符（~））。
使用问号（？）查找任何单个字符，例如 s？ t 找到 "sat" 和 "set"。
使用星号（*）查找任意数量的字符，例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已启动"。
使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找问号、星号或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 "fy91？"。
在 "替换为： " 框中，输入要用于替换搜索文本的文本或数字。
单击“全部替换”或“替换”。
提示: 单击 "全部替换" 时，你要搜索的条件的每个匹配项都将被替换，而 "替换" 将一次更新一个匹配项。
单击 "选项">>以根据需要进一步定义搜索：
之内 若要在工作表或整个工作簿中搜索数据，请选择 "工作表" 或 "工作簿"。
搜索 你可以选择按行（默认）或列搜索。
查找范围： 若要搜索具有特定详细信息的数据，请在框中单击 "公式"、"值"、"注释" 或 "批注"。
注意: 公式、值、注释和批注仅在 "查找" 选项卡上可用;"替换" 选项卡上仅有 "公式" 可用。
区分大小写-如果要搜索区分大小写的数据，请选中此项。
匹配整个单元格内容-如果要搜索仅包含您在 "查找内容： " 框中键入的字符的单元格，请选中此选项。
如果要搜索具有特定格式的文本或数字，请单击 "格式"，然后在 "查找格式" 对话框中进行选择。
提示: 如果你要查找只符合特定格式的单元格，则可以删除“查找内容”框中的所有条件，然后选择特定单元格格式作为示例。 单击“格式”旁边的箭头，单击“从单元格选择格式”，然后单击具有要搜索的格式的单元格。 

excel利用通配符模糊查找数据，excel常用通配符有哪些

通配符是Excel表格中一个非常强大的符号，主要运用于查找和统计。

Excel表格中常用的通配符有两个，分别是“?”和“*”。

通配符“?”代表任意单个字符，通配符“*”代表任意多个字符。

下面给大家演示通配符的用法。

具体方法与步骤如下：

使用查找快捷键Ctrl+F，此时弹出查找对话框，在查找内容中输入“可乐***”。

需要注意的是，通配符“?和*”需要在英文状态下输入。

点击查找全部，即可查找出所有包含“可乐”的单元格。

在查找内容中输入“可乐???”，点击查找全部，即可查找“可乐”后有三个字符的单元格。

excel怎么快速查看区域内的空单元格

本部分描述了用来检验数值或引用类型的九个工作表函数。

这些函数，概括为 IS 类函数，可以检验数值的类型并根据参数取值返回 TRUE 或 FALSE。

例如，如果数值为对空白单元格的引用，函数 ISBLANK 返回逻辑值 TRUE，否则返回 FALSE。 

语法 
ISBLANK(value) 
ISERR(value) 
ISERROR(value) 
ISLOGICAL(value) 
ISNA(value) 
ISNONTEXT(value) 
ISNUMBER(value) 
ISREF(value) 
ISTEXT(value) 
?VALUE 为需要进行检验的数值。

分别为：空白（空白单元格）、错误值、逻辑值、文本、数字、引用值或对于以上任意参数的名称引用。 

说明 

? IS 类函数的参数 value 是不可转换的。例如在其他大多数需要数字的函数中，文本值“19”会被转换成数字 19。

然而在公式 ISNUMBER("19") 中，“19”并不由文本值转换成别的类型的值，函数 ISNUMBER 返回 FALSE。 
? IS 类函数在用公式检验计算结果时十分有用。当它与函数 IF 结合在一起使用时，可以提供一种方法用来在公式中

查出错误值。 

生活和工作中我们常常使用信息函数ISBLANK来查看表格是否存在空格，下面教大家如何快速的查看表格是否存在空格。

以此产品销售表为例。

具体方法与步骤如下：

将光标放在（G3）处，点击插入函数-信息-ISBLANK函数。

此时弹出对话框，共一项参数。

“值”指需要检查的单元格。

在“值”中输入（F3），意思是我们要检查（F3）是否为空格。

检查为空格返回“TRUE”,否则返回“FLASE”。

点击确定，就能得出此单元格是否是空格了。

将光标放在（G3）右下角，呈+形时下拉填充公式就可以快速的查看表格是否存在空格。

excel查找的内容如何高亮显示，如何高亮显示查找到的单元格？

使用WPS Office打开表格，快捷键“Ctrl+H”打开替换功能。

在“查找内容”，点击“及“替换为”中输入相同内容。

点击“选项”，点击“替换为”后的“格式”。

选择“格式设置”，在弹出框选择“图案”，并选择一种高亮颜色。

点击“全部替换”即可实现查找内容高亮。

excel怎么查找重复数据，重复的内容怎么才能快速删除

在使用表格的过程中，遇到重复的数据很麻烦。

本期教大家：如何快速找出重复数据、避免录入重复数据

具体方法与步骤如下：

一、快速找出重复数据

首先选中需要查找的数据区域，在菜单栏“数据”-“高亮重复项”设置该区域

点击确定，即可看到重复的数据被突出显示了。

在“高亮重复项”的旁边有一个“删除重复项”。

选择要删除的包含重复项的列，点击一下，重复项就被删除了。

二、避免录入重复数据

选中要录入数据的单元格区域，点击“数据”-“拒绝录入重复项”设置该区域。

设置完毕后，一旦输入相同数据，就会弹出提示。

但此时再按一次回车，又可以输入了。

怎样不允许输入呢？

选中单元格区域，点击“数据”-“有效性”，修改“出错警告”样式为“停止”。

此时输入重复值，再按回车键，也无法输入了。

excel怎么快速对比两个单元格内容是否相同

本文介绍 Microsoft Excel 中 EXACT 函数的公式语法和用法。
说明
比较两个文本字符串，如果它们完全相同，则返回 TRUE，否则返回 FALSE。 函数 EXACT 区分大小写，但忽略格式上的差异。 使用 EXACT 可以检验在文档中输入的文本。
语法
EXACT(text1, text2)
EXACT 函数语法具有下列参数：
Text1 必需。 第一个文本字符串。
text2 必需。 第二个文本字符串。
示例
复制下表中的示例数据，然后将其粘贴进新的 Excel 工作表的 A1 单元格中。 要使公式显示结果，请选中它们，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可调整列宽以查看所有数据。

excel数据透析表怎么快速查找数据

您可以快速找到您正在寻找在较长的列表的字段中无需滚动，在数据透视表功能中使用新的搜索字段。
单击您想要搜索的字段的数据透视表。
在数据透视表字段窗格中，输入要查找的字段名称。

要搜索的字段现在将显示在列表的顶部。

excel怎么快速查找出哪些单元格有公式

假设您需要在一段较新的公式中更改某些公式，但您是工作簿的新工作簿，并且不知道这些公式的位置。 下面介绍了如何查找它们。

选择一个单元格或单元格区域。

如果选择一个单元格，则搜索整个工作表。 如果选择区域，则只需搜索该区域。

单击 "开始>查找" & 选择">"转到特殊"。

单击 "公式"，如果需要，请清除 "公式" 下方的任何复选框。



4. 单击"确定"。

excel单元格被隐藏怎么办，excel怎么查找隐藏单元格

如果想要显示可能驻留在隐藏行或列中的单元格，可能很难找到它们。 方法是先选择工作表中的所有可见单元格，这也会显示隐藏的行和列。

查找隐藏的单元格

请按以下步骤操作：
  
选择包含要查找的隐藏行和列的工作表，然后使用下列方法之一访问该特殊功能：
    
按F5 > "特殊"。
    
按Ctrl + G > "特殊"。
    
或者在 "开始" 选项卡上的 "编辑" 组中，单击 "查找" & 选择">转到特殊"。
      
在“选择”下，单击“可见单元格”，然后单击“确定”。


   
所有可见单元格均已选中，并且与隐藏的行和列相邻的行和列的边框将显示为白色边框。
  
注意: 单击工作表上的任意位置，取消选定可见单元格。 如果需要显示的隐藏单元格位于可见工作表区域之外，请使用滚动条在文档中移动，直到包含这些单元格的隐藏行和列可见。
  

excel怎么按照条件快速查找列表中的数据

假设您想要使用他们的徽章号码来查找员工的电话分机号码, 或使用销售金额的佣金的正确费率。 查找数据以快速有效地查找列表中的特定数据, 并自动验证您是否正在使用正确的数据。 查找数据后, 可以执行计算或显示返回值的结果。 可通过多种方法在数据列表中查找值并显示结果。

使用精确匹配在列表中垂直查找值

若要执行此任务, 可以使用 VLOOKUP 函数或 INDEX 和 MATCH 函数的组合。

VLOOKUP 示例





索引和匹配示例



用简单的汉语表达其意思：

=INDEX(我希望在 C2 至 C10 单元格中查找返回值，返回值符合(Kale，它位于 B2 至 B10 单元格数组中，返回值是 Kale 对应的第一个值))

该公式查找 C2: C10 中的第一个值, 该值对应于Kale (在 B7 中), 并返回值在 C7 (100) 中, 该值是与Kale匹配的第一个值。

使用近似匹配在列表中垂直查找值

若要执行此操作, 请使用 VLOOKUP 函数。

重要:  请确保第一行中的值已按升序排序。



在上面的示例中, VLOOKUP 在 A2: B7 区域中查找具有6个 tardies 的学生的名字。 表中没有6 tardies 的条目, 因此 VLOOKUP 查找下一个小于6的最大匹配, 并查找值5与第一个名称Dave相关联, 从而返回Dave。

使用精确匹配在未知大小的列表中垂直查找值

若要执行此任务, 请使用 OFFSET 和 MATCH 函数。

注意: 当数据位于每天刷新的外部数据区域中时, 请使用此方法。 您知道价格在列 B 中, 但不知道服务器将返回的数据行数, 并且第一列不按字母顺序排序。



C1是区域左上方的单元格 (也称为起始单元格)。

MATCH ("Oranges", C2: c7, 0)查找 C2: c7 范围中的 Oranges。 不应在区域中包含起始单元格。

1是返回值应位于的起始单元格右侧的列数。 在我们的示例中, 返回值来自 D 列, 即 "销售额"。

使用精确匹配在列表中水平查找值

若要执行此任务, 请使用 HLOOKUP 函数。 请参阅下面的示例：

HLOOKUP 查找 "销售额" 列, 并返回指定区域中第5行的值。

使用近似匹配在列表中水平查找值

若要执行此任务, 请使用 HLOOKUP 函数。

重要:  请确保第一行中的值已按升序排序。

在上面的示例中, HLOOKUP 将在指定区域的第3行中查找值11000。 它不会找到 11000, 因此查找小于1100的下一个最大值, 并返回10543。

使用查阅向导创建查找公式 (仅限Excel 2007 )

注意: Excel 2010 中的查阅向导外接程序已停用。 此功能已由函数向导和可用的查找和引用函数 (参考)取代。

在Excel 2007 中, "查阅向导" 基于具有行标签和列标签的工作表数据创建查找公式。 当您知道某一列中的值时, "查阅向导" 可帮助您查找该行中的其他值, 反之亦然。 查阅向导在所创建的公式中使用索引和匹配。

单击区域中的单元格。

在 "公式" 选项卡上的 "解决方案" 组中, 单击 "查找"。

如果 "查找" 命令不可用, 则需要加载查阅向导加载项 程序。

如何加载查阅向导加载项程序

单击 " Microsoft Office 按钮 , 单击 " Excel 选项", 然后单击 "加载项" 类别。

在“管理”框中，单击“Excel 加载项”，然后单击“转到”。

在 "可用加载项" 对话框中, 选中 "查阅向导" 旁边的复选框, 然后单击"确定"。

按照向导中的说明操作。

excel如何使用查询编辑器查找共享文件

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 

在 Power Query 中，一旦由数据专员或其他商业用户使用 Power BI for Microsoft 365 共享查询，这些共享查询就会在 Power BI 元数据存储库中可用。 组织中的用户可以通过使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项来查找和使用这些共享查询（如果与他们共享），以便在其数据分析和报告中使用查询中的基础数据。

重要: 共享查询可能需要长达五分钟才能通过 Power Query 中的联机搜索获得。 这是因为搜索索引更新可能需要长达五分钟才能完成。

要使用 Power Query 查找和使用共享查询，请执行以下操作：

从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中，在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在 "登录" 对话框中，单击 "登录"，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

重要: 使用你的组织帐户登录 Power BI 可使你查找和使用已为组织内的用户共享的查询。 如果未登录 Power BI，则无法在 Power Query 中搜索组织内共享的查询。
  
在 " POWER QUERY " 选项卡上，单击 "联机搜索"。

在单击 "联机搜索" 时，将显示 "搜索" 功能区和 "联机搜索" 窗格，使你能够范围和筛选查询搜索。

注意: 范围和筛选查询搜索是可选的;它仅可帮助您缩小搜索范围以获得快速结果。 如果不想使用任何范围或筛选参数，则可以直接在 "联机搜索" 窗格的框中键入搜索关键字，然后按 enter 或单击 " "。
  
在 "搜索" 功能区的 "范围" 区域或 "联机搜索" 窗格中的下拉列表中，选择查询搜索的范围。 选项包括：
  
全部：搜索所有源，包括由你共享的查询，以及企业内其他用户共享的查询。 这是默认选择。
  
我的共享：仅搜索已由你共享的查询。
  
组织：仅搜索已使用 Power Query 在组织内共享的查询。
    
根据 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的以下参数优化查询搜索：
  
名称：根据查询名称优化搜索。
  
说明：基于查询说明优化搜索。
  
自：优化搜索以返回仅由指定别名或用户帐户共享的查询的结果。
  
数据源：优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。
  
上次修改时间：根据上次修改查询的日期优化搜索。 您可以从 "今天" 到 "去年"的下拉列表中选择预先指定的时间间隔。
  
列名称：优化搜索以仅从指定的列名称返回结果。
  
认证：优化搜索以返回经鉴定的查询。

单击精简参数时，"搜索" 功能区会在 "联机搜索" 窗格的框中插入参数关键字。 您也可以在 "搜索" 框中手动键入 "精简关键字"，然后在 "联机搜索" 窗格的框中指定关键字的必需值。

例如，若要在组织中搜索其名称中包含单词 "Sample" 的共享查询，请单击 "范围" 区域中的 "组织"，然后单击 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的 "名称"。 这将设置作用域并在 "联机搜索" 窗格的 "搜索" 框中，插入 name:(name) 的关键字以按名称筛选结果。

接下来，在 name:(Sample)中键入name关键字的 "Sample"，然后按 ENTER 或单击 " " 以搜索共享查询。 正在进行搜索时，如果要停止搜索，可以单击 "搜索" 框中的 " x "。

搜索结果将显示在 "联机搜索" 窗格中。


    
由你执行的查询搜索历史记录存储在 Power Query 中，你可以单击 "搜索" 功能区中的 "最近的搜索" 以快速查看和选择过去的查询搜索之一。

将鼠标指向或单击搜索结果中的共享查询名称时，将在左窗格中看到共享查询的预览。



"预览" 弹出屏幕显示查询引用的数据、数据集中的列、上次修改的时间戳、共享查询的用户以及指向文档的链接（如果提供查询）的快照。 可以单击 "预览" 对话框中的列名称，跳转到预览中的相应数据列。

注意: 对于在组织内共享的查询，只有当用户在开始共享查询时选择包括预览时，才会在 "预览" 弹出屏幕中显示数据快照。 

此外，指定的关键字值在 "飞出" 屏幕的预览中突出显示。 例如，突出显示 "sample" 一词。 关键字突出显示适用于共享查询元数据（如标题和说明）以及共享查询引用的基础数据。

单击 "添加到工作表" 将共享查询所引用的数据导入为新工作表。 或者，也可以单击 "筛选 & 形状" 以在将引用的数据导入工作表之前进一步对其进行改进。
  
如果您不具有共享查询引用的基础数据源的访问权限，则会出现一个对话框，让您请求对数据源的访问权限。 在出现的对话框中，单击 "请求访问" 链接。 根据为数据源设置的访问请求信息的方式，系统将提示你向别名发送电子邮件或请求访问 URL。 
  
如果共享查询中的基础数据已被合并（合并或追加）使用多个数据源，则必须先指定隐私级别，然后才能使用共享查询中的基础合并数据。  

重要: 

数据目录弃用通知
  
Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前，用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是，从2018年12月3日起，用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始，我们将停止加入新客户（租户）以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询，以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 "我的数据目录查询" 任务窗格中使用 "打开" 选项从每个查询中下载查询的完整定义。