excel分类汇总怎么用

excel分类汇总怎么用，如何插入分类汇总

可以使用 "分类汇总" 命令自动计算列列表中的分类汇总和总计。
重要: Excel 表中不支持分类汇总。 如果使用 Excel 表格, 则 "分类汇总" 命令将显示为灰色。 若要在表中添加分类汇总, 必须先将表转换为普通区域的数据, 然后再添加分类汇总。 请注意, 这将从除表格格式之外的数据中删除所有表格功能。 也可以创建数据透视表。
插入分类汇总时:
分类  通过使用 SUBTOTAL 函数, 使用汇总函数 (如Sum或Average) 计算。 可以为每个列显示多个类型的汇总函数。
总计 派生自明细数据, 而不是来自分类汇总中的值。 例如, 如果使用Average汇总函数, 则 "总计" 行将显示列表中所有明细数据行的平均值, 而不是分类汇总行中的值的平均值。

如果将工作簿设置为自动计算公式, 则当您编辑明细数据时, "分类汇总" 命令将自动重新计算分类汇总和总计值。 "分类汇总" 命令还将分级显示列表, 以便您可以显示和隐藏每个分类汇总的明细数据行。
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插入分类汇总
注意: 如果筛选包含分类汇总的数据, 则分类汇总可能显示为隐藏。 若要再次显示它们, 请清除所有筛选器以了解有关应用筛选器的详细信息, 请参阅快速入门: 使用自动筛选对数据进行筛选。
确保要计算小计的数据范围 中的每一列在第一行中具有一个标签, 在每列中包含类似的事实, 并且该区域不包含任何空白行或列。
选择区域中的一个单元格。
执行下列操作之一：
插入一级分类汇总
你可以为一组数据插入一个分类汇总级别, 如下例所示。

1. 在 "运动" 列中的每个更改 .。。
2 .。。对 "销售额" 列进行分类汇总。
若要对包含要作为分组依据的数据的列进行排序, 请选择该列, 然后在 "数据" 选项卡上的 "排序 & 筛选" 组中, 单击 "从 A 到 Z " 或 "从 z 到 a排序"。
在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中, 单击 "分类汇总"。

将显示 "分类汇总" 对话框。
在 "在每个更改的位置" 框中, 单击要分类汇总的列。 例如, 使用上述示例, 您可以选择 "运动"。
在 "使用函数" 框中, 单击要用于计算分类汇总的汇总函数。 例如, 使用上述示例, 您可以选择 "总计"。
在 "将小计添加到" 框中, 选中包含要分类汇总的值的每个列的复选框。 例如, 使用上述示例, 您将选择 "销售额"。
如果需要在每个分类汇总后使用自动分页符, 请选中 "在组间分页" 复选框。
若要指定 "详细信息" 行上方的摘要行, 请清除 "数据的汇总" 复选框。 若要在 "详细信息" 行下方指定摘要行, 请选中 "汇总数据" 复选框。 例如, 使用上述示例, 您将清除该复选框。
或者, 可以重复使用 "分类汇总" 命令, 通过重复步骤1到步骤7添加更多具有不同汇总函数的分类汇总。 若要避免覆盖现有分类汇总, 请清除 "替换当前分类汇总" 复选框。
插入分类汇总的嵌套级别
可以在其对应的外部组中插入内部嵌套组的小计, 如下例所示。

1. 在 "外部"、"地区" 列中的每个更改中 .。。
2 .。。对该区域的销售额以及 "内部"、"运动" 列的每个更改进行分类汇总。
若要对包含要作为分组依据的数据的列进行排序, 请选择该列, 然后在 "数据" 选项卡上的 "排序 & 筛选" 组中, 单击 "从 A 到 Z " 或 "从 z 到 a排序"。
插入外部分类汇总。
如何插入外部分类汇总
在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中, 单击 "分类汇总"。

将显示 "分类汇总" 对话框。
在 "在每个更改的位置" 框中, 单击用于外部分类汇总的列。 例如, 使用上述示例, 您可以单击 "区域"。
在 "使用函数" 框中, 单击要用于计算分类汇总的汇总函数。 例如, 使用上述示例, 您可以选择 "总计"。
在 "将小计添加到" 框中, 选中包含要分类汇总的值的每个列的复选框。 在上述示例中, 选择 "销售额"。
如果需要在每个分类汇总后使用自动分页符, 请选中 "在组间分页" 复选框。
若要指定 "详细信息" 行上方的摘要行, 请清除 "数据的汇总" 复选框。 若要在 "详细信息" 行下方指定摘要行, 请选中 "汇总数据" 复选框。 例如, 使用上述示例, 您将清除该复选框。
或者, 可以通过重复步骤1到步骤6来添加具有不同汇总函数的更多小计, 再次使用 "分类汇总" 命令。 若要避免覆盖现有分类汇总, 请清除 "替换当前分类汇总" 复选框。
插入嵌套分类汇总。
如何插入嵌套分类汇总
在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中, 单击 "分类汇总"。

将显示 "分类汇总" 对话框。
在 "在每个更改的位置" 框中, 单击嵌套小计列。 例如, 使用上述示例, 您可以选择 "运动"。
在 "使用函数" 框中, 单击要用于计算分类汇总的汇总函数。 例如, 使用上述示例, 您可以选择 "总计"。
选择所需的任何其他选项。
清除 "替换当前分类汇总" 复选框。
对于更多嵌套的分类汇总, 请重复上一步骤, 使用中的最外面的分类汇总。
提示: 若要仅显示分类汇总和总计的摘要, 请单击行号旁边的 "分级显示符号  "。 使用  和  符号显示或隐藏单个分类汇总的明细数据行。
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删除分类汇总
在包含小计的区域中选择一个单元格。
在 "数据" 选项卡上的 "分级显示" 组中, 单击 "分类汇总"。

在 "分类汇总" 对话框中, 单击 "全部删除"。

excel表格无法添加分类汇总怎么办

如果分类汇总命令灰显，这是因为无法对表格中添加分类汇总。但没有避免这一种快速方法。将表格转换为数据区域。然后，您可以添加分类汇总。
请记住，都将转换为区域去掉的表格的优势。格式设置，如彩色的行中，将保留，但是筛选之类的内容将被删除。
右键单击表格中的某个单元格，指向“表”，然后单击“转换为区域”。

在出现的框中单击“是”。


向您的数据添加分类汇总
从您的数据中删除表格功能之后，您就可以添加分类汇总。
单击包含您的数据的其中一个单元格。
单击“数据”>“分类汇总”。
在“分类汇总”框中，单击“确定”。
提示: 
在您添加分类汇总之后，您的数据左侧会显示一个大纲图形。您可以单击图形顶部的数字按钮以展开和折叠数据。   

  
提示:  如果您决定不需要分类汇总，可以通过以下方法删除它们：单击数据的任何位置，单击“ 数据 ”>“ 分类汇总”，然后在“ 分类汇总 ”框中，单击“ 全部删除”。

EXCEL怎么对数据进行分类汇总，excel数据统计技巧有哪些

分类汇总是数据统计的一个工具，在数据统计中我们常常会利用函数或数据透视表，其实此方法更为简单。

它的位置在“数据”-“分类汇总”。下面举例说明如何使用这个功能，假设我们要计算各部门的报销金额。

选中数据区域，点击“分类汇总”。

分类字段，选择要汇总的项目，此处选择部门。

汇总方式，有多种计算方式可选，包括乘积、方差等等，此处选择求和。

选定汇总项，选择要汇总的数据，此处选择金额。

点击确定，即可自动生成自动分级的汇总表。

第一级是总计表，第二级是汇总项目表，第三级是各项明细数据表。

选中某项数据，点击显示明细数据或隐藏明细数据，可灵活调整折叠单元格。

也可在左边的加减符号手动调整显示项目。

若要计算各员工的报销总额。

选中数据区域，点击“分类汇总”-“分类字段”-“员工姓名”。

勾选“替换当前分类汇总”。

点击确定，即可快速生成以姓名为分类的汇总表。

要取消分类汇总，即点击“分类汇总”- “全部删除”即可。

这个功能非常方便我们快速统计数据，简单实用，一定要会！

excel透视表怎么做分类汇总，如何显示和隐藏数据

在销售工作中常常遇到用数据透视表进行销售汇总时，每个销售细分汇总都排在一起，令人眼花。

那么如何隐藏或显示分类汇总呢？

打开表格，以此销售透视表为例。

具体方法与步骤如下：

我们将光标放在（A6）处，点击上方菜单栏-设计-分类汇总。

可选不显示分类汇总、在组的底部显示所有分类汇总和在组的顶部显示所有分类汇总。

如此一来就可以隐藏分类汇总，这样就会简洁大方啦。