excel怎么隐藏单元格
啊南 2395阅读 2020.06.18
【导语】: 我们在使用excel表格的时候,因为一些数据总是不想让别人看到,那么我们就会把这些单元格隐藏起来,怎样快速隐藏满足一定条件的行或列呢?我们一起来看具体的操作方法。
返回数据清单或数据库中的分类汇总。通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇
总的数据清单。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑 SUBTOTAL 函数对该数据清单进行修改。
语法
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,...)
Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐藏值)之间的数字,指定使用何种函数在数据清
单中进行分类汇总计算。
Ref1, ref2, 为要进行分类汇总计算的 1 到 29 个区域或引用。
说明
如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。
当 function_num 为从 1 到 11 的常数时,SUBTOTAL 函数将包括通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的"隐藏"
命令所隐藏的行中的值。当您要分类汇总列表中的隐藏和非隐藏值时,请使用这些常数。当 function_num 为从101
到 111 的常数时,SUBTOTAL 函数将忽略通过“格式”菜单的“行”子菜单下面的"隐藏"命令所隐藏的行中的值。
当您只分类汇总列表中的非隐藏数字时,使用这些常数。
SUBTOTAL 函数忽略任何不包括在筛选结果中的行,不论使用什么 function_num 值。
SUBTOTAL 函数适用于数据列或垂直区域。不适用于数据行或水平区域。
例如,当 function_num 大于或等于 101 时需要分类汇总某个水平区域时,
例如 SUBTOTAL(109,B2:G2),则隐藏某一列不影响分类汇总。
但是隐藏分类汇总的垂直区域中的某一行就会对其产生影响。
如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。
在生活和工作中,我们有时会遇到Excel单元格隐藏求和的情况,那么如何计算隐藏单元格求和数值呢?
此处涉及SUBTOTAL函数,下面以此产品销售表为例。
具体方法与步骤如下:
打开WPS 2019 EXCEL表格,将光标放在A5列处,右键点击隐藏。
将光标放在(D14)处,点击插入函数-三角函数-SUBTOTAL函数。
此时弹出对话框,共两项参数:
“函数序号”可填1-11数字,分别代表不同的汇总函数,如此函数序号对应表所示
1为AVERAGE函数不忽略隐藏值,101为它的忽略隐藏值。
假如我们要计算单元格的平均值,我们就输入1,表示使用AVERAGE函数计算单元格的平均值。
同理,如需要进行其他函数计算,则按功能填入函数序号。
“引用”指所要引用的区域,可自行添加多个引用区域。
因为我们要计算的是隐藏A5 列后的求和数值,所以我们使用“函数序号”-9-SUM函数。
在“函数序号”中输入9,在“引用”中输入(D3:D13),意思是计算隐藏A5列后,D3至D13区域的求和值。
点击确定,就能得出隐藏A5列后所选区域的求和值了。
那么如何计算忽略隐藏值的区域求和呢?
我们将光标放在(E14)处,点击插入SUBTOTAL函数,在“函数序号”中输入109,在“引用”中输入(E3:E13)。
意思是计算忽略隐藏A5列后,E3至E13区域的求和值。
点击确定,就能得出忽略隐藏A5列后所选区域的求和值了。
如果工作表中不显示第一行 (第1行) 或第一列 (列 A), 则取消隐藏它可能会有一些麻烦, 因为没有选择该行或列的简便方法。 可以选择整个工作表, 然后取消隐藏行或列 ("开始" 选项卡、"单元格" 组、"格式" 按钮、"隐藏" & "取消隐藏" 命令), 但这将显示工作表中所有隐藏的行和列, 您可能不希望这样做。 而是可以使用 "名称" 框或 "转到" 命令选择第一行和第一列。
若要选择工作表上第一个隐藏的行或列,执行下列操作之一:在 " 编辑栏 " 旁边的 "名称" 框中, 键入 " A1", 然后按 ENTER。
在“开始”选项卡上的“编辑”组中,单击“查找和选择”,然后单击“定位”。 在“引用”框中,键入A1,然后单击“确定”。
在“开始”选项卡上的“单元格”组中,单击“格式”。
请执行以下操作之一:
在 "可见性" 下, 单击 "隐藏 & 取消隐藏", 然后单击 "取消隐藏行或取消隐藏列"
在 "单元格大小" 下, 单击 "行高" 或 "列宽", 然后在 "行高" 或 "列宽" 框中, 键入要用于行高或列宽的值。
提示: 行的默认高度为15, 列的默认宽度为8.43。
可通过以下方式控制公式的显示:
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
在显示公式及其结果之间切换
按 CTRL + ' (重音符)。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
防止在编辑栏中显示公式
注意: 此过程还可防止编辑包含公式的单元格。
选择要隐藏的公式所在的单元格区域。 您也可以选择不相邻的区域或整个工作表。
单击 "主页>格式" > "设置单元格格式"。
在 "保护" 选项卡上, 选中 "隐藏" 复选框。
单击“确定”。
单击 "审阅>保护工作表"。
请确保选中了“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框,然后单击“确定”。
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
通过删除保护显示以前隐藏的公式
单击 "审阅" 选项卡, 然后单击 "取消工作表保护"。 如果 "撤消工作表" 按钮不可用, 请首先关闭"共享工作簿" 功能。
如果您不希望在将来工作表受保护时隐藏公式, 请右键单击单元格, 然后单击 "设置单元格格式"。 在 "保护" 选项卡上, 清除 "隐藏" 复选框。
你可能偏向于在单元格中显示零值,或者可能你正在使用的工作表采用一套要求隐藏零值的格式标准。 有多种方式可显示或隐藏零值。
有时您可能不想在工作表上显示零 (0) 值,有时又需要显示它们。 不管格式标准或首选项是否要求隐藏或显示零值,您可以通过几种方式来实现上述目标。
在工作表中隐藏或显示所有零值
单击“文件”>“选项”>“高级”。
在“此工作表的显示选项”下,选择工作表,然后执行下列操作之一:
若要在单元格中显示零 (0) 值,请选中“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
若要将零 (0) 值显示为空白单元格,请清除“在具有零值的单元格中显示零”复选框。
隐藏选定单元格中的零值
下述步骤通过使用数字格式来隐藏选定单元格中的零值。 隐藏的值只显示在编辑栏中,不会被打印出来。 如果其中一个单元格中的数值变为非零值,该值将显示在单元格中,并且值的格式与常规数字格式相似。
选择包含要隐藏的零 (0) 值的单元格。
可以按 Ctrl+1,或在“开始”选项卡上,单击“格式”>“设置单元格格式”。
单击“数字”>“自定义”。
在“类型”框中,键入 0;-0;;@,然后单击“确定”。
若要显示隐藏的值:
选择含有隐藏的零值的单元格。
可以按 Ctrl+1,或在“开始”选项卡上,单击“格式”>“设置单元格格式”。
单击“数字”>“常规”应用默认数字格式,然后单击“确定”。
隐藏由公式返回的零值
选择包含零 (0) 值的单元格。
在“开始”选项卡中,单击“条件格式”旁边的箭头,单击“突出显示单元格规则”,然后单击“等于”。
在左边的框中,键入“0”。
在右边的框中,选择“自定义格式”。
在“设置单元格格式”框中,单击“字体”选项卡。
在“颜色”框中,选择白色,然后单击“确定”。
将零显示为空白或短划线
使用 IF 函数完成该任务。
使用下文所示的公式,当数值为零时返回一个空白单元格:
=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)
下面讲解如何解读此公式。 如果 (A2-A3) 的结果为 0,则不显示 0 – 不显示任何内容(用“”注明)。 如果不为 0,则显示 A2-A3 的结果。 如果你不想让单元格留空,但是希望显示 0 以外的内容,请在双引号之间加入一个短划线“-”或其他字符。
在数据透视表中隐藏零值
单击数据透视表。
在“分析”选项卡上的“数据透视表”组中,单击“选项”旁边的箭头,然后再单击“选项”。
单击“布局和格式”选项卡,然后执行下列一个或多个操作:
更改错误显示 选中 "格式" 下的 "错误值显示" 复选框。 然后在框中,键入要替代错误值的值。 若要将错误值显示为空单元格,请删除框中的所有字符。
更改空单元格显示 选中 "为空单元格显示" 复选框。 然后在框中,键入要在空单元格中显示的值。 若要显示空白单元格,请删除框中的所有字符。 若要显示零,请清除该复选框。