excel查询编辑器使用技巧

excel怎么查询操作信息，INFO函数有什么用

返回有关当前操作环境的信息。

语法

INFO(type_text)

INFO 函数语法具有下列参数：

Type_text    必需。 用于指定要返回的信息类型的文本。

重要: 在旧版本的 Microsoft Excel 中，"memavail"、"memused" 和 "totmem" type_text 值会返回内存信息。 

现在不再支持这些 type_text 值，而是返回 #N/A 错误值。

INFO函数是一个神秘的信息函数，它可以查询当前操作环境信息。

无论是保存路径、操作系统还是操作版本，都可以使用此函数进行查询。

下面给大家实际操作一下，方便大家理解。

具体方法与步骤如下：

首先将光标放在D3处，点击插入函数-INFO函数。

此时弹出对话框，信息类型是指定查询的信息类型。

我们在表格中对信息类型进行详细解说。

选择所需查询信息类型，一一对应就可以了。

我们在信息类型中输入B3，点击确定，

就能查询此参数的环境信息。

我们将光标放在D3右下角呈十字形下拉填充公式，就能查询所有的操作环境信息了。

excel查询编辑器使用技巧，如何对整列单元格逆透视

在 Power Query 中，你可以将所选列转换为属性-值对，其中列变为行。 您使用 Power Query 的查询编辑器来逆透视列。


首先，在查询编辑器中选择一个或多个列。 可以通过使用 "查询编辑器" 功能区按钮或使用上下文菜单，对列进行逆透视。



使用 "查询编辑器" 功能区的 Unpivot 列：

在 "查询编辑器" 功能区中，单击 "逆透视列"。

使用 "查询编辑器" 上下文菜单的 "逆透视列"：

右键单击所选列，然后选择 "逆透视列"。

Unpivot 列为每个选定的列标题创建一个属性列，并为每个选定的列单元格值创建一个值列。 将在最后一列后面插入属性-值对列。 在上面的示例中，每个日期列都将成为一个包含日期值的属性列的行和一个包含日期列值的值列。 如果向原始源表添加其他日期列，Power Query 会向 Unpivot 表添加其他行。



注意: 仅当您使用 Power Query 加载、编辑或创建新查询时，“查询编辑器”才会显示。 以下视频显示在 Excel 工作簿中编辑查询后显示的“查询编辑器”窗口。 若要在不加载或编辑现有工作簿的情况下查看“查询编辑器”，请在 Power Query 功能区选项卡的获取外部数据部分中，选择自其他来源 > 空白查询。 

excel查询编辑器如何根据多条件显示满足条件的值

借助 Power Query，可向查询添加条件列。 可在查询中定义 IF-THEN-ELSE 条件。 如果满足条件，条件列将自动显示所指定的值。

注意: 

Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 
  
仅当加载、编辑或创建新查询时才会显示查询编辑器。
  
单击“数据”>“查询”。

在“查询编辑器”功能区中，单击“添加列”>“条件列”。

在“新列名称”框中，输入新的条件列的唯一名称。

现可设置 IF-THEN-ELSE 条件。

在“列名称”列表框中，选择一个列名称。

在“运算符”列表框中，选择一个运算符。

在“值”框中，输入适当的值。

在“输出”框中，输入在满足 IF 条件的情况下，条件列应显示的输出值。

（可选）如果要添加 ELSE 条件，请单击“添加规则”，然后重复步骤 4-6。

单击“确定”。

注意: 仅当您使用 Power Query 加载、编辑或创建新查询时，“查询编辑器”才会显示。 若要在不加载或编辑现有工作簿的情况下查看“查询编辑器”，请在 Power Query 功能区选项卡的获取外部数据部分中，选择自其他来源 > 空白查询。

excel查询编辑器都有什么功能

Excel 中的“Power Query”和“查询编辑器”功能区选项卡是使用 Power Query 执行任何任务的起始点。

POWER QUERY 功能区选项卡

excel查询编辑器使用技巧，如何给数据定型

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 

数据定形是 Excel 中的一项常见任务，涉及将一个或多个表减少并重新排列到与您的数据分析要求匹配的主题表中。 Power Query 提供了直观的用户界面，可帮助你使用简单的用户操作对一组数据定义数据定形和转换步骤。

这些步骤将在每次刷新查询时自动运行，并且可以稍后进行修改以匹配数据中或分析需要的更改。 你可以通过添加、删除或编辑查询步骤来将多个数据源中的数据进行整形。 查询步骤取代了在 Excel 中手动获取和调整数据形状的需要。

Power Query 使你能够从各种数据源将数据导入到 Microsoft Excel 中，包括其他 Microsoft Excel 工作簿、SQL Server、Oracle、IBM DB2、SharePoint 和其他结构化数据。 有关连接到数据源的详细信息，请参阅连接到数据源。

连接到数据源后，使用查询编辑器将数据形状调整为有用的格式。 在对数据源进行整形时，Power Query 会自动创建与特定编辑器活动相关联的一系列查询步骤。 例如，在使用查询编辑器连接到数据源、将行提升为列标题、对行进行排序和筛选表时，将创建查询步骤序列。 有关如何对数据进行形状调整的详细信息，请参阅形状数据。

示例查询步骤

excel查询编辑器实用技巧，编辑查询步骤如何设置

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 

只要在 Power Query 中添加查询步骤，就会将查询步骤插入到选定步骤之后的步骤序列中。 如果你在流的结尾之外的任何位置添加一个步骤，你应验证所有后续步骤是否正常工作。

注意:  当在查询中插入或删除一个中间步骤时，您可能会中断查询。 当您试图插入新的步骤时，Power Query 将显示“插入步骤”警告。

下图显示了 "查询编辑器"，该窗格位于窗口右侧的 "查询设置" 窗格中。 查询编辑器是创建、编辑和优化 Power Query 查询的位置。




添加查询步骤

可通过两种方法将查询步骤添加到查询。

使用查询设置

在 "查询设置" 窗格中的 "应用的步骤" 列表中，单击查询步骤。
  
完成 reshapes 数据的查询步骤后，所选查询步骤下方将添加查询步骤。

使用公式

如果需要，在 "步骤" 窗格中，单击查询步骤。 查询步骤将添加到所选查询步骤的下方。
  
单击编辑栏左侧的 "公式" 图标（ ）。
将在 form =<nameOfTheStepToReference中创建一个新公式>
  
将新公式键入为 = Class。函数（ReferenceStep [，otherparameters]）。例如：您有一个列性别的表格，并且您想要添加值为 "Ms" 的列。 或 "Mr"，具体取决于人员的性别。 公式为 = AddColumn （<ReferencedStep>，"Prefix"，每个 if [性别] = "F"，然后 "Ms"。）




注意:  添加查询步骤时，可能会在后续步骤中出现错误。 如果新步骤改变了在插入步骤之后的任何步骤中使用的字段（如列名称），将生成错误。

编辑步骤

有两种方法可以编辑现有步骤。

使用查询设置

在 "应用的步骤" 列表中，单击要编辑的步骤。
  
单击齿轮（ ）图标或右键单击，然后单击 "编辑设置"。
  
在所选步骤的对话框中，编辑查询步骤值。
  
单击“确定”。
  
使用编辑栏

在 "应用的步骤" 列表中，单击要编辑的步骤。
  
在编辑栏中，根据需要更改公式中的值。 有关 Power Query 公式的详细信息，请参阅了解 Power Query 公式。
  
在 "查询编辑器" 对话框中，单击 "刷新"。

删除步骤

单击要删除的步骤左侧的 "（ ）" 图标或

右键单击该步骤，然后单击 "删除" 或 "删除，直到结束"。

对步骤进行重新排序

你可以在 "步骤" 窗格中向上或向下移动某个步骤。 在 "步骤" 窗格中更改步骤的位置可使一个或多个步骤失败。 请确保在完成重新排序后，确保所有步骤均正常工作。

在 "步骤" 窗格中向上或向下移动步骤列表

在 "步骤" 窗格中，右键单击要移动的步骤。

从上下文菜单中，单击 "上移" 或 "下移"，将所选步骤向上或向下移动到列表中。

注意:  若要将步骤移动到多个位置，请重复这些步骤。 当步骤位于列表的顶部或底部时，其中一个 "移动" 选项灰显。

注意: 仅当您使用 Power Query 加载、编辑或创建新查询时，“查询编辑器”才会显示。 以下视频显示在 Excel 工作簿中编辑查询后显示的“查询编辑器”窗口。 若要在不加载或编辑现有工作簿的情况下查看“查询编辑器”，请在 Power Query 功能区选项卡的获取外部数据部分中，选择自其他来源 > 空白查询。 

excel如何在查询编辑器添加新数据

只需为新列提供一个或多个示例值，就可使用 Excel 的“获取并转换(Power Query)”体验在“查询编辑器”中添加新的数据列。 你可从当前选择创建一个新列示例，或在给定表格中根据所有（或所选）列提供输入。

使用查询编辑器通过示例添加新列

注意: 此功能仅适用于 Excel for Windows （如果你有 Office 2019），或者你有Microsoft 365 订阅。 如果你是Microsoft 365 订阅者，请确保你拥有最新版本的 Office。

对于本示例，我们将使用以下 Wikipedia 文章中的数据：美国各州及各领地列表。

选择数据区域内的任意单元格。

转到“查询工具”>“查询”>“编辑查询”。

在“查询编辑器”窗格中，选择“添加列”>“示例中的列”，选择“从所有列”或“从所选列”。 对于本示例，我们将使用“从所有列”选项。

查询编辑器将打开“通过示例添加列”窗格，窗格右侧为新的空白列。

输入示例值作为所需的新列数据，然后按 Ctrl + Enter。 本例中，我们键入了“Montgomery, AL”，使用大写字母表示其所在的州。 Power Query 将为你完成该列的其余部分。

如需对该新列进行任何编辑，可双击任何文本字段并编辑它，完成后按
Ctrl + Enter。 Power Query 将显示以上数据的转换步骤。

完成后，请按“确定”以确认操作，Power Query 将完成转换并返回到 Power Query 编辑器。 你将看到步骤已添加到编辑器的“应用步骤”部分。


注意事项和限制

下表列出了使用“通过示例添加列”时支持的所有转换。

引用
  
引用特定列（包括剪裁和大小写转换）
  
数字转换
  
平均值
  
计数非重复值
  
计数值
  
最小值
  
最大值
  
中值
  
百分值
  
幂
  
文本转换
  
文本.组合（支持组合字符串和整列的值）
  
文本.替换
  
文本.开头
  
文本.中间
  
文本.结尾
  
文本.分隔符号前的文本
  
文本.分隔符号后的文本
  
文本.分隔符号中间的文本
  
注意: 所有文本转换都应考虑剪裁或应用大小写转换的列的值的潜在需求。
  

日期转换
  
日期.天
  
日期.每周的某一日
  
日期.星期几
  
日期.一年的某一日
  
日期.月份
  
日期.月份名称
  
日期.一年的某个季度
  
日期.一月的某一周
  
日期.一年的某一周
  
日期.年份
  
日期 > 年限
  
日期 > 年份 > 年份开始值
  
日期 > 年份 > 年份结束值
  
日期 > 年份 > 月份开始值
  
日期 > 年份 > 月份结束值
  
日期 > 季度 > 季度开始值
  
日期 > 月份 > 一个月的某些日
  
日期 > 季度 > 季度结束值
  
日期 > 周 > 周开始值
  
日期 > 周 > 周结束值
  
日期 > 天 > 一月的某一日
  
日期 > 天 > 一天开始值
  
日期 > 天 > 一天结束值
  
时间转换
  
时间.小时
  
时间.分钟
  
时间.秒
  
注意: 所有日期和时间转换都应考虑将列值转换为日期或时间或日期时间的潜在需要。 -
其他转换包括“格式”>“清理”>“提取”>“长度”。
  
日期/时间转换
  
减去天数
  
合并日期和时间
  
最早
  
最晚
  
时间相减

excel如何使用查询编辑器查找共享文件

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 

在 Power Query 中，一旦由数据专员或其他商业用户使用 Power BI for Microsoft 365 共享查询，这些共享查询就会在 Power BI 元数据存储库中可用。 组织中的用户可以通过使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项使用 Power Query 中的 "联机搜索" 选项来查找和使用这些共享查询（如果与他们共享），以便在其数据分析和报告中使用查询中的基础数据。

重要: 共享查询可能需要长达五分钟才能通过 Power Query 中的联机搜索获得。 这是因为搜索索引更新可能需要长达五分钟才能完成。

要使用 Power Query 查找和使用共享查询，请执行以下操作：

从 Power Query 登录到 Power BI（如果尚未登录）。 在 Excel 中，在“Power Query”选项卡上单击“登录”。 在 "登录" 对话框中，单击 "登录"，然后输入用于注册 Power BI 的组织帐户信息。

重要: 使用你的组织帐户登录 Power BI 可使你查找和使用已为组织内的用户共享的查询。 如果未登录 Power BI，则无法在 Power Query 中搜索组织内共享的查询。
  
在 " POWER QUERY " 选项卡上，单击 "联机搜索"。

在单击 "联机搜索" 时，将显示 "搜索" 功能区和 "联机搜索" 窗格，使你能够范围和筛选查询搜索。

注意: 范围和筛选查询搜索是可选的;它仅可帮助您缩小搜索范围以获得快速结果。 如果不想使用任何范围或筛选参数，则可以直接在 "联机搜索" 窗格的框中键入搜索关键字，然后按 enter 或单击 " "。
  
在 "搜索" 功能区的 "范围" 区域或 "联机搜索" 窗格中的下拉列表中，选择查询搜索的范围。 选项包括：
  
全部：搜索所有源，包括由你共享的查询，以及企业内其他用户共享的查询。 这是默认选择。
  
我的共享：仅搜索已由你共享的查询。
  
组织：仅搜索已使用 Power Query 在组织内共享的查询。
    
根据 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的以下参数优化查询搜索：
  
名称：根据查询名称优化搜索。
  
说明：基于查询说明优化搜索。
  
自：优化搜索以返回仅由指定别名或用户帐户共享的查询的结果。
  
数据源：优化搜索以仅从指定的基础数据源名称返回结果。
  
上次修改时间：根据上次修改查询的日期优化搜索。 您可以从 "今天" 到 "去年"的下拉列表中选择预先指定的时间间隔。
  
列名称：优化搜索以仅从指定的列名称返回结果。
  
认证：优化搜索以返回经鉴定的查询。

单击精简参数时，"搜索" 功能区会在 "联机搜索" 窗格的框中插入参数关键字。 您也可以在 "搜索" 框中手动键入 "精简关键字"，然后在 "联机搜索" 窗格的框中指定关键字的必需值。

例如，若要在组织中搜索其名称中包含单词 "Sample" 的共享查询，请单击 "范围" 区域中的 "组织"，然后单击 "搜索" 功能区的 "优化" 区域中的 "名称"。 这将设置作用域并在 "联机搜索" 窗格的 "搜索" 框中，插入 name:(name) 的关键字以按名称筛选结果。

接下来，在 name:(Sample)中键入name关键字的 "Sample"，然后按 ENTER 或单击 " " 以搜索共享查询。 正在进行搜索时，如果要停止搜索，可以单击 "搜索" 框中的 " x "。

搜索结果将显示在 "联机搜索" 窗格中。


    
由你执行的查询搜索历史记录存储在 Power Query 中，你可以单击 "搜索" 功能区中的 "最近的搜索" 以快速查看和选择过去的查询搜索之一。

将鼠标指向或单击搜索结果中的共享查询名称时，将在左窗格中看到共享查询的预览。



"预览" 弹出屏幕显示查询引用的数据、数据集中的列、上次修改的时间戳、共享查询的用户以及指向文档的链接（如果提供查询）的快照。 可以单击 "预览" 对话框中的列名称，跳转到预览中的相应数据列。

注意: 对于在组织内共享的查询，只有当用户在开始共享查询时选择包括预览时，才会在 "预览" 弹出屏幕中显示数据快照。 

此外，指定的关键字值在 "飞出" 屏幕的预览中突出显示。 例如，突出显示 "sample" 一词。 关键字突出显示适用于共享查询元数据（如标题和说明）以及共享查询引用的基础数据。

单击 "添加到工作表" 将共享查询所引用的数据导入为新工作表。 或者，也可以单击 "筛选 & 形状" 以在将引用的数据导入工作表之前进一步对其进行改进。
  
如果您不具有共享查询引用的基础数据源的访问权限，则会出现一个对话框，让您请求对数据源的访问权限。 在出现的对话框中，单击 "请求访问" 链接。 根据为数据源设置的访问请求信息的方式，系统将提示你向别名发送电子邮件或请求访问 URL。 
  
如果共享查询中的基础数据已被合并（合并或追加）使用多个数据源，则必须先指定隐私级别，然后才能使用共享查询中的基础合并数据。  

重要: 

数据目录弃用通知
  
Excel 和 Power Query 中的数据目录功能将在2019年3月4日停止工作。 在该日期之前，用户将能够使用已发布到数据目录中的内容。 但是，从2018年12月3日起，用户将无法将新的或更新的查询发布到数据目录中。 从2018年8月1日起开始，我们将停止加入新客户（租户）以使用此功能。 我们建议下载你的共享查询，以便你可以继续在数据目录之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以从 "我的数据目录查询" 任务窗格中使用 "打开" 选项从每个查询中下载查询的完整定义。

excel查询编辑器追加查询使用技巧

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。 

在 Power Query 中，“追加”操作创建包含第一个查询中的所有行，后跟第二个查询中的所有行的新查询。

安全说明: “隐私级别”防止用户不经意组合可能属于专用或组织级别的多个数据源中的数据。 根据查询，用户可能意外将专用数据源中的数据发送到另一个可能恶意的数据源。 Power Query 分析每个数据源，并将其归类到已定义的隐私级别：公共、组织和私有。

执行追加操作

您可以执行两种类型的追加操作：中级追加或嵌入追加。 使用中级追加，您可以为每个合并操作创建新查询。 使用嵌入追加，您可以将数据追加到现有查询中直到达到最终结果。 结果是当前查询末尾的新步骤。

嵌入追加

在“查询编辑器”的查询“预览”网格中，单击表图标 ()，然后单击“追加查询...”。

中级追加

在“POWER QUERY”或“查询编辑器”功能区中，在“组合”组中单击“追加”。 使用“查询编辑器”功能区时，将选中活动查询作为“追加”操作的主表。

在“追加”对话框中，选择要追加的第一个和第二个表（查询）。



单击“确定”。

“追加”操作完成后，Power Query 将在查询编辑器中显示一个新查询。

excel查询编辑器如何对行内容进行筛选或删除操作

注意: Power Query 在 Excel 2016 中称为“获取和转换”。 在此处提供的信息适用于两者。

要保留排在前面的行

单击表图标 ()。

从表上下文菜单中，选择“保留排在前面的行”。

在“保留排在前面的行”对话框中，输入要保留的“行数”。

单击“应用”。




保留前 100 行

单击表图标 ()。

从表上下文菜单中，选择“保留前 100 行”。

保留行范围

单击表图标 ()。

从表上下文菜单中，选择“保留行范围”。

在“保留行范围”对话框中：
  
输入要保留的“首行”的位置。
  
输入要保留的“行数”。
  
单击“应用”。


删除顶部的行

单击表图标 ()。

从表上下文菜单中，选择“删除顶部的行”。

在“删除顶部的行”对话框中，输入要删除的“行数”。

单击“应用”。

删除交替行

单击表图标 ()。

从表上下文菜单中，选择“删除交替行”。

在“删除交替行”对话框中：
  
输入“要删除的第一行”。
  
输入“要删除的行数”。
  
输入“要保留的行数”。
  
单击“应用”。

注意: 仅当您使用 Power Query 加载、编辑或创建新查询时，“查询编辑器”才会显示。 以下视频显示在 Excel 工作簿中编辑查询后显示的“查询编辑器”窗口。 若要在不加载或编辑现有工作簿的情况下查看“查询编辑器”，请在 Power Query 功能区选项卡的获取外部数据部分中，选择自其他来源 > 空白查询。