excel数据有效性设置

excel数据有效性怎么设置

可使用数据验证来限制数据类型或用户输入单元格的值。 数据验证的最常见用法之一是创建下拉列表。
选择要对其创建规则的单元格。
选择“数据”>“数据验证”。
   

在“设置”选项卡的“允许”下，选择一个选项：

“整数”?- 将单元格限制为仅接受整数。

“小数”- 将单元格限制为仅接受小数。
“列表” - 从下拉列表中选取数据。
“日期”?- 将单元格限制为仅接受日期。
“时间”?- 将单元格限制为仅接受时间。
“文本长度”?- 限制文本长度。
“自定义”?– 适用于自定义公式。
在“数据”下，选择一个条件：
“介于”
“未介于”
“等于”
“不等于”
“大于”
“小于”
“大于或等于”
“小于或等于”
在“设置”选项卡的“允许”下，选择一个选项：
根据为"允许"和"数据"选择的值，设置其他必需值。 例如，如果选择“介于”，则可为单元格选择“最小值”和“最大值”。
如果要忽略空白，可选择“忽略空值”。
如果要为规则添加“标题”和信息，请选择“输入信息”选项卡，然后键入标题和输入信息。
选择“选定单元格时显示输入信息”复选框，在用户选择或在所选单元格上悬停时显示此信息。
选择“确定”。
现在，如果用户尝试输入无效值，将会出现弹出窗口，显示信息“此值与此单元格的数据有效性限制不匹配。”

excel数据有效性有什么用，如何利用数据有效性筛选数据

本教程适用版本：WPS Office 2019 PC版  

我们在工作中使用WPS表格进行数据计算与统计时。

利用数据的有效性功能，可以提高录入数据时的准确性。

以此成绩单为例，假若此年级共八个班级，如何设置数据有效性，提高填写数据的准确性呢？

具体方法与步骤如下：

首先选中需要填写数据的区域，点击上方菜单栏数据-有效性。

此时弹出数据有效性对话框，在此处可以对数据进行设置。

例如选择“允许整数”，“介于最小值1，最大值8”。

在出错警告处可以选择，当输入无效数据时显示的样式和警告内容。

例如选择样式为停止，标题为“填写错误”，错误信息填写“班级输入错误”。

这样当我们输入无效数据时，会提醒我们输入错误，从而提高录入数据的准确性。

有效性功能也可以设置选择填写数据内容。

例如我们想制作可以选择性别的表格，选中性别区域，点击有效性。

设置为允许“序列”，来源“男,女”。

此时需要注意，在来源处输入的标点应是英文半角状态。

点击确定，这样在输入性别信息时，可以选择输入的内容了。

excel利用数据有效性创建下拉菜单

方法一：

使用WPS Office打开表格，选中需要设置的单元格。

依次点击“数据”--->“有效性”。

在弹出框中选择“设置”。

在“有效性条件”中根据需要进行选择，如“序列”。

在“来源”中输入内容，或选择来源的区域。

（注意：输入内容的需要用英文逗号隔开）

完成上述操作后，即可在选中的单元格生成下拉菜单。

方法二：

选中需要操作的单元格，依次点击“数据”--->“插入下拉列表”。

勾选“手动添加下拉选项”。

根据需要进行“添加”、“删除”、调整选项位置、“修改”等操作。

点击“确定”即可生成下拉菜单。

excel删除下拉框，下拉菜单数据有效性怎么清除

使用WPS Office打开表格，选中需要设置的单元格。

依次点击“数据”--->“有效性”。

在“数据有效性”弹出框，依次点击“全部清除”--->“确定”即可。