Excel怎么插入注释

啊南 2706阅读 2020.06.18

【导语】: Excel中的批注是起解释说明的作用,那我们在使用Excel 的时候怎么给单元格插入批注呢?下面给大家简单的介绍一下。

如何在excel表格中添加批注,添加批注的路径在哪里

插入用于讨论的链式批注  

右键单击单元格,然后单击“新建批注”。
    
键入批注。
    
单击“发布”按钮(或按 Ctrl+Enter)。
    
如果其他用户要添加内容,可以右键单击单元格,选择“答复批注”。
      
如果需要编辑链式批注,可将光标置于单元格上。 然后将光标置于批注文本上,单击“编辑”。?只可编辑批注。
    
如果需要删除链式批注,右键单击单元格,然后单击“删除批注”。
    
如果需要删除答复,可将光标置于单元格上。 然后将光标置于答复文本上,单击“删除”。
    
如果批注会话完成,可将其标记为“已解决”:将光标停留在该单元格上,然后单击“...”>“解决会话”。 该批注仍可查看,但不能再对其进行任何添加,除非将其重新打开。 拥有工作簿写权限的任何人都可以解决或重新打开批注。
    
注意: 请注意,其他人可以编辑你的批注。 Office 文档中的批注存储于文件中,因此,任何拥有文件访问权限的人均可编辑你的批注。
    
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插入简单注释用作备注  

     
右键单击单元格,然后单击“插入批注”(或按 Shift+F2)。 如果使用的是 Excel for Office 365,右键单击单元格,选择“新建注释”。
    
键入注释文本。
    
在单元格外单击。
  
如果需要编辑注释,可以右键单击单元格,然后单击“编辑批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365,可以右键单击单元格,选择“编辑注释”。

如果需要删除注释,可以右键单击单元格,选择删除批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365,可以右键单击单元格,选择“删除注释”。
    
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批注和注释之间有什么区别?  

  
Excel for Office 365 中有两种批注可供选择:批注和注释。 

     

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将链式批注或注释复制到其他单元格  

       
单击包含要复制的批注的一个或多个单元格。
    
Ctrl+C
    
在“开始”选项卡上,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。
    
在“选择性粘贴”对话框中的“粘贴”下,单击“批注”,然后单击“确定”。
    
要取消移动的边框,请单击其他单元格或按 Esc
    
注意: 
    
单击“确定”后,不要按 Enter。 否则,除了批注外,单元格内容也将复制到粘贴区域内。
    
复制的批注将替换目标区域中的任何现有批注。
        
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显示或隐藏标记  

   
默认情况下,Excel 在单元格中包含批注或注释时显示标记。 可以通过将默认设置更改为始终显示或隐藏批注来控制 Excel 在单元格中显示批注和标记的方式。
    
单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。
    
在“高级”类别的“显示”下,执行下列操作之一:
    
若要隐藏整个工作簿中的批注和标记,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“无批注或标识符”。
    
若要显示标记但仅在指针放在包含批注的单元格上时才显示批注,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“仅显示标识符,悬停时加显批注”。
    
若要始终同时显示批注和标记,请在“对于带批注的单元格,显示:”下单击“批注和标识符”。 请注意,在 Excel for Office 365 中,此设置仅适用于注释,不适用于链式批注。
          
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更改显示的默认名称  

   
Excel 会用当前使用帐户登录的人员的姓名来标记每个链式批注。 不能通过在其上键入内容来进行更改。 但是,注释则不同。 Excel 使用你在“选项”对话框中指定的名称来标记注释。 以下过程介绍如何更改注释(而不是链式批注)中显示的姓名。
    
单击“文件”选项卡,然后单击“选项”。
    
在“常规”类别中的“对 Microsoft Office 副本进行个性化设置”下的“用户名”框中键入一个名称。
  
注意: 
    
如果“用户名”框为空,则 Excel 会自动将“用户名”框的值设置为用户名,并将该名称用作标签。
    
虽然不能取消注释标签,但可以通过删除注释来删除注释中的标签。          

excel批注设置,如何删除表格中的批注?

以WPS为例,定位至有批注的区域,接着鼠标右键,点击“删除批注”即可。













excel批注有办法全部显示吗,如何显示表格所有批注?

使用WPS Office打开表格,依次点击“审阅”--->“显示所有批注”即可。